100 % lokal, XML + PDF werden im Browser erzeugt.
Create a CEN 16931-compliant e-invoice as XRechnung XML (mandatory for B2G) or as a ZUGFeRD hybrid PDF with embedded XML. All mandatory fields, routing ID, order reference. 100% local in your browser, GDPR-compliant.
Trage Absender, Empfänger, Positionen ein, wie bei einer normalen Rechnung. Zusätzlich für B2G: Leitweg-ID. Optional: Bestell-/Kundenreferenz, Lieferdatum, Skonto-Bedingungen.
XRechnung-XML (Behörden-Pflicht), PDF mit visueller Rechnung (klassisch) oder ZUGFeRD-Hybrid (PDF + embedded XML, beides in einer Datei).
Lade die XML in den KoSIT-Validator hoch oder schicke die ZUGFeRD-PDF direkt an deinen Kunden. Aufbewahrung: 10 Jahre wie jede Rechnung.
Seit 1.1.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Versendet wird stufenweise: 2025-2026 Übergangszeit, ab 2027 Pflicht für Umsatz > 800.000 €, ab 2028 für alle. Reine PDF-Rechnungen gelten dann nicht mehr als rechtsgültige Rechnung, sie sind „sonstige Rechnungen".
XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte E-Rechnungen, basiert auf CEN 16931 (UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII). Für Rechnungen an Bundesbehörden seit 2020 Pflicht, mit zwingend angegebener Leitweg-ID. Reines XML, von Mensch schwer lesbar, von Buchhaltungssoftware perfekt verarbeitbar.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Hybridformat: ein PDF/A-3, in dem das strukturierte XML als Datei-Anhang eingebettet ist. Vorteil: Menschen lesen das PDF wie gewohnt, Maschinen lesen das XML. Empfohlen für B2B-Rechnungen ohne Behörden-Bezug.
Pflichtfeld bei Rechnungen an Bund, Länder und kommunale Verwaltungen. Format: bis 46 Zeichen, dreigeteilt mit Bindestrichen (Grobadressierung-Feinadressierung-Prüfziffer). Beispiel: 991-12345-67. Bekommst du vom Auftraggeber zusammen mit der Bestellung. Im B2B (Firmenkunden) nicht nötig, dort reicht die Bestell-/Kundennummer im Feld BT-10.
Vor dem Versand prüfst du die XML im KoSIT-Validator (kostenlos, betrieben von Bund + Ländern: validator.xoev-bund.de). Du brauchst „xrechnung_3.0_v1.x"-konforme XMLs. Unser Generator hält sich an die Schema-Vorgaben, aber spezielle Branchen-Profile (Bau, Versicherungen) prüfe extra.
Der Generator läuft komplett im Browser. Deine B2B-Daten (Geschäftspartner, Beträge, Bankverbindung) verlassen das Gerät nicht. DSGVO-konform, kein Logging, kein Cookie nötig. Aufbewahrungspflicht 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO) erledigst du lokal oder in deiner Buchhaltungssoftware.
Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format. Eine reine PDF-Rechnung (ohne strukturierte Daten) gilt seit 2025 NICHT mehr als E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Anerkannt sind XRechnung (reines XML, CEN 16931) und ZUGFeRD (Hybrid: PDF + eingebettetes XML). Beide Formate erzeugen wir.
Seit 01.01.2025 müssen ALLE inländischen B2B-Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu EMPFANGEN. Die Pflicht zum VERSAND wird stufenweise eingeführt: 2025-2026 Übergangszeit (sonstige Rechnungen erlaubt), ab 01.01.2027 verpflichtend für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle. Im B2G (Verwaltung) ist XRechnung schon seit 2020 Pflicht.
XRechnung: reines XML nach CEN-16931-Standard, in Deutschland für Behörden verpflichtend (Leitweg-ID erforderlich). ZUGFeRD: Hybrid-Format, ein PDF/A-3, das das XML als Anhang enthält. Vorteil ZUGFeRD: menschlich lesbar (PDF) + maschinenlesbar (XML). Empfehlung: B2G immer XRechnung, B2B oft ZUGFeRD für bessere Lesbarkeit.
Die Leitweg-ID identifiziert den Empfänger einer Rechnung an deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) eindeutig. Format: bis zu 46 Zeichen, gegliedert nach Grobadressierung + Feinadressierung + Prüfziffer. Beispiel: „991-12345-67". Privatwirtschaftliche B2B-Rechnungen benötigen KEINE Leitweg-ID, stattdessen reicht die Bestell- oder Kundennummer im Feld BuyerReference (BT-10).
Bundesbehörden + viele Landesbehörden: XRechnung XML (Pflicht, mit Leitweg-ID). Andere Unternehmen: ZUGFeRD ist meistens flexibler weil das PDF auch von Menschen direkt gelesen werden kann. Wenn dein Kunde keine Präferenz nennt: ZUGFeRD-Hybrid liefern, das wird überall akzeptiert.
Nein. Das Tool läuft komplett im Browser. Die XML-Generierung passiert clientseitig per JavaScript, die ZUGFeRD-PDF wird mit jsPDF + pdf-lib lokal zusammengebaut. Deine Geschäftspartner-Daten verlassen dein Gerät nicht. Ideal für DSGVO und vertrauliche B2B-Rechnungen.
Ja. Wir generieren XRechnung 3.0 (CustomizationID „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0") mit allen Business Terms (BT-1 bis BT-160), die der Standard fordert: Rechnungsnummer (BT-1), Datum (BT-2), Typ (BT-3), Währung (BT-5), Aussteller (BG-4), Empfänger (BG-7), Positionen (BG-25), Steueraufschlüsselung (BG-23), Gesamtsummen (BG-22).
Du kannst die XML beim KoSIT-Validator hochladen (kostenlos, von Bund + Ländern betrieben): https://github.com/itplr-kosit/validator. Schnelltest online: validator.xoev-bund.de. Die XML muss „xrechnung_3.0_v1.x" Validierung bestehen. Wir testen unsere Output-XML regelmäßig gegen diesen Validator.
