Een pdf-sollicitatie als werkstudent maken

Werkstudentenfuncties worden anders beoordeeld dan voltijdse juniorposities. Recruiters scannen drie dingen in de eerste 8 seconden: studierichting + semester (past het bij de taak?), beschikbare uren per week (max. 20 tijdens de collegeperiode) en vroegst mogelijke startdatum.

Plaats deze drie gegevens prominent in de cv-kop of in de eerste alinea van de sollicitatiebrief. Verstop ze niet tussen hobby's en talenkennis.

Daarnaast geldt: HR-medewerkers zijn door duizenden cv's gewend aan typische studentenclichés. „Snel van begrip", „teamspeler", „belastbaar", zulke holle frasen werken niet. Effectiever zijn concrete bewijzen: „Tutor voor Wiskunde 1, 30 studenten per oefengroep" zegt meer dan drie bijvoeglijke naamwoorden.

Als werkstudent mag je maximaal 20 uur per week werken tijdens de collegeperiode, anders verlies je de werkstudentenstatus en wordt je baan socialezekerheidsplichtig. In de collegevrije periode (semestervakantie) zijn voltijdactiviteiten toegestaan.

Belangrijke uitzonderingen:

• Avond- en nachtwerk vanaf 20:00 uur: telt niet mee voor de 20-urengrens, als aantoonbaar de studie niet wordt geschaad
• Weekend: werk op zaterdag/zondag wordt begunstigd
• Maximaal 26 weken per jaar met meer dan 20 uur

Vermeld in de sollicitatiebrief discreet je beschikbaarheid: „Beschikbaar vanaf 1 april, 18 uur per week tijdens de collegeperiode, in de semestervakantie graag meer." Dat bespaart de recruiter een navraag en geeft aan dat je de regeling hebt begrepen.

De sollicitatiebrief is bij werkstudentensollicitaties korter dan bij vaste dienstverbanden, één pagina volstaat, vaak ook een halve. Concentreer je op:

1. Verband met de concrete functie (max. 2 zinnen): waarom precies deze functie, dit team, dit bedrijf?
2. Vakinhoudelijke geschiktheid (3 zinnen): welke vakken, projecten, eerdere ervaring passen?
3. Praktische bewijzen (2-3 zinnen): een concreet voorbeeld, project, tutoraat, stage.
4. Beschikbaarheid (1 zin): startdatum + uren per week

Wat je kunt weglaten: een uitvoerige zelfpresentatie, een cv-samenvatting (staat in het cv), algemene frasen.

Tip: laat de sollicitatiebrief door iemand uit het doelvakgebied nalezen voordat je deze als pdf exporteert. De meest voorkomende fout is vakjargon dat in de branche gebruikelijk klinkt, maar in de recruitmentcontext te specifiek overkomt.

Hiaten in het cv zijn bij studenten normaler dan bij werkenden, niemand verwacht een sluitend loopbaanpad. Toch geldt: hiaten vanaf drie maanden zouden verklaard moeten worden.

Veelvoorkomende werkstudentenhiaten en hoe je ze formuleert:

• Buitenlandsemester: eigen regel in het cv, niet in de sollicitatiebrief verstoppen
• Ziekte: zakelijk formuleren („gezondheidsgerelateerde pauze"), geen details, HR-medewerkers mogen toch niet doorvragen
• Mantelzorg voor familieleden: openlijk vermelden, wordt vaak als pluspunt qua soft skills gezien
• Oriëntatiefase na het eindexamen: „Oriëntatiefase met werkstudentenactiviteiten" volstaat

Witmaak geen hiaten door datumgegevens te vervalsen. Recruiters controleren getuigschriften, en wie met data heeft gemanipuleerd, valt uiterlijk in de proeftijd door de mand.

HR-medewerkers hekelen het om drie bijlagen te moeten openen. Vat je sollicitatie samen in één pdf-bestand, gesorteerd in deze volgorde:

1. Sollicitatiebrief (pagina 1)
2. Cv (1-2 pagina's)
3. Actueel getuigschrift / cijferoverzicht (pagina 3+)
4. Optioneel: stagegetuigschriften, aanbevelingsbrieven

Dat doe je het snelst zo: maak het cv als pdf, schrijf de sollicitatiebrief apart en voeg alles samen met het hulpmiddel PDF samenvoegen. Getuigschriftscan te groot? Met het hulpmiddel PDF comprimeren onder de 5 MB drukken, veel sollicitatieportalen accepteren niet meer.

Bestandsnaam: Sollicitatie_AchternaamVoornaam.pdf. Geen spaties, geen speciale tekens, anders gaat er bij het uploaden soms iets mis.