Un documento escaneado en una fotocopiadora de oficina trae un marco de margen enorme a los cuatro lados, mientras que el texto ocupa apenas el sesenta por ciento de la página. Pasa con actas antiguas, con escrituras notariales fotocopiadas hace veinte años y con cualquier hoja metida de cualquier manera en la bandeja del escáner. El contenido está bien, sobra papel alrededor.
La herramienta Recortar PDF de PDF Monster permite marcar el área que quieres conservar de cada página y descartar el resto.
Los pasos
- Sube el PDF en pdfmonster.de/es/crop-pdf, arrastrándolo o seleccionándolo.
- Dibuja el rectángulo de recorte sobre la vista previa de la página, arrastrando las esquinas hasta ajustarlo al contenido real. También puedes escribir las medidas en milímetros si prefieres un número exacto en vez de calcular a ojo.
- Decide a qué páginas se aplica, todas, solo las pares, solo las impares, o un rango concreto, y descarga el PDF recortado.
El botón de ajuste rápido
Hay un botón que aplica de golpe un margen estándar a los cuatro lados, útil cuando el documento es uniforme y no quieres marcar el rectángulo a mano en cada página. No analiza el contenido de la imagen para encontrar dónde empieza el texto exacto de cada hoja, aplica una medida fija pensada para el caso típico. En páginas con márgenes muy irregulares, por ejemplo un escaneo torcido o con una foto pegada en una esquina, conviene revisar el resultado y ajustar el rectángulo a mano si hace falta.
Aplicar el mismo recorte a varias páginas
Cuando todas las páginas del documento tienen el mismo tamaño de margen, lo normal es ajustar el rectángulo una vez y aplicarlo al documento completo. En cambio, un libro escaneado con las páginas impares desplazadas hacia un lado y las pares hacia el otro, cosa habitual al escanear un libro encuadernado sin desmontarlo, necesita dos ajustes distintos: uno para las páginas impares y otro para las pares, usando esa opción por separado.
Lo que se pierde al recortar
El recorte no es reversible una vez descargado el archivo. Todo lo que quede fuera del rectángulo marcado desaparece del documento final, no queda oculto ni se puede recuperar después. Si el PDF original tiene algún valor como prueba o como archivo legal, conviene guardar una copia sin recortar antes de empezar.
Casos típicos
Una comunidad de vecinos que escanea actas de hace quince años, con hojas fotocopiadas varias veces y un marco negro alrededor de cada página, usa el recorte para quedarse solo con el texto legible antes de subir el acta al grupo compartido. Un estudiante que fotografía apuntes de un compañero con el móvil, con media mesa y un bolígrafo visibles alrededor del folio, recorta cada página al tamaño del papel antes de juntar las fotos en un único documento de estudio.
También ayuda con PDF generados por programas de facturación antiguos, donde la plantilla deja un borde blanco fijo de dos centímetros en cada lado pensado para una impresora que ya nadie usa. Recortar ese margen antes de archivar los documentos reduce el aspecto de escaneo viejo sin tocar ni una cifra del contenido.
Antes y después del recorte
Si el documento también tiene páginas giradas o en el orden incorrecto, conviene resolver eso primero con Rotar PDF, porque el rectángulo de recorte se dibuja sobre la página tal como está orientada en ese momento. Y si lo que buscas en realidad es quedarte solo con un par de páginas del documento, en vez de recortar el margen de todas, la herramienta que corresponde es Extraer páginas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo deshacer el recorte después de descargar el PDF?
No. El área fuera del rectángulo se elimina del documento final. Conserva el original si lo vas a necesitar más adelante.
¿El recorte funciona distinto en páginas pares e impares?
Puedes aplicar el mismo recorte a todo el documento o elegir que se aplique solo a las páginas pares o solo a las impares, útil en libros escaneados con márgenes desplazados.
¿Se puede recortar solo una parte del documento?
Sí, hay una opción para aplicar el recorte únicamente a un rango de páginas en lugar de a todo el archivo.
Un margen de sobra no estorba al leer en pantalla, pero sí al imprimir o al mandar un documento que debería verse cuidado. Con el rectángulo bien ajustado la primera vez, el resultado queda listo para archivar o reenviar sin ese aire de fotocopia de hace veinte años.