§ 14 UStG के अनुसार अनिवार्य विवरण
जर्मनी में हर इनवॉइस में होना चाहिए: जारीकर्ता और प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और पता, टैक्स/VAT ID, क्रमिक इनवॉइस नंबर, जारी करने की तारीख़, सेवा का समय, मात्रा और सेवा का प्रकार, टैक्स दर के अनुसार नेट राशि, टैक्स दर या टैक्स छूट का संकेत। हमारा फ़ॉर्म सभी फ़ील्ड ऑटोमैटिक भरता है।
छोटाunternehmer § 19 UStG
जिसका पिछले साल कारोबार 25,000 € से कम था और मौजूदा साल में 100,000 € से कम रहता है (2025 से सीमाएँ), वह छोटा कारोबारी हो सकता है। इनवॉइस पर VAT नहीं दिखाई जाती और अनिवार्य संकेत जोड़ा जाता है: "§ 19 UStG के अनुसार कोई VAT नहीं ली जाती।" ऊपर मोड बदलें, संकेत ऑटोमैटिक दिखता है।
EU-B2B Reverse-Charge
मान्य VAT ID वाले किसी अन्य EU देश में किसी उद्यमी को सेवा? तब रिवर्स चार्ज लागू: टैक्स देनदारी प्राप्तकर्ता पर जाती है। इनवॉइस पर VAT नहीं होती, लेकिन अनिवार्य वाक्य: "Reverse Charge, सेवा प्राप्तकर्ता की टैक्स देनदारी"। पहले EU के VIES टूल में VAT ID जाँचें।
Aufbewahrungspflicht 10 Jahre
इनवॉइस 10 साल तक रखे जाने चाहिए (§ 14b UStG, § 147 AO)। डिजिटल काफ़ी है, लेकिन GoBD अनुरूप, यानी अपरिवर्तनीय, समझने योग्य, सही ढंग से। व्यवहारिक: दो बैकअप (लोकल + क्लाउड) के साथ PDF आर्काइव, या lexoffice, sevDesk, DATEV जैसा अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर।
E-Rechnung ab 2025
1.1.2025 से जर्मनी में B2B इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्राप्त होने चाहिए, लेकिन ज़रूरी नहीं कि स्ट्रक्चर्ड हों। 2027 (टर्नओवर > 800k €) और 2028 (सभी) से XRechnung या ZUGFeRD अनिवार्य है। हमारा स्टैंडर्ड PDF अभी संक्रमण काल के लिए काफ़ी है। हम E-Rechnung जनरेटर (XML + PDF/A-3) पर काम कर रहे हैं।
Rechnungsnummer richtig vergeben
नंबर अद्वितीय और क्रमिक होना चाहिए, ज़रूरी नहीं कि बिना अंतराल वाला अंकीय हो। सामान्य: "2026-001", "R-2026-NNN", "2026/Q1/NNN"। ज़रूरी: कोई डुप्लिकेट मान न हो। हमारा जनरेटर "YYYY-NNN" फ़ॉर्मेट में नंबर सुझाता है, लेकिन आप उसे अपनी मर्ज़ी से बदल सकते हैं।