मेरा इनवॉइस XML फ़ाइल क्यों है?
1 जनवरी 2025 से जर्मनी में B2B लेन-देन के लिए ई-इनवॉइस अनिवार्य कर दी गई है: ई-इनवॉइस यूरोपीय मानक CEN/EN 16931 पर आधारित एक स्ट्रक्चर्ड, मशीन-रीडेबल XML फ़ॉर्मेट है, न कि पारंपरिक PDF। यही वजह है कि अब ज़्यादातर सप्लायर XRechnung फ़ाइलें भेजते हैं, जो टेक्स्ट एडिटर में खोलने पर प्रोग्रामिंग कोड जैसी दिखती हैं। यह Viewer ठीक इसी काम के लिए बनाया गया है: यह XML को एक जानी-पहचानी इनवॉइस लेआउट में बदल देता है।
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung जर्मन मानक है और दो सिंटैक्स में आता है: UBL 2.1 या UN/CEFACT CII। ZUGFeRD / Factur-X एक हाइब्रिड फ़ॉर्मेट है: एक PDF/A-3 फ़ाइल जिसमें XML (factur-x.xml) एम्बेड होता है। यह Viewer सभी वेरिएंट को अपने आप पहचान लेता है, ZUGFeRD के मामले में यह PDF से सीधे XML निकालकर उसमें मौजूद मशीन-रीडेबल, कानूनी रूप से मान्य कंटेंट दिखाता है।
Viewer में क्या-क्या दिखता है?
EN 16931 के तहत सभी ज़रूरी बिज़नेस टर्म्स: इनवॉइस नंबर, जारी करने और देय होने की तारीख, पता और VAT ID सहित विक्रेता और खरीदार का विवरण, रूटिंग ID या खरीदार रेफ़रेंस, मात्रा, यूनिट, यूनिट प्राइस और टैक्स दर के साथ हर आइटम, हर दर के हिसाब से टैक्स ब्रेकडाउन, नेट, टैक्स, ग्रॉस और देय राशि, साथ ही IBAN और BIC सहित भुगतान शर्तें।
प्रिंट और आर्काइव
प्रिंट बटन ब्राउज़र के प्रिंट डायलॉग के लिए एक साफ़-सुथरा फ़ॉर्मेट किया हुआ व्यू बनाता है, वहाँ से सीधे प्रिंट करें या "PDF के रूप में सेव करें" चुनें। अकाउंटिंग के लिए ज़रूरी बात: मूल XML ही कानूनी रूप से मान्य दस्तावेज़ रहता है और उसे ऑडिट-प्रूफ़ तरीके से आर्काइव करना ज़रूरी है (जर्मनी में GoBD नियम के अनुसार); प्रिंटआउट केवल पढ़ने के लिए एक कॉपी भर है।
आने वाले इनवॉइस की जाँच
जब कोई इनवॉइस आए, तो उसमें मौजूद स्ट्रक्चर्ड डेटा जाँचना फ़ायदेमंद है: क्या राशि, टैक्स दरें, IBAN और रूटिंग ID सही हैं? ZUGFeRD इनवॉइस का दिखने वाला PDF एम्बेडेड XML से अलग हो सकता है, कानूनी रूप से XML ही मान्य होता है। EN 16931 के अनुसार औपचारिक जाँच के लिए हमारा ई-इनवॉइस Validator इस Viewer के साथ काम आता है।
प्राइवेसी
यह Viewer पूरी तरह ब्राउज़र में ही चलता है: XML को DOMParser से पढ़ा जाता है और PDF अटैचमेंट को pdf-lib से निकाला जाता है। इनवॉइस डेटा, बिज़नेस पार्टनर और बैंक जानकारी आपकी डिवाइस से बाहर कभी नहीं जाती, कोई अपलोड नहीं, कोई लॉगिंग नहीं, GDPR के अनुरूप। इसलिए आप गोपनीय B2B इनवॉइस भी बेझिझक खोल सकते हैं।