अक्षर कभी-कभी अजीब चिह्न क्यों बन जाते हैं
टेक्स्ट फ़ाइल में अक्षर तो होते हैं, पर यह संकेत नहीं होता कि उन्हें किस तालिका के अनुसार पढ़ा जाए। इसलिए प्रोग्रामों को अनुमान लगाना पड़ता है। पुराने Windows संपादकों से सहेजी गई फ़ाइलें अकसर Windows-1252 का उपयोग करती हैं, आधुनिक प्रणालियाँ UTF-8 का। यदि कोई प्रोग्राम Windows फ़ाइल को UTF-8 मानकर पढ़ता है तो अक्षर बिगड़ जाते हैं। इसलिए हम पहले जाँचते हैं कि सामग्री वैध UTF-8 है या नहीं, और न होने पर Windows-1252 पर लौट आते हैं। पहचानी गई एन्कोडिंग पूर्वावलोकन के ऊपर दिखती है और आप उसे कभी भी बदल सकते हैं।
सोर्स कोड और लॉग के लिए समान चौड़ाई
सोर्स कोड, कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों और सर्वर लॉग में इंडेंट और स्तंभों का अर्थ होता है। अलग-अलग चौड़ाई वाले फ़ॉन्ट में वे खिसक जाते हैं, क्योंकि i अक्षर m से सँकरा होता है। समान चौड़ाई वाला फ़ॉन्ट हर अक्षर को बराबर जगह देता है, इसलिए तालिकाएँ और इंडेंट पंक्तिबद्ध रहते हैं। वहीं नोट या पत्र जैसे बहते पाठ के लिए बिना सेरिफ़ वाला फ़ॉन्ट पढ़ने में सुखद रहता है।
लंबी पंक्तियाँ और उनका टूटना
टेक्स्ट फ़ाइलें पेज की चौड़ाई नहीं जानतीं। लॉग की एक पंक्ति कई सौ अक्षरों की हो सकती है। इसलिए बदलते समय उसे तोड़ा जाता है ताकि कुछ कटे नहीं। चाहें तो पंक्ति के अंत में एक छोटा चिह्न बताता है कि वहाँ असली पंक्ति-विराम नहीं था और पंक्ति आगे जारी है। यदि लंबी पंक्तियाँ बहुत हों तो आड़ी दिशा और सँकरा मार्जिन भी चुनें।
कौन से अक्षर दिखाए जा सकते हैं
PDF में अंतर्निहित मानक फ़ॉन्ट पश्चिमी यूरोपीय अक्षर समूह को कवर करते हैं, जिसमें सभी उच्चारण चिह्न और यूरो चिह्न शामिल हैं। सिरिलिक, यूनानी, अरबी, हिब्रू और देवनागरी सहित एशियाई लिपियाँ इसमें नहीं हैं और स्थानधारक के रूप में दिखती हैं। यह इन फ़ॉन्ट की सीमा है, इस टूल की नहीं। यदि आपकी फ़ाइल में ऐसे अक्षर हैं तो टाइप किए गए पाठ से PDF बनाने वाला टूल बेहतर रहेगा।
रोज़मर्रा में यह कहाँ काम आता है
किसी शिकायत के लिए लॉग को साफ़-सुथरा छापना, साधारण संपादक के नोट संभालकर रखना, परीक्षा या दस्तावेज़ के साथ सोर्स कोड लगाना, आँकड़ों का अंश ऐसे दस्तावेज़ के रूप में देना जिसे बदला न जा सके। इन सभी में एक बेतरतीब फ़ाइल से ऐसा कुछ बनना चाहिए जो भरोसे से खुले, छपे और संभाला जा सके। PDF ठीक इसी के लिए बना है।
निजता: फ़ाइल आपके पास ही रहती है
टेक्स्ट फ़ाइल ब्राउज़र की फ़ाइल सुविधा से पढ़ी जाती है और वहीं PDF में बदल दी जाती है। कोई अपलोड नहीं होता, सामग्री कभी किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती और न ही संग्रहित होती है। यह विशेषकर लॉग फ़ाइलों में मायने रखता है, जिनमें पते, नाम या प्रवेश जानकारी हो सकती है। पेज एक बार लोड होने के बाद यह टूल बिना इंटरनेट के भी काम करता है।