Warum ist meine Rechnung eine XML-Datei?
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungs-Pflicht im B2B: Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares XML-Format nach CEN/EN 16931, kein klassisches PDF. Immer mehr Lieferanten stellen deshalb XRechnung-Dateien zu, die im Texteditor wie Programmcode aussehen. Genau dafür gibt es diesen Viewer: Er übersetzt das XML in eine gewohnte Rechnungsansicht.
XRechnung, UBL, CII, ZUGFeRD
XRechnung ist der deutsche Standard und kommt in zwei Syntaxen: UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII. ZUGFeRD / Factur-X ist ein Hybrid: eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML (factur-x.xml). Der Viewer erkennt alle Varianten automatisch, bei ZUGFeRD extrahiert er das XML direkt aus dem PDF und zeigt den maschinenlesbaren, rechtlich maßgeblichen Inhalt an.
Was zeigt der Viewer an?
Alle wesentlichen Business Terms nach EN 16931: Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und USt-IdNr., Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz, sämtliche Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz, die Steueraufschlüsselung pro Satz, Netto-, Steuer-, Brutto- und Zahlbetrag sowie Zahlungsbedingungen mit IBAN und BIC.
Drucken und archivieren
Über den Druck-Button erzeugst du eine sauber formatierte Ansicht für den Browser-Druckdialog, dort direkt drucken oder „Als PDF speichern“ wählen. Wichtig für die Buchhaltung: Das XML-Original bleibt das steuerlich maßgebliche Dokument und muss GoBD-konform aufbewahrt werden; der Ausdruck dient als Lesekopie.
Eingang prüfen
Beim Rechnungseingang lohnt der Blick auf die strukturierten Daten: Stimmen Beträge, Steuersätze, IBAN und Leitweg-ID? Das sichtbare PDF einer ZUGFeRD-Rechnung kann vom eingebetteten XML abweichen, verbindlich ist das XML. Für die formale Prüfung gegen EN 16931 gibt es ergänzend unseren E-Rechnung-Validator.
Datenschutz
Der Viewer läuft komplett im Browser: XML wird per DOMParser gelesen, PDF-Anhänge per pdf-lib extrahiert. Rechnungsdaten, Geschäftspartner und Bankverbindungen verlassen dein Gerät nicht, kein Upload, kein Logging, DSGVO-konform. Damit kannst du auch vertrauliche B2B-Rechnungen bedenkenlos öffnen.