Skapa en PDF-ansökan för en praktik

Personalansvariga skiljer tydligt mellan obligatorisk praktik (föreskriven i studieordningen) och frivillig praktik (utan förpliktelse). Skillnaden är också rättsligt avgörande:

• Obligatorisk praktik: ingen rätt till minimilön, ingen begränsning av varaktigheten, socialförsäkringsfri (utom olycksfallsförsäkring)
• Frivillig för-/efterstudiepraktik upp till 3 månader: ingen minimilön, socialförsäkringsfri
• Frivillig praktik över 3 månader: minimilön (2026: 12,82 €/h), socialförsäkringspliktig

Nämn i brevet eller CV:t uttryckligen om du söker en obligatorisk eller frivillig praktik, helst med varaktighet och hänvisning till studieordningen. Det sparar personalavdelningen en återfrågecykel.

Vid praktik går rekryterare igenom ofta 200 till 500 ansökningar per tjänst. De letar efter tecken på att du verkligen vill, inte ”behöver vilken praktik som helst”. Tre element som lyfter din ansökan omedelbart:

1. Konkret koppling till företaget: vilken aktivitet, vilket projekt, vilken studie hos företaget intresserade dig? En rad räcker, men den måste visa att du har researchat.
2. Konkreta lärandemål: vad vill du lära dig under praktiken? Inte ”samla mycket erfarenhet”, utan ”lära känna arbetet med Tableau i ett verkligt rapporteringssammanhang”.
3. Egna bidrag: vad erbjuder du? Även utan arbetslivserfarenhet kan du erbjuda något: ett universitetsprojekt, ett sidoprojekt, en handledning.

Undvik fraser som ”spännande uppgifter”, ”dynamisk miljö”, ”ungt team”. De signalerar att du återvunnit brevet för flera tjänster.

Det vanligaste nybörjarfelet: att i panik ta med varje elevaktivitet för att dölja luckor. Bättre: få, men relevanta stationer med en kort förklaring.

Vad som hör hemma i CV:t, även utan klassisk arbetslivserfarenhet:

• Studieprojekt: seminariearbeten med metodik (t.ex. ”dataanalys av 1 200 kundrecensioner, R-Studio”)
• Handledningar / studentassistent: även en enda termin räknas
• Elevjobb med lärandeeffekt: kassaarbete är okej, men ta hellre bort det om längre stationer finns
• Ideellt arbete: föreningsstyrelse, skoltidning, scoutgrupp, allt som visar självorganisation
• Språkcertifikat, onlinekurser, kodnings-bootcamps: med certifikatsbevis

Håll CV:t på en sida. Vid praktik förväntar sig ingen två sidor, en kompakt, lättläst sida verkar mer professionell.

Den mest överskådliga formen är en enda PDF-fil, uppbyggd i denna ordning:

1. Försättsblad (valfritt, men vid praktik ofta önskat)
2. Personligt brev
3. CV
4. Aktuell betygsöversikt
5. Studentbetyg (ofta obligatoriskt vid praktik)
6. Eventuella praktikbetyg, rekommendationer

Skapa CV:t och det personliga brevet som PDF, skanna betyg med Skanna till PDF och sammanställ allt med Slå ihop PDF i rätt ordning. Om en sida är vänd eller ordningen inte stämmer hjälper Organisera PDF vid sorteringen.

Komprimera till sist med Komprimera PDF om filen är över 5 MB. Många praktikportaler skär av bilagor automatiskt.

Båda är arbetsformer för studenter, men de skiljer sig i grunden:

• Praktik: oftast 4 till 26 veckor, ofta heltid, ofta under den undervisningsfria tiden, fokus på lärande
• Werkstudent: flera månader till år, max 20 tim./vecka under undervisningstiden, fokus på produktiv medverkan

För ansökan betyder det: i praktikbrevet dominerar motivationen och viljan att lära, i Werkstudent-ansökan den fackliga lämpligheten och tillgängligheten. Om du håller båda öppna, skriv inte en generisk ansökan, utan två klart åtskilda versioner.