Faturam neden bir XML dosyası?
Almanya'da 1 Ocak 2025 itibarıyla işletmeler arası (B2B) işlemlerde e-fatura zorunluluğu yürürlüğe girdi: E-fatura, CEN/EN 16931 standardına göre yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir XML formatıdır, klasik bir PDF değildir. Bu yüzden giderek daha fazla tedarikçi, metin editöründe program kodu gibi görünen XRechnung dosyaları gönderiyor. Bu araç tam olarak bunun için var: XML'i alışılagelmiş bir fatura görünümüne çevirir.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung, Almanya'nın standart formatıdır ve iki söz diziminde bulunur: UBL 2.1 veya UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X ise bir hibrit format: içine XML (factur-x.xml) gömülmüş bir PDF/A-3 dosyası. Bu araç tüm varyantları otomatik tanır; ZUGFeRD dosyalarında XML'i doğrudan PDF'den çıkarır ve hukuken geçerli olan, makine tarafından okunabilir içeriği gösterir.
Araç neyi gösteriyor?
EN 16931 standardına göre tüm önemli bilgiler: fatura numarası, düzenleme ve vade tarihi, satıcı ve alıcının adresi ile KDV numarası, Leitweg-ID veya alıcı referansı, miktar, birim, birim fiyat ve vergi oranıyla birlikte tüm kalemler, orana göre vergi dökümü, net, vergi, brüt ve ödenecek tutar ile IBAN ve BIC dahil ödeme koşulları.
Yazdırma ve arşivleme
Yazdır düğmesiyle, tarayıcının yazdırma penceresi için düzgün biçimlendirilmiş bir görünüm oluşturursunuz, doğrudan yazdırabilir veya "PDF olarak kaydet" seçeneğini kullanabilirsiniz. Muhasebe açısından önemli olan: Vergisel açıdan geçerli belge her zaman orijinal XML'dir ve GoBD kurallarına uygun şekilde saklanmalıdır; çıktı yalnızca okuma amaçlı bir kopyadır.
Gelen faturayı kontrol edin
Bir fatura geldiğinde yapılandırılmış verilere göz atmakta fayda var: tutarlar, vergi oranları, IBAN ve Leitweg-ID doğru mu? Bir ZUGFeRD faturasında görünen PDF, gömülü XML'den farklı olabilir, bağlayıcı olan XML'dir. EN 16931'e karşı biçimsel kontrol için ayrıca E-Fatura Doğrulama aracımızı kullanabilirsiniz.
Veri gizliliği
Bu araç tamamen tarayıcıda çalışır: XML, DOMParser ile okunur, PDF ekleri pdf-lib ile çıkarılır. Fatura verileri, iş ortakları ve banka bilgileri cihazınızdan hiçbir zaman çıkmaz, yükleme yok, kayıt tutma yok, GDPR uyumlu. Böylece gizli B2B faturalarını da çekinmeden açabilirsiniz.