100 % lokal, kein Upload, kein Server-Kontakt.
Visitenkarte zu vCard, Foto scannen, .vcf erzeugen
Lade ein Foto deiner Visitenkarte hoch. Das Tool erkennt Name, Firma, Telefon, E-Mail, Adresse und Website automatisch und erzeugt eine vCard, die du in jedes Telefon importieren kannst, ohne Upload, ohne Anmeldung.
So funktioniert's, Visitenkarte zu vCard in 3 Schritten
Foto hochladen
Wähle ein scharfes Foto oder einen Scan deiner Visitenkarte, JPG, PNG, WebP oder HEIC.
Felder prüfen
Die Texterkennung füllt Name, Firma, Telefon, E-Mail, Adresse, Website. Du kannst alles korrigieren.
vCard speichern
Lade die .vcf-Datei herunter oder scanne den QR-Code mit deinem Handy. Fertig.
Visitenkarte digitalisieren, Foto rein, vCard raus
Visitenkarten landen meistens in einer Schublade und werden nie wieder angesehen. Mit PDF Monster scannst du sie in Sekunden in eine vCard-Datei, also genau das Format, das iPhone, Android, Outlook und Apple Mail verstehen. Die OCR-Texterkennung läuft direkt in deinem Browser über Tesseract.js, die populärste Open-Source-Engine für Texterkennung. Es wird nichts hochgeladen, nichts gespeichert, kein Konto verlangt, ein klarer Vorteil gegenüber Apps wie CamCard, die deine Kontaktdaten in eigene Server schreiben.
Das Tool erkennt typische Visitenkarten-Elemente: Name, Position, Firma, Telefonnummer(n), Fax, E-Mail-Adresse, Website und Postanschrift. Die Erkennungsmuster basieren auf Regex-Heuristik (E-Mail-Pattern, internationale Telefonnummern, deutsche PLZ + Stadt, Domain-Endungen wie .de, .com, .net). Du kannst jedes Feld vor dem Export bearbeiten, das ist wichtig, denn keine OCR ist zu 100 % zuverlässig. Am Ende bekommst du eine vCard 3.0, das im Business-Umfeld am weitesten verbreitete vCard-Format. Importiere die .vcf-Datei einfach in dein Telefonbuch oder lass dein Gegenüber den QR-Code direkt mit der Kamera scannen.
Warum unser Visitenkarten-Scanner?
100 % lokal
OCR und vCard-Erstellung laufen im Browser. Keine Server, kein Upload, kein Daten-Leck.
Kein Konto
Im Gegensatz zu CamCard, ABBYY Business Card Reader & Co.: keine Registrierung nötig.
Deutsch + Englisch
Tesseract.js mit zwei Sprachpaketen, passt für 90 % der europäischen Visitenkarten.
vCard + QR-Code
.vcf-Download für Datei-Import, QR-Code zum Direktscan mit der Handykamera.
Deine Kontaktdaten bleiben bei dir
Browser-OCR
Tesseract.js läuft als WebAssembly. Das Foto wird nie an einen Server geschickt.
DSGVO-konform
Keine Datenübertragung, keine Auftragsverarbeitung, kein Drittland. Perfekt für Geschäftskontakte.
Keine Telemetrie
Wir loggen weder erkannte Felder noch hochgeladene Bilder. Du sitzt allein vor dem Werkzeug.
Offene Standards
vCard 3.0 (RFC 2426) wird von jedem Telefonbuch unterstützt. Kein Vendor-Lock-In.
Wofür Visitenkarte zu vCard?
Nach Messen aufräumen
Stapel von Visitenkarten nach einer Messe in Sekunden ins CRM bringen, ohne abzutippen.
Networking-Events
Vor Ort fotografieren, später am Schreibtisch in vCard wandeln und ins Adressbuch schicken.
Visitenkarten-Archiv digitalisieren
Alte Karten aus der Schublade ablichten, vCard erzeugen, Schublade entsorgen.
Kontakte teilen
vCard per E-Mail oder Messenger an Kolleg:innen schicken, ein universeller Standard.
Direkt-Import
QR-Code zeigen, Gegenüber scannt mit der Kamera, Kontakt landet sofort im Handy.
Sensible Branchen
Anwälte, Steuerberater, Ärzte: keine Cloud, keine US-App, DSGVO-konformer Workflow.
Häufige Fragen zu Visitenkarte zu vCard
Welche Bildformate werden unterstützt?
Du kannst Visitenkarten als JPG, JPEG, PNG, WebP oder HEIC (iPhone) hochladen. Für die beste OCR-Erkennung empfehlen wir scharfe Fotos mit gleichmäßiger Beleuchtung und mindestens 1000 Pixel Breite, das reicht für die meisten Karten locker aus.
Wie genau ist die OCR-Erkennung?
Wir nutzen Tesseract.js (das Open-Source-OCR von Google) mit den Sprachpaketen Deutsch + Englisch. Bei klar gedruckten, gut beleuchteten Visitenkarten liegt die Trefferquote für Name, E-Mail, Telefon und Website meist über 90 %. Du kannst alle Felder vor dem Export bearbeiten, falls etwas falsch erkannt wurde, ein kurzes Auge drüber lohnt sich.
Erkennt das Tool auch mehrsprachige Visitenkarten?
Ja. Standardmäßig sind Deutsch und Englisch aktiviert. Das deckt internationale Geschäftsumlauf-Karten in Europa und den USA ab. Spezielle Schriftzeichen wie Kyrillisch, Arabisch oder Chinesisch werden derzeit nicht erkannt, dafür musst du die Felder manuell ergänzen.
Welche vCard-Version wird exportiert?
Wir erzeugen vCard 3.0 (.vcf), das ist der am weitesten verbreitete Standard. Damit funktioniert der Import in iPhone (Kontakte-App), Android (Google Kontakte), Outlook, Apple Mail, Thunderbird, macOS Kontakte und alle gängigen CRM-Systeme.
Wie importiere ich die .vcf-Datei in mein Telefon?
Auf iPhone: .vcf-Datei in iCloud Drive oder per AirDrop öffnen, Kontakte-App fragt automatisch nach Import. Auf Android: Datei in Google Drive oder Dateien-App öffnen, „Kontakte importieren" wählen. Alternativ kannst du den QR-Code mit der Telefonkamera scannen, das speichert den Kontakt direkt, ohne Datei-Hin-und-Her.
Werden meine Visitenkarten-Fotos hochgeladen?
Nein. Tesseract.js läuft komplett in deinem Browser als WebAssembly. Foto, OCR-Erkennung und vCard-Generierung passieren lokal auf deinem Gerät. Wir sehen weder das Bild noch die Kontaktdaten, ideal, wenn du Kunden- oder Mitarbeiterkarten verarbeitest und DSGVO einhalten musst.
Kann ich mehrere Visitenkarten gleichzeitig verarbeiten?
Aktuell verarbeitest du eine Karte pro Durchgang. Nach dem Download kannst du sofort die nächste hochladen. Für Batch-Verarbeitung (z. B. nach Messen) ist eine Erweiterung geplant.
Was kann ich tun, wenn die Erkennung schlecht ist?
Mache ein neues Foto mit besserer Beleuchtung, schneide unwichtige Bereiche weg (z. B. Schatten am Rand) oder erhöhe die Auflösung. Du kannst auch alle Felder manuell anpassen, die OCR ist nur ein Startpunkt, nicht das Endergebnis.
Mehr aus deinen Kontakten machen
Wenn du die vCard erst einmal erzeugt hast, kannst du den Workflow weiterdenken. Mit dem QR-Code-Generator baust du eigene Kontakt-QR-Codes für deine Visitenkarten, Flyer oder E-Mail-Signaturen, ein eleganter Weg, neue Kontakte sofort ins Adressbuch zu bringen, ohne dass jemand etwas abtippen muss.
Für andere OCR-Aufgaben steht dir die PDF-OCR-Texterkennung zur Verfügung, ideal für gescannte Verträge und Rechnungen. Wenn deine Visitenkarte als HEIC vom iPhone kommt, wandelst du sie vorher mit HEIC zu JPG um. Brauchst du den Karteninhalt als PDF, hilft JPG zu PDF. Alle Tools laufen direkt im Browser, ohne Anmeldung und ohne Upload.