Kenapa faktur saya berbentuk file XML?
Sejak 1 Januari 2025, Jerman mewajibkan e-faktur untuk transaksi B2B: e-faktur adalah format XML terstruktur dan dapat dibaca mesin berdasarkan standar Eropa CEN/EN 16931, bukan PDF biasa. Karena itu, semakin banyak pemasok mengirim file XRechnung yang kalau dibuka di text editor terlihat seperti kode program. Viewer ini dibuat justru untuk itu: mengubah XML menjadi tampilan faktur yang familiar dan mudah dibaca.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung adalah standar Jerman yang hadir dalam dua sintaks: UBL 2.1 atau UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X adalah format hibrida: file PDF/A-3 dengan XML tersemat (factur-x.xml). Viewer ini mengenali semua varian secara otomatis, khusus untuk ZUGFeRD, XML diekstrak langsung dari PDF dan konten yang dapat dibaca mesin serta sah secara hukum ditampilkan.
Apa saja yang ditampilkan viewer ini?
Semua elemen bisnis utama sesuai EN 16931: nomor faktur, tanggal penerbitan dan jatuh tempo, penjual dan pembeli lengkap dengan alamat dan NPWP/nomor PPN, ID routing atau referensi pembeli, setiap item dengan kuantitas, satuan, harga satuan, dan tarif pajak, rincian pajak per tarif, total bersih, pajak, total kotor, dan jumlah tagihan, serta syarat pembayaran lengkap dengan IBAN dan BIC.
Cetak dan arsipkan
Tombol cetak menghasilkan tampilan yang rapi untuk dialog cetak browser, bisa langsung dicetak di sana atau pilih "Simpan sebagai PDF". Penting untuk pembukuan: file XML asli tetap menjadi dokumen yang sah secara hukum dan harus diarsipkan dengan cara yang bisa diaudit (mengikuti aturan GoBD di Jerman); hasil cetak hanya berfungsi sebagai salinan untuk dibaca.
Memeriksa faktur yang masuk
Saat faktur masuk, sebaiknya periksa data terstruktur di dalamnya: apakah jumlah, tarif pajak, IBAN, dan ID routing sudah sesuai? PDF yang terlihat pada faktur ZUGFeRD bisa berbeda dari XML yang tersemat di dalamnya, dan XML itulah yang sah secara hukum. Untuk pemeriksaan formal terhadap EN 16931, gunakan juga Validator e-faktur kami sebagai pelengkap viewer ini.
Privasi
Viewer ini berjalan sepenuhnya di browser: XML dibaca dengan DOMParser, lampiran PDF diekstrak dengan pdf-lib. Data faktur, mitra bisnis, dan rekening bank tidak pernah meninggalkan perangkatmu, tanpa unggah, tanpa pencatatan log, sesuai GDPR. Jadi kamu juga bisa membuka faktur B2B yang bersifat rahasia dengan aman.