Miért XML fájl a számlám?
2025. január 1. óta Németországban kötelező az e-számlázás a B2B kapcsolatokban: az e-számla strukturált, gépileg olvasható XML formátum, amely a teljes EU-ban érvényes CEN/EN 16931 szabványon alapul, nem klasszikus PDF. Ezért egyre több beszállító küld olyan XRechnung fájlokat, amelyek szövegszerkesztőben megnyitva programkódnak tűnnek. Pontosan erre való ez a nézegető: az XML-t megszokott, áttekinthető számlanézetté alakítja.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
Az XRechnung a német szabvány, két szintaxisban létezik: UBL 2.1 vagy UN/CEFACT CII. A ZUGFeRD / Factur-X hibrid formátum: egy PDF/A-3 fájl beágyazott XML-lel (factur-x.xml). A nézegető automatikusan felismeri az összes változatot, ZUGFeRD esetén közvetlenül a PDF-ből nyeri ki az XML-t, és megjeleníti a gépileg olvasható, jogilag kötelező érvényű tartalmat.
Mit mutat a nézegető?
Az EN 16931 szerinti valamennyi lényeges adatot: számlaszámot, kiállítási és fizetési határidőt, az eladót és a vevőt címmel és adószámmal, útvonal-azonosítót vagy vevői hivatkozást, minden tételt mennyiséggel, mértékegységgel, egységárral és adókulccsal, az adó kulcsonkénti bontását, a nettó, adó, bruttó és fizetendő összeget, valamint a fizetési feltételeket IBAN-nal és BIC-kel.
Nyomtatás és archiválás
A nyomtatás gomb áttekinthetően formázott nézetet készít a böngésző nyomtatási párbeszédpaneléhez, ott közvetlenül kinyomtathatod, vagy választhatod a „Mentés PDF-ként” lehetőséget. Könyvelési szempontból fontos: az eredeti XML marad az adójogi szempontból mérvadó dokumentum, és azt hitelesen kell archiválni (Németországban a GoBD szabályai szerint); a nyomtatott másolat csak olvasási célt szolgál.
Beérkező számlák ellenőrzése
A számla beérkezésekor érdemes megnézni a strukturált adatokat: egyeznek-e az összegek, adókulcsok, az IBAN és az útvonal-azonosító? A ZUGFeRD számla látható PDF-je eltérhet a beágyazott XML-től, jogilag mindig az XML a mérvadó. Az EN 16931 szerinti formai ellenőrzéshez az e-számla validátorunk nyújt kiegészítő megoldást.
Adatvédelem
A nézegető teljes egészében a böngészőben fut: az XML-t DOMParser olvassa be, a PDF mellékleteket pdf-lib bontja ki. A számlaadatok, üzleti partnerek és banki adatok soha nem hagyják el az eszközödet, nincs feltöltés, nincs naplózás, GDPR-kompatibilis. Így bizalmas B2B számlákat is nyugodtan megnyithatsz.