Bir staj için PDF başvurusu oluşturmak

İK uzmanları zorunlu staj (öğretim planında öngörülen) ile gönüllü staj (yükümlülük olmadan) arasında net bir ayrım yapar. Fark hukuken de belirleyicidir:

• Zorunlu staj: asgari ücret hakkı yok, süre sınırı yok, sosyal güvenlik muafiyeti (kaza sigortası hariç)
• 3 aya kadar öğrenim öncesi/sonrası gönüllü staj: asgari ücret yok, sosyal güvenlik muafiyeti
• 3 aydan uzun gönüllü staj: asgari ücret (2026: 12,82 €/saat), sosyal güvenlik yükümlülüğü

Ön yazıda veya özgeçmişte zorunlu mu yoksa gönüllü staj mı aradığını açıkça belirt, tercihen süre ve öğretim planı atfıyla. Bu, personel bölümüne bir geri sorma döngüsünü tasarruf ettirir.

Stajlarda işe alım uzmanları pozisyon başına çoğu zaman 200 ila 500 başvuru arasından geçer. Gerçekten istediğine dair işaretler ararlar, „herhangi bir staja ihtiyacın olduğuna" değil. Başvurunu hemen öne çıkaran üç öğe:

1. Şirkete somut referans: Şirketin hangi faaliyeti, hangi projesi, hangi araştırması ilgini çekti? Bir satır yeterlidir, ama araştırma yaptığını göstermelidir.
2. Somut öğrenme hedefleri: Stajda ne öğrenmek istiyorsun? „Çok deneyim kazanmak" değil, „Tableau ile gerçek bir raporlama bağlamında çalışmayı tanımak".
3. Kendi katkıların: Ne sunuyorsun? İş deneyimi olmadan da bir şey sunabilirsin: bir üniversite projesi, bir yan proje, bir asistanlık.

„Heyecan verici görevler", „dinamik ortam", „genç ekip" gibi klişelerden kaçın. Ön yazıyı birden çok pozisyon için geri dönüştürdüğünü işaret ederler.

En sık yapılan acemi hatası: Boşlukları gizlemek için panikle her lise faaliyetini içine almak. Daha iyisi: Az ama ilgili, kısa bir açıklamayla durak.

Klasik iş deneyimi olmadan da özgeçmişe girmesi gerekenler:

• Öğrenim projeleri: Metodolojiyle seminer çalışmaları (örn. „1.200 müşteri yorumuna dair veri analizi, R-Studio")
• Asistanlıklar / öğrenci yardımcısı: tek bir dönem bile sayılır
• Öğrenme etkisi olan lise işleri: kasa işi olur, ama daha uzun duraklar varsa çıkarmak daha iyi
• Gönüllülük: dernek yönetim kurulu, okul gazetesi, izci grubu, öz organizasyonu gösteren her şey
• Dil sertifikaları, çevrimiçi kurslar, kodlama bootcamp'leri: sertifika kanıtıyla

Özgeçmişi tek sayfada tut. Stajlarda kimse iki sayfa beklemez, kompakt, iyi okunabilir bir sayfa daha profesyonel görünür.

En düzenli biçim, şu sırada kurulmuş tek bir PDF dosyasıdır:

1. Kapak sayfası (isteğe bağlı, ama stajlarda çoğu zaman istenir)
2. Ön yazı
3. Özgeçmiş
4. Güncel not dökümü
5. Lise diploması (stajlarda çoğu zaman zorunlu)
6. Olası staj belgeleri, tavsiyeler

Özgeçmişi ve ön yazıyı PDF olarak oluştur, belgeleri Tarayıp PDF'e dönüştür ile tara ve her şeyi PDF birleştir ile doğru sırada topla. Bir sayfa döndürülmüşse veya sıralama doğru değilse, PDF düzenle sıralamada yardımcı olur.

Dosya 5 MB'ın üzerindeyse en sonunda PDF sıkıştır ile sıkıştır. Birçok staj portalı ekleri otomatik olarak keser.

İkisi de öğrenci çalışma biçimleridir, ama temelden farklıdır:

• Staj: genellikle 4 ila 26 hafta, çoğu zaman tam zamanlı, çoğu zaman ders dışı dönemde, öğrenmeye odaklı
• Werkstudent: birkaç aydan yıllara, ders döneminde maks. 20 saat/hafta, üretken katkıya odaklı

Başvuru için bu şu anlama gelir: Staj ön yazısında motivasyon ve öğrenme isteği baskındır, Werkstudent başvurusunda ise mesleki uygunluk ve müsaitlik. İkisini de açık tutuyorsan, genel bir başvuru yazma, iki net biçimde ayrılmış sürüm yaz.