Una tienda online cambia los precios de su catálogo cada temporada y borra la página antigua sin dejar rastro. Si guardaste esa página con una oferta concreta o con las condiciones de una compra, y la necesitas más adelante como prueba, un enlace ya no sirve de nada en cuanto la página cambia o desaparece. Lo que queda es el archivo HTML que el navegador guardó en su momento, y ese archivo conviene pasarlo a PDF antes de que se pierda en una carpeta de descargas.
La herramienta HTML a PDF de PDF Monster toma un archivo HTML ya guardado y lo convierte en un documento PDF fijo, que ya no cambia aunque la página original lo haga.
De dónde sale el archivo HTML
En Chrome o en Firefox, el menú del navegador tiene una opción para guardar la página actual, normalmente con la combinación de teclas Ctrl más S. Ahí aparece la opción de guardar solo la página HTML o la página completa con sus imágenes en una carpeta aparte. Para esta herramienta hace falta subir ese archivo con extensión html o htm, no una dirección de internet: la conversión trabaja sobre el archivo que ya tienes guardado en el ordenador, no visita la web en tu nombre.
Los pasos
- Sube el archivo HTML en pdfmonster.de/es/html-to-pdf, arrastrándolo o seleccionándolo.
- Elige el tamaño de página entre A4, A3, carta o legal, la orientación vertical u horizontal, y el margen, sin margen, pequeño o grande.
- Pulsa convertir y descarga el PDF resultante.
Un límite que conviene conocer antes de subir el archivo
Si al guardar la página elegiste página web completa, el navegador crea el archivo HTML junto a una carpeta aparte con las imágenes y las hojas de estilo, enlazadas entre sí por rutas locales dentro de tu ordenador. Esta herramienta solo recibe el archivo HTML, no esa carpeta de recursos, así que las imágenes que dependen de ella no aparecerán en el PDF final. Las imágenes incluidas directamente dentro del propio HTML, o las que apuntan a una dirección de internet pública en vez de a un archivo local, sí se incluyen sin problema. Para una página sobre todo de texto, como un correo guardado desde el navegador o un artículo largo, esto no suele notarse. Para una página con fotografías de producto guardadas en su propia carpeta, conviene comprobar el resultado antes de dar por bueno el PDF.
Cuándo tiene sentido usarlo
Un autónomo que recibe un presupuesto a través de un formulario web, con una pantalla final de confirmación que no genera ningún PDF descargable, guarda esa pantalla como HTML antes de cerrar la pestaña y la convierte después, con tiempo, en un documento que puede archivar junto a la factura. Alguien que participa en un sorteo o una promoción online con condiciones detalladas en una página que suele desaparecer a los pocos días hace lo mismo: guarda la página en el momento, convierte el archivo cuando le viene bien, y se queda con una prueba fechada de las condiciones que aceptó.
Después de convertir
El PDF que sale de aquí pesa a veces más de lo esperado, sobre todo si la página original tenía muchas imágenes incrustadas. Si el archivo es demasiado grande para adjuntarlo en un correo, Comprimir PDF reduce el tamaño sin rehacer la conversión desde cero. Y si el documento final tiene que juntarse con otro, por ejemplo el presupuesto guardado y una factura aparte, Crear PDF permite añadir una portada de texto antes de combinarlos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir directamente desde una dirección de internet?
No, hace falta guardar primero la página como archivo HTML desde el navegador y subir ese archivo. No hay un campo para pegar una URL.
¿Se conservan todas las imágenes de la página guardada?
Las imágenes incrustadas en el propio HTML o alojadas en una dirección de internet pública sí se conservan. Las que dependen de una carpeta local aparte, típica de la opción página web completa del navegador, no se incluyen en el resultado.
¿Qué formatos de página puedo elegir?
A4, A3, carta y legal, en orientación vertical u horizontal, con tres opciones de margen disponibles.
Una página web se puede editar o borrar en cualquier momento, un PDF guardado no. Para cualquier cosa que necesites conservar tal como estaba en un momento concreto, pasarla a PDF antes de que cambie es la parte que de verdad importa.