Toepassing · Stage

Een pdf-sollicitatie voor een stage maken

De stagesollicitatie volgt eigen regels: minder werkervaring, maar meer motivatie en leerbereidheid. Zo bouw je sollicitatiebrief, cv en bijlagen zo op dat je ook zonder lang trackrecord overtuigt.

Maak een stage-cv Mehr erfahren

Cv-generator voor stages

Sjablonen voor studenten en scholieren, eenvoudig gegevensbeheer, ATS-conforme pdf. Ook zonder werkervaring oogt het cv gestructureerd en professioneel.

Maak een stage-cv

Verplichte stage of vrijwillige stage, wat je moet vermelden

HR-medewerkers onderscheiden duidelijk tussen verplichte stage (voorgeschreven in het studiereglement) en vrijwillige stage (zonder verplichting). Het verschil is ook juridisch beslissend:

Verplichte stage: geen recht op minimumloon, geen beperking van de duur, vrij van sociale zekerheid (behalve de ongevallenverzekering)
Vrijwillige voor-/na-studiestage tot 3 maanden: geen minimumloon, vrij van sociale zekerheid
Vrijwillige stage langer dan 3 maanden: minimumloon (2026: 12,82 €/u), socialezekerheidsplichtig

Vermeld in de sollicitatiebrief of in het cv expliciet of je een verplichte of vrijwillige stage zoekt, het liefst met duur en verwijzing naar het studiereglement. Dat bespaart de personeelsafdeling een navraagcyclus.

Motivatiebrief: wat jouw sollicitatie van 200 andere onderscheidt

Bij stages gaan recruiters door vaak 200 tot 500 sollicitaties per functie. Ze zoeken aanwijzingen dat je het echt wilt, niet „een willekeurige stage nodig hebt". Drie elementen die je sollicitatie meteen laten opvallen:

Concreet verband met het bedrijf: welke activiteit, welk project, welke studie van het bedrijf heeft je geïnteresseerd? Eén regel volstaat, maar die moet laten zien dat je onderzoek hebt gedaan.
Concrete leerdoelen: wat wil je in de stage leren? Niet „veel ervaring opdoen", maar „het werken met Tableau in een echte rapportagecontext leren kennen".
Eigen inbreng: wat bied je aan? Ook zonder werkervaring kun je iets: een universitair project, een eigen project, een tutoraat.

Vermijd frasen als „spannende taken", „dynamische omgeving", „jong team". Ze geven aan dat je de sollicitatiebrief voor meerdere functies hebt gerecycled.

Cv zonder werkervaring, zo vul je het zinvol

De meest voorkomende beginnersfout: in paniek elke scholierenactiviteit opnemen om hiaten te verbergen. Beter: weinig, maar relevante stappen met een korte toelichting.

Wat in het cv hoort, ook zonder klassieke werkervaring:

Studieprojecten: werkstukken met methodiek (bijv. „data-analyse van 1.200 klantbeoordelingen, R-Studio")
Tutoraten / student-assistent: ook één enkel semester telt
Scholierenbaantjes met leereffect: kassawerk is oké, maar haal het er liever uit als er langere stappen aanwezig zijn
Vrijwilligerswerk: verenigingsbestuur, schoolkrant, scoutinggroep, alles wat zelforganisatie toont
Taalcertificaten, onlinecursussen, codeer-bootcamps: met certificaatbewijs

Houd het cv op één pagina. Bij stages verwacht niemand twee pagina's, één compacte, goed leesbare pagina komt professioneler over.

Pdf-dossier: volgorde, bestandsgrootte, bestandsnaam

De overzichtelijkste vorm is één enkel pdf-bestand, opgebouwd in deze volgorde:

Voorblad (optioneel, maar bij stages vaak gewenst)
Sollicitatiebrief
Cv
Actueel cijferoverzicht
Eindexamengetuigschrift (vaak verplicht bij stages)
Eventuele stagegetuigschriften, aanbevelingen

Maak het cv en de sollicitatiebrief als pdf, scan getuigschriften met Scannen naar pdf en voeg alles met PDF samenvoegen in de juiste volgorde samen. Is een pagina gedraaid of klopt de volgorde niet, dan helpt PDF ordenen bij het sorteren.

Comprimeer aan het eind met PDF comprimeren als het bestand groter is dan 5 MB. Veel stageportalen snijden bijlagen automatisch af.

Stage vs. werkstudentenfunctie, wat past bij jou?

Beide zijn werkvormen voor studenten, maar ze verschillen fundamenteel:

Stage: meestal 4 tot 26 weken, vaak voltijds, vaak in de collegevrije periode, nadruk op leren
Werkstudent: meerdere maanden tot jaren, max. 20 uur/week in de collegeperiode, nadruk op productieve medewerking

Voor de sollicitatie betekent dit: in de stage-sollicitatiebrief domineert de motivatie en leerbereidheid, in de werkstudentensollicitatie de vakinhoudelijke geschiktheid en beschikbaarheid. Houd je beide open, schrijf dan niet één generieke sollicitatie, maar twee duidelijk gescheiden versies.

Veelvoorkomende fouten bij stagesollicitaties

Standaard-sollicitatiebrief voor elke functie: HR-medewerkers herkennen gerecyclede teksten meteen. Herschrijf ten minste de eerste alinea.
Verplichte stage niet expliciet genoemd: bespaart navragen, geeft vertrouwdheid met het eigen studiereglement aan.
Te lange cv's: één pagina volstaat voor stagiairs, al het overige komt opgeblazen over.
Fotoplicht overschat: de foto is optioneel. Neem je er een, dan een professionele, geen vakantiefoto, geen selfie.
Getuigschriften niet gedigitaliseerd: met de telefoon gefotografeerde getuigschriften zijn vaak scheef en gepixeld. Digitaliseer ze liever netjes met een scan-app of de scanner.
Verkeerde aanhef bij massaverzonden sollicitatiebrieven: hoofdoorzaak voor onmiddellijke afwijzing. Gebruik de naam van de verantwoordelijke uit de vacature of LinkedIn.

Maak nu je stage-cv

Maak een stage-cv

Veelgestelde vragen over de stagesollicitatie

Wanneer moet ik solliciteren voor een stage?

Bij grote bedrijven 6 tot 9 maanden voor de gewenste startdatum. Bij kleine en middelgrote bedrijven volstaan vaak 2 tot 3 maanden voorlooptijd. In concerns worden stageplaatsen vaak strak ingepland, zomerstages worden meestal in oktober/november van het voorgaande jaar uitgeschreven.

Heb ik voor verplichte stages een sollicitatiebrief nodig?

Ja, ook al is de stage verplicht, verwacht het bedrijf een gemotiveerde sollicitatiebrief. Schrijf concreet waarom precies dit bedrijf, de verplichting alleen is geen argument.

Hoe lang mag een stage maximaal duren?

Verplichte stages kunnen onbeperkt lang zijn (tot wat het studiereglement aangeeft). Vrijwillige stages vallen vanaf 3 maanden onder de minimumloonwet, en boven 6 maanden kunnen ze socialezekerheidstechnisch problematisch worden. Plan de overgang naar een werkstudenten- of vaste functie.

Wat als de stagevergoeding niet genoeg is om van te leven?

Stagevergoedingen zijn vaak laag, vooral bij uitgeverijen, media, ngo's. BAföG-ontvangers moeten beslist het BAföG-kantoor informeren, aangezien de stagevergoeding vrijgesteld van verrekening kan zijn (verplichte stage volledig, vrijwillige deels).

Kan een stage overgaan in een vaste aanstelling?

Ja, dat is vaak de weg. Spreek het tegen het einde van de stage openlijk aan, vraag of er mogelijkheden zijn en bied aan om verder als werkstudent of junior te blijven. Actief navragen schaadt nooit.