Un vecino quiere dejar un aviso impreso en el portal sobre un corte de agua programado, y el único ordenador que tiene a mano es el de la biblioteca municipal, sin Word instalado y sin permisos para instalar nada. Necesita un documento con un aspecto mínimamente cuidado, no una captura de pantalla de un bloc de notas. Para eso basta con escribir el texto y convertirlo directamente en PDF.
La herramienta Crear PDF de PDF Monster hace justo eso: coge el texto que escribes o pegas y genera un documento PDF listo para imprimir o enviar.
Cómo se usa
Se escribe o se pega el texto en el cuadro principal, con un contador de caracteres que indica cuánto llevas. Debajo se elige el formato de página, DIN A4 o carta estadounidense, el tamaño de letra, entre nueve y veinticuatro puntos, y el margen, entre diez y treinta milímetros. Un nombre de archivo es opcional, si no se indica ninguno el PDF se llama simplemente documento.
Las líneas en blanco dentro del texto se interpretan como separación entre párrafos, y los saltos de línea normales se respetan tal cual. No hace falta dar formato especial a nada: se escribe como en cualquier editor sencillo y la herramienta se encarga de ajustar el texto al ancho de la página y de pasar a una página nueva cuando hace falta.
Qué tipo de letra usa
El documento se genera con Helvetica, una tipografía estándar que se ve igual en cualquier lector de PDF, sin depender de qué fuentes tenga instaladas el ordenador de quien lo abra después. No hay otras fuentes para elegir en este momento, así que si necesitas un tipo de letra concreto para una carta formal, conviene usar un procesador de textos normal y guardar el resultado como PDF desde ahí.
Hasta dónde llega
No hay un límite fijo de longitud: un párrafo corto genera una página, un texto largo se reparte automáticamente en tantas páginas como haga falta. Esto sirve igual para una nota de una línea que para unos apuntes de varias páginas pegados desde otro documento. Lo que no admite esta herramienta son imágenes dentro del texto, está pensada solo para contenido escrito, sin más.
Para qué sirve en la práctica
Una comunidad de propietarios redacta el acta de la reunión directamente en el cuadro de texto y la convierte en PDF antes de repartirla por el grupo del edificio, sin necesidad de abrir ningún programa de ofimática. Un estudiante que recibe apuntes por mensaje de texto, pegados sin ningún formato, los convierte en un PDF legible antes de imprimirlos para estudiar en papel. Y quien necesita dejar constancia por escrito de un acuerdo verbal, con fecha y texto exacto, lo escribe aquí y descarga el documento en el momento, sin depender de tener instalado nada más.
Después de crear el PDF
Si hace falta juntar ese aviso con otro documento, por ejemplo una convocatoria y el orden del día en archivos separados, Unir PDF los combina en uno solo antes de repartirlos.
Para textos que necesitan revisión o cambios menores después de generados, como corregir una fecha equivocada, Editar PDF permite modificar el PDF ya creado sin tener que escribir el texto entero de nuevo desde el principio.
Preguntas frecuentes
¿Hay un límite de texto para crear el PDF?
No hay un límite fijo. El texto se reparte automáticamente en varias páginas si no cabe en una sola.
¿Puedo elegir el tipo de letra?
Por ahora el documento se genera siempre con Helvetica. Puedes elegir el tamaño de la letra, entre nueve y veinticuatro puntos, y el margen de la página.
¿Se puede insertar una imagen en el PDF creado?
No con esta herramienta, está pensada solo para texto. Para combinar texto e imágenes conviene usar el editor de PDF sobre el documento ya creado.
No hace falta ningún programa instalado para dejar algo por escrito con un aspecto decente. Un cuadro de texto, un par de opciones de formato y el documento está listo para imprimir o enviar.