Der Klassiker: gedreht und doch nicht gedreht
Ein Scan liegt quer, man dreht ihn im Betrachter zurecht, schließt die Datei, öffnet sie später erneut und alles steht wieder wie vorher. Das ist kein Fehler, sondern der Unterschied zwischen zwei Dingen, die gleich aussehen.
Die Drehung im Betrachter ändert nur die Anzeige auf deinem Bildschirm. Das Dokument selbst bleibt unberührt. Wer es weitergibt, gibt die alte Ausrichtung weiter. Erst wenn die Drehung in die Datei geschrieben wird, sieht sie jeder so, wie sie gedacht war.
Dauerhaft drehen
Genau dafür ist PDF drehen da. Die Seiten werden um 90, 180 oder 270 Grad gedreht und die neue Ausrichtung fest gespeichert. Wer die Datei danach öffnet, sieht sofort das richtige Bild, unabhängig vom Programm.
Die Verarbeitung läuft dabei im Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen, was gerade bei Verträgen und Behördenpost angenehm ist.
Wenn nur einzelne Seiten falsch liegen
Der häufigste Fall beim Scannen mit Einzug: Ein Teil der Blätter wurde gedreht eingelegt, ein anderer nicht. Am Ende steht die Hälfte auf dem Kopf.
Dann hilft es wenig, das ganze Dokument zu drehen. Stattdessen lässt sich jede Seite einzeln anklicken und für sich ausrichten. In der Vorschau sieht man dabei sofort, welche Seite gerade gemeint ist.
Hoch- und Querformat gemischt
Manche Dokumente enthalten beides absichtlich: Der Bericht im Hochformat, die große Tabelle quer. Das ist kein Fehler und sollte so bleiben. Beim Drehen empfiehlt es sich deshalb, nicht pauschal alle Seiten anzufassen, sondern nur die, die wirklich falsch liegen.
Was danach oft noch ansteht
Ist die Ausrichtung geklärt, stört häufig noch die Reihenfolge, besonders wenn der Einzug die Blätter verkehrt herum eingezogen hat. Das lässt sich mit Seiten sortieren per Drag and Drop richtigstellen.
Bleiben Leerseiten übrig, etwa Rückseiten aus dem beidseitigen Scan, entfernt sie Seiten löschen. Und wenn der Rand zu breit ist, weil das Blatt schief auflag, schneidet PDF zuschneiden ihn weg.
Kurz zusammengefasst
Die Drehung im Betrachter ist nur eine Ansicht, erst das Speichern macht sie dauerhaft. Einzelne Seiten lassen sich getrennt ausrichten, gemischte Formate dürfen gemischt bleiben. Danach folgen meist Reihenfolge, Leerseiten und Ränder.