Membuat lamaran PDF untuk magang

Staf HRD membedakan dengan jelas antara magang wajib (ditetapkan dalam peraturan studi) dan magang sukarela (tanpa kewajiban). Perbedaan ini juga menentukan secara hukum:

• Magang wajib: tanpa hak upah minimum, tanpa batasan durasi, bebas jaminan sosial (kecuali asuransi kecelakaan)
• Magang sukarela sebelum/sesudah studi hingga 3 bulan: tanpa upah minimum, bebas jaminan sosial
• Magang sukarela lebih dari 3 bulan: upah minimum (2026: 12,82 €/jam), wajib jaminan sosial

Sebutkan di surat lamaran atau daftar riwayat hidup secara eksplisit apakah kamu mencari magang wajib atau sukarela, sebaiknya dengan durasi dan rujukan peraturan studi. Itu menghemat satu siklus pertanyaan susulan bagi bagian personalia.

Pada magang, perekrut menelusuri sering kali 200 hingga 500 lamaran per posisi. Mereka mencari petunjuk bahwa kamu benar-benar menginginkan, bukan „membutuhkan magang apa saja". Tiga elemen yang langsung membuat lamaranmu menonjol:

1. Kaitan konkret dengan perusahaan: kegiatan, proyek, atau studi perusahaan mana yang menarik minatmu? Satu baris sudah cukup, tetapi harus menunjukkan bahwa kamu sudah meneliti.
2. Tujuan belajar yang konkret: apa yang ingin kamu pelajari dalam magang? Bukan „mengumpulkan banyak pengalaman", melainkan „mengenal bekerja dengan Tableau dalam konteks pelaporan nyata".
3. Apa yang kamu bawa: apa yang kamu tawarkan? Bahkan tanpa pengalaman kerja, kamu bisa menawarkan sesuatu: proyek kampus, proyek sampingan, tutorial.

Hindari frasa kosong seperti „tugas yang menarik", „lingkungan dinamis", „tim muda". Itu menandakan bahwa kamu mendaur ulang surat lamaran untuk beberapa posisi.

Kesalahan pemula yang paling sering: panik memasukkan setiap kegiatan masa sekolah untuk menutupi celah. Lebih baik: sedikit, tetapi stasiun yang relevan dengan penjelasan singkat.

Yang harus masuk ke daftar riwayat hidup, juga tanpa pengalaman kerja klasik:

• Proyek studi: tugas seminar dengan metodologi (mis. „analisis data atas 1.200 ulasan pelanggan, R-Studio")
• Tutorial / asisten mahasiswa: bahkan satu semester saja berarti
• Pekerjaan pelajar dengan efek belajar: kerja kasir boleh, tetapi sebaiknya keluarkan jika ada stasiun yang lebih panjang
• Kerja sukarela: pengurus perkumpulan, koran sekolah, kelompok pramuka, segala yang menunjukkan kemampuan mengorganisir diri
• Sertifikat bahasa, kursus daring, bootcamp coding: dengan bukti sertifikat

Jaga daftar riwayat hidup tetap satu halaman. Pada magang tidak ada yang mengharapkan dua halaman, satu halaman yang padat dan mudah dibaca terkesan lebih profesional.

Bentuk yang paling ringkas adalah satu berkas PDF yang disusun dalam urutan ini:

1. Halaman sampul (opsional, tetapi pada magang sering dikehendaki)
2. Surat lamaran
3. Daftar riwayat hidup
4. Transkrip nilai terbaru
5. Ijazah Abitur (sering wajib pada magang)
6. Kemungkinan ijazah magang, rekomendasi

Buat daftar riwayat hidup dan surat lamaran sebagai PDF, pindai ijazah dengan Pindai ke PDF, dan gabungkan semuanya dengan Gabungkan PDF dalam urutan yang benar. Jika sebuah halaman terputar atau urutannya tidak tepat, Atur PDF membantu menyortirnya.

Kompres di akhir dengan Kompres PDF jika berkas melebihi 5 MB. Banyak portal magang memotong lampiran secara otomatis.

Keduanya adalah bentuk kerja mahasiswa, tetapi keduanya berbeda secara mendasar:

• Magang: biasanya 4 hingga 26 minggu, sering penuh waktu, sering pada masa libur kuliah, dengan fokus pada belajar
• Werkstudent: beberapa bulan hingga tahun, maks. 20 jam/minggu pada masa kuliah, dengan fokus pada kerja yang produktif

Untuk lamaran, itu berarti: pada surat lamaran magang yang mendominasi adalah motivasi dan kesediaan belajar, pada lamaran Werkstudent adalah kecakapan profesional dan ketersediaan. Jika kamu membuka keduanya, jangan tulis satu lamaran generik, melainkan dua versi yang terpisah dengan jelas.