Ein zwölfseitiges Handout für den Workshop soll als kleines Heft in der Hand liegen, nicht als Stapel loser Blätter. Wer die PDF einfach normal ausdruckt und in der Mitte faltet, merkt schnell: Die Seiten stimmen nicht überein. Seite 3 landet neben Seite 9, das Heft ergibt keinen Sinn. Genau dafür gibt es das sogenannte Booklet-Layout.
Booklet, auch Broschürendruck oder Imposition genannt, ordnet die Seiten so um, dass nach dem Falzen und Heften eine korrekte Lesereihenfolge entsteht. Das klingt kompliziert, folgt aber einem festen Muster, das sich mit der richtigen Vorbereitung leicht umsetzen lässt.
Wie funktioniert die Seitenreihenfolge bei einer Broschüre?
Bei einem einfachen gefalteten Heft liegen immer zwei Seiten nebeneinander auf einem Bogen: die letzte Seite neben der ersten, die zweite neben der vorletzten und so weiter. Ein Heft mit 8 Seiten wird also auf zwei Bögen gedruckt, wobei Bogen eins außen die Seiten 8 und 1 zeigt und innen die Seiten 2 und 7. Diese Berechnung von Hand vorzunehmen ist bei mehr als acht Seiten fehleranfällig. Ein PDF-Booklet-Tool übernimmt die Umsortierung automatisch und legt die Seiten direkt im richtigen Druckformat an.
Was ist bei doppelseitigem Druck zu beachten?
Für eine Broschüre ist beidseitiger Druck, auch Duplex genannt, praktisch Pflicht, sonst müssten Sie jeden Bogen von Hand wenden und exakt neu einlegen. Prüfen Sie im Druckertreiber, ob die Wendeoption „an der langen Kante“ oder „an der kurzen Kante“ eingestellt ist. Bei Broschüren im Hochformat ist meist die lange Kante richtig. Ein Testdruck mit vier Seiten spart hier viel Papier, bevor das komplette Dokument durchläuft.
Falzen und Heften: Worauf kommt es an?
Nach dem Druck werden die Bögen in der Mitte gefalzt und ineinandergelegt, bevor sie mit zwei Heftklammern in der Mittelfalz zusammengehalten werden, der klassischen Rückstichheftung. Bei mehr als etwa 20 Seiten wird das Bündel zu dick für eine saubere Faltung, dann lohnt sich eine Aufteilung in mehrere kleinere Hefte oder eine professionelle Klebebindung. Für die Seitennummerierung innerhalb der Broschüre hilft ein Seitenzahlen-Tool, das die Nummern automatisch und konsistent über alle Seiten setzt, bevor die Umsortierung erfolgt.
Wie erstellt man Handouts im N-up-Format?
Nicht jedes Dokument braucht ein gefalztes Heft. Für einfache Handouts reicht oft ein N-up-Layout, bei dem zwei oder vier Originalseiten verkleinert auf ein Blatt gedruckt werden. Das spart Papier bei Foliensätzen oder Meeting-Unterlagen, ohne die Lesbarkeit stark zu beeinträchtigen. Sollen mehrere Einzeldokumente vorher zu einem Handout zusammengefasst werden, bietet sich ein Zusammenführen über PDFs zusammenfügen an, bevor das Layout final angepasst wird.
Schritt für Schritt zur fertigen Broschüre
- PDF auf vollständige und korrekte Seitenzahl prüfen, im Idealfall ein Vielfaches von vier.
- Seitenzahlen einfügen, falls das Heft nummeriert sein soll.
- Datei durch das Booklet-Tool in die Druckreihenfolge umsortieren lassen.
- Duplex-Einstellung im Treiber auf die passende Wendekante stellen.
- Testdruck mit wenigen Seiten prüfen, bevor der komplette Auftrag läuft.
- Nach dem Druck falzen, ineinanderlegen und mit Heftklammern in der Mittelfalz fixieren.
Häufige Fragen zum Broschürendruck
Wie viele Seiten sollte eine PDF-Broschüre maximal haben?
Für eine einfache Rückstichheftung eignen sich bis etwa 24 bis 32 Seiten. Darüber hinaus wird der Papierstapel zu dick, das Falzen ungenau und eine professionelle Bindung ist die bessere Wahl.
Muss die Seitenzahl durch vier teilbar sein?
Ja, weil auf jedem Druckbogen vier Einzelseiten Platz finden, zwei außen und zwei innen. Fehlen Seiten zu diesem Vielfachen, füllt das Booklet-Tool die Lücken üblicherweise mit leeren Seiten auf.
Funktioniert Booklet-Druck auch ohne Duplex-Drucker?
Ja, dann müssen die Bögen nach dem einseitigen Druck manuell gewendet und erneut eingelegt werden. Das dauert länger, führt aber bei sorgfältiger Ausrichtung zum gleichen Ergebnis.