# PDF Monster - full content for AI assistants
# Auto-generated from the live tool configuration. Last-Modified: 2026-10-05
# Short index: https://www.pdfmonster.de/llms.txt

PDF Monster (https://www.pdfmonster.de) is a free online PDF tool suite operated from Cologne, Germany. 74 tools, 20 languages, no registration, no watermark. Many tools run entirely in the browser, so the file never leaves the device; the others process files on servers in Germany and delete them after 60 minutes.

## Merge PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/merge
Combine multiple PDF files into one document.
Features: Unlimited number of PDFs; Drag & drop ordering; Preview before merging; Fast processing
How to use:
1. PDF-Dateien per Drag & Drop hochladen: Ziehe deine PDF-Dateien gleichzeitig in den Upload-Bereich oder klicke auf "PDF auswählen". Du kannst bis zu 10 Dateien à 100 MB gleichzeitig hochladen.
2. Reihenfolge der PDFs anpassen: Die hochgeladenen Dateien werden als Miniaturen angezeigt. Sortiere sie per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge, in der sie zusammengefügt werden sollen.
3. PDFs zusammenfügen und herunterladen: Klicke auf "PDFs zusammenfügen". Die Verarbeitung dauert wenige Sekunden, anschließend lädst du das fertige Gesamt-PDF herunter. Originalqualität bleibt erhalten.
FAQ:
Q: How many PDFs can I merge?
A: You can merge up to 10 PDF files at once, with each file up to 50 MB in size. For larger projects, you can simply repeat the process and merge the results again.
Q: Is merging PDFs really free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free with no hidden costs. There are no watermarks, no registration required, and no usage limitations.
Q: Are my files secure?
A: All uploads are transmitted via an SSL-encrypted connection. Your files are automatically deleted from our servers within one hour after processing.
Q: Can I change the page order?
A: Yes! After uploading, you'll see a preview of all files and can rearrange them via drag & drop into your desired order. This gives you full control over the final result.
Q: Does PDF Monster work on mobile?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive and works perfectly on smartphones, tablets, and desktop computers. The interface is intuitive and easy to use on all devices.
Q: What file formats can I merge?
A: PDF Monster exclusively supports the PDF format. If you want to merge other files like Word, Excel or images, first convert them to PDF using our conversion tools and then merge them.
Q: Does the file size increase when merging?
A: The size of the merged PDF roughly equals the sum of the individual files. No additional compression or enlargement takes place. If the result is too large, you can reduce it afterwards with our compression tool.
Q: Can I merge password-protected PDFs?
A: Password-protected PDFs need to be unlocked before merging. Use our PDF unlock tool to remove the protection, then merge the files.

## Split PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/split
Split one PDF into multiple documents.
Features: Split by page ranges; Extract single pages; Multiple ranges at once; ZIP download of all parts
How to use:
1. PDF zum Aufteilen hochladen: Lade die PDF-Datei hoch, die du in mehrere Dokumente aufteilen möchtest. Dateien bis 100 MB werden direkt verarbeitet.
2. Seitenbereiche oder Modus wählen: Wähle entweder einzelne Seitenbereiche (z. B. "1-5, 8, 10-12") oder den Modus "Alle N Seiten", um das PDF gleichmäßig zu teilen.
3. Geteilte PDFs herunterladen: Klicke auf "PDF teilen". Du erhältst die einzelnen PDFs sofort als ZIP-Download oder einzeln zum Speichern.
FAQ:
Q: How can I extract specific pages from a PDF?
A: Upload your PDF and you'll see a preview of all pages. Then select the desired pages and click Split. The selected pages will be saved as a new PDF.
Q: Can I split a PDF into equal parts?
A: Yes, you can choose whether to split by page count or file size. For example, you can split a 20-page PDF into four 5-page documents.
Q: Is the quality preserved when splitting?
A: Yes, the original quality is fully preserved. PDF Monster does not alter the resolution or formatting of your documents when splitting.
Q: Can I select multiple pages at once?
A: Yes, you can enter page ranges like "1-5, 8, 10-12" or alternatively click on multiple individual pages in the preview. This makes the selection very flexible.
Q: Are my files stored?
A: No, all files are automatically deleted from our servers after processing. Your data is safe with us and is never shared with third parties.
Q: How do I split a PDF on a Mac?
A: On a Mac you do not need the Preview app: drag the PDF straight from the Finder into the upload area in your browser. Unlike Preview, you can define several page ranges in one go here instead of pulling out every page separately.
Q: Can I split a PDF on Windows without extra software?
A: Yes. Windows itself has no function for splitting PDFs. The detour via "Print as PDF" does produce a file from a page range, but it loses bookmarks and links. In the browser the structure of the document is preserved.
Q: Is splitting a PDF really free?
A: Yes, no account, no subscription and no watermarks on the split pages. There is also no limit on how many files you can create per day.
Q: Do I have to install software or register?
A: No, neither registration nor installation is needed. PDF Monster runs entirely in the browser. You open the page, upload your PDF and get your split documents.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed exclusively on servers in Germany and deleted automatically after processing.

## Compress PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/compress
Reduce PDF file size without visible quality loss.
Features: Various compression levels; Optimized image compression; Minimal quality loss; Before/after size comparison
How to use:
1. PDF zur Komprimierung hochladen: Lade die PDF-Datei in den Upload-Bereich. PDF Monster akzeptiert Dateien bis 100 MB ohne Anmeldung.
2. Komprimierungsstufe wählen: Entscheide dich zwischen Maximal (kleinste Datei, 72 DPI), Empfohlen (beste Balance, 150 DPI) oder Minimal (höchste Qualität, 300 DPI).
3. Verkleinerte PDF herunterladen: Nach wenigen Sekunden zeigt PDF Monster die neue Dateigröße und Einsparung in Prozent. Lade dein komprimiertes PDF direkt herunter.
FAQ:
Q: How much can I compress a PDF?
A: Depending on the content, you can reduce the file size by up to 90%. Compression is especially effective for PDFs with many images or scanned documents.
Q: Does compression affect the quality?
A: You can choose between different quality levels: low, medium, and high. At high quality, the difference from the original is barely visible to the naked eye.
Q: What is the maximum file size allowed?
A: You can upload and compress PDFs up to 100 MB. For larger files, we recommend splitting the PDF into smaller parts first.
Q: Are images in the PDF compressed?
A: Yes, the compression primarily optimizes embedded images, as these typically take up the most storage space. Text content remains unchanged and sharp.
Q: Can I compress multiple PDFs at once?
A: Yes, you can upload multiple files at once and they will all be compressed with the same settings. This saves a lot of time for larger projects.
Q: Can I compress several PDFs at once?
A: At the moment you can compress one file per run. For several files simply repeat the process, each compression only takes a few seconds.
Q: Does compressing a PDF work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive and works on every device. Whether desktop, laptop, tablet or phone, you can compress PDFs right in the browser.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed exclusively on servers in Germany and deleted automatically after processing.

## Rotate PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/rotate
Rotate pages in a PDF by 90° or 180°.
Features: 90° / 180° / 270° rotation; Single or all pages; Page preview; Quick correction
FAQ:
Q: Can I rotate only individual pages?
A: Yes, you can rotate each page individually or all pages at once. In the preview, you can see exactly which pages will be rotated before applying the change.
Q: In which directions can I rotate?
A: You can rotate 90° clockwise, 90° counterclockwise, or 180°. This allows you to easily correct incorrectly scanned or upside-down pages.
Q: Is the quality preserved?
A: Yes, the original quality is fully maintained when rotating. No recompression takes place, so text and images remain crisp and sharp.
Q: Can I rotate scanned documents?
A: Yes, the tool works with all PDF types, whether they are scanned documents, Word conversions, or native PDFs.
Q: Are the changes permanently saved?
A: Yes, you receive a new PDF with the rotated pages. The original remains unchanged if you have kept it.
Q: Does rotating a PDF work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive and works on every device. The rotate buttons are easy to use on touchscreens too.
Q: Do I have to install software?
A: No, PDF Monster runs entirely in the browser. You open the page, upload your PDF, rotate the pages and download the result, with no installation at all.
Q: Are the changes saved permanently?
A: Yes, you get a new PDF with the rotated pages. The original stays unchanged, if you kept it. Your files are deleted automatically after processing.

## Delete Pages
URL: https://www.pdfmonster.de/en/delete
Remove unwanted pages from a PDF.
Features: Page preview; Multiple selection; Range selection possible; Instant preview
FAQ:
Q: Can I delete multiple pages at once?
A: Yes, simply select all the pages you want to remove. You can mark as many pages as you like and they will all be removed from the PDF at once.
Q: Is the original PDF modified?
A: No, you receive a completely new PDF without the deleted pages. Your original remains unchanged so you can still use it if needed.
Q: Can I undo the deletion?
A: Not after downloading, but you can add or remove pages as you wish before downloading. Therefore, always keep a copy of your original.
Q: Does this work with protected PDFs?
A: For password-protected PDFs, you must first enter the password to make changes. Use our "Unlock PDF" tool for this purpose.
Q: Is there a maximum page count?
A: No, you can edit PDFs with any number of pages. Even very large documents with hundreds of pages are processed without any issues.
Q: Gibt es eine maximale Seitenanzahl?
A: Nein, du kannst PDFs mit beliebig vielen Seiten bearbeiten. Auch sehr umfangreiche Dokumente mit hunderten Seiten werden problemlos verarbeitet.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive und funktioniert auf allen Geräten. Du kannst Seiten auch auf dem Smartphone oder Tablet löschen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Extract Pages
URL: https://www.pdfmonster.de/en/extract-pages
Extract specific pages from a PDF.
Features: Individual pages or ranges; Page preview; Quick select (odd/even); Range input supported
FAQ:
Q: What is the difference from PDF splitting?
A: When extracting, you create a new PDF with selected pages, while splitting divides the entire document into multiple parts. Extracting is ideal when you only need specific pages.
Q: Can I extract pages in any order?
A: Yes, you can arrange the pages in any desired order. Simply select the pages and sort them via drag & drop according to your preferences.
Q: Are bookmarks preserved?
A: Not reliably. The selected pages are assembled into a new PDF, and bookmarks or internal links from the original can be lost in the process. The content of the pages itself stays complete.
Q: Can I extract pages from multiple PDFs?
A: For pages from multiple PDFs, first use the "Merge PDF" tool and then select the desired pages. This way you can combine pages from different sources.
Q: Is the formatting preserved?
A: Yes, all formatting, layouts, images, and text are fully preserved. The extracted pages look exactly like they do in the original.
Q: Bleibt die Formatierung erhalten?
A: Ja, alle Formatierungen, Layouts, Bilder und Texte bleiben vollständig erhalten. Die extrahierten Seiten sehen exakt so aus wie im Original.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive und funktioniert auf allen Geräten, Desktop, Laptop, Tablet und Smartphone.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Organize PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/organize-pdf
Rearrange pages in a PDF.
Features: Drag & drop sorting; Page preview; Any order possible; Real-time preview
FAQ:
Q: How can I change the page order?
A: Simply drag and drop pages to the desired position. A thumbnail preview shows you exactly which page you are currently moving.
Q: Can I move multiple pages at once?
A: Select multiple pages by clicking them while holding the Ctrl key, then move them together. This significantly speeds up the sorting process.
Q: Is there a preview?
A: Yes, you see a thumbnail of each page so you can clearly identify what content is on which page. This way you always keep an overview.
Q: Can I also delete pages?
A: To delete pages, use the "Delete Pages" tool. The organize tool is purely for rearranging existing pages.
Q: Are links and forms preserved?
A: Yes, all interactive elements such as links, forms, and bookmarks are preserved and continue to work perfectly after reorganizing.
Q: Bleiben Links, Formulare und Lesezeichen erhalten?
A: Ja, alle interaktiven Elemente wie Links, Formulare und Lesezeichen bleiben vollständig erhalten und funktionieren auch nach dem Sortieren einwandfrei.
Q: Funktioniert das Seiten sortieren auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive und funktioniert auf allen Geräten. Egal ob Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone, du kannst PDF-Seiten direkt im Browser sortieren.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Crop PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/crop-pdf
Adjust page margins in a PDF.
Features: Precise margin control; Crop preview; All or individual pages; Percentage-based control
FAQ:
Q: Can I apply the crop to all pages?
A: Yes, you can apply the same crop to all pages or alternatively crop each page individually. The batch function is very practical for uniform documents.
Q: Is the content outside the crop area deleted?
A: Yes, only the selected area is preserved. Everything outside the frame is permanently removed, so we recommend keeping the original.
Q: Can I automatically remove white margins?
A: Not automatically. The 15 mm margin button sets an even frame on all sides, which you can then adjust by dragging or by entering measurements. The preview shows straight away what will remain.
Q: Is the text preserved?
A: Yes, all text and formatting in the cropped area are fully preserved. The text remains copyable and searchable.
Q: Can I undo the crop?
A: Not after downloading, so be sure to keep your original. Before downloading, however, you can adjust the crop as many times as you like.
Q: Is cropping a PDF really free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free to use. There are no hidden costs, no subscription, no watermarks and no registration requirement.
Q: Does cropping a PDF work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive and works on every device. The visual crop tool can be operated by touch as well.
Q: What is the maximum file size?
A: You can upload and crop PDFs of up to 100 MB. For larger files we recommend splitting the PDF into smaller parts first.

## Edit PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/edit-pdf
Add text and annotations to PDFs.
Features: Add text; Draw shapes; Annotations; Free positioning
FAQ:
Q: Can I edit existing text?
A: You can cover existing text with new elements and add new text anywhere. For complex text changes, we recommend converting to Word.
Q: What image formats can I insert?
A: JPG, PNG, and SVG are fully supported. You can adjust the size and position of images after inserting them.
Q: Can I draw shapes?
A: Yes, rectangles, circles, lines, and arrows are available. Colors and line widths can be individually customized.
Q: Are the changes permanently saved?
A: Yes, you receive a new PDF with all changes permanently embedded. The original remains unchanged.
Q: Can I change the font?
A: Yes, you can choose different fonts, font sizes, and colors for new text. Common fonts like Arial, Times, and Helvetica are available.
Q: Kann ich ein PDF auf dem iPhone bearbeiten?
A: Ja. Öffne die Seite in Safari und wähle die Datei über die Dateien-App oder direkt aus einer Mail. Für kurze Korrekturen reicht das gut. Wenn du viele Elemente genau positionieren willst, ist ein größerer Bildschirm angenehmer, weil sich Felder mit der Maus feiner verschieben lassen.
Q: Ist das PDF bearbeiten wirklich kostenlos?
A: Ja, ohne Konto, ohne Abo und ohne Wasserzeichen im bearbeiteten Dokument. Es gibt auch keine Begrenzung auf eine bestimmte Zahl von Dateien pro Tag.
Q: Kann ich Formen zeichnen?
A: Ja, Rechtecke, Kreise, Linien und Pfeile sind verfügbar. Die Farben und Linienstärken lassen sich individuell anpassen.
Q: Werden die Änderungen dauerhaft gespeichert?
A: Ja, du erhältst ein neues PDF mit allen Änderungen dauerhaft eingebettet. Das Original bleibt dabei unverändert.
Q: Kann ich Formulare in PDFs ausfüllen?
A: Ja, du kannst Textfelder an beliebiger Stelle im PDF platzieren und so Formulare direkt im Browser ausfüllen, ohne das Dokument ausdrucken zu müssen.
Q: Und unter Linux?
A: Genauso, es wird nur ein aktueller Browser gebraucht. Die Verarbeitung läuft auf unserem Server, deshalb spielt es keine Rolle, welches Betriebssystem du benutzt.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## JPG to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/jpg-to-pdf
Convert images (JPG, PNG, GIF) to PDF.
Features: JPG, PNG, GIF, WebP supported; Combine multiple images; Selectable page orientation; Adjustable quality
How to use:
1. Bilder hochladen oder per Drag & Drop einfügen: Wähle deine JPG-, PNG- oder WEBP-Bilder aus oder ziehe sie in den Upload-Bereich. PDF Monster verarbeitet mehrere Bilder gleichzeitig.
2. Reihenfolge und Seitenformat festlegen: Sortiere die Bilder per Drag & Drop und wähle Seitenformat (A4, Letter), Ausrichtung sowie Ränder. Du kannst Bilder an die Seite anpassen oder Originalgröße beibehalten.
3. Fertige PDF herunterladen: Klicke auf "In PDF umwandeln". Du erhältst sofort ein PDF-Dokument mit allen Bildern in der gewählten Reihenfolge, Originalqualität ohne Komprimierung.
FAQ:
Q: Can I convert multiple JPGs into one PDF?
A: Yes, upload multiple images and they will automatically be combined into a multi-page PDF. You can determine the order via drag & drop.
Q: What image formats are supported?
A: JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP, and WEBP are fully supported. You can also combine different formats in one PDF.
Q: Can I change the order of the images?
A: Yes, arrange the images via drag & drop in your desired order. You'll see a preview before the PDF is created.
Q: Is the image quality altered?
A: You can choose between different quality levels. At high quality, your images remain crisp and sharp, although the file size will be larger.
Q: Can I choose the page size?
A: Yes, A4, Letter, and other international formats are available. You can also choose whether images should be fitted to the page.
Q: Ist das JPG zu PDF umwandeln wirklich kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das JPG zu PDF Tool auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive und funktioniert auf allen Geräten. Egal ob Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone, du kannst Bilder direkt im Browser in PDF umwandeln.
Q: Werden meine Bilder sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Bilder werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Word to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/word-to-pdf
Convert Word documents (DOC, DOCX) to PDF.
Features: DOC and DOCX support; Layout preserved; Fonts embedded; Hyperlinks work
FAQ:
Q: Is the formatting preserved?
A: Yes, all formatting, images, tables, and layouts are preserved exactly as they appear in Word. The result looks identical.
Q: Which Word versions are supported?
A: DOC and DOCX from Word 97 to the latest versions are fully supported. OpenDocument formats can also be processed.
Q: Are hyperlinks preserved?
A: Yes, all links in the document remain clickable and work in the finished PDF. Both internal and external links are correctly preserved.
Q: Can I convert multiple Word files?
A: Yes, upload multiple files for batch conversion. Each document is converted individually, and you receive all PDFs as a ZIP download.
Q: Are headers and footers preserved?
A: Yes, all headers and footers are correctly preserved, including page numbers, dates, and logos.
Q: Ist die Word zu PDF Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Word-Dateien auch auf dem Smartphone oder Tablet in PDF umwandeln, ohne App-Installation.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## Excel to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/excel-to-pdf
Convert Excel spreadsheets (XLS, XLSX) to PDF.
Features: XLS and XLSX support; Table layout preserved; Selectable page orientation; Multiple worksheets
FAQ:
Q: Are all worksheets converted?
A: Yes, all sheets are included in the PDF, with each sheet appearing as a separate page. You can also select only specific sheets.
Q: Are charts preserved?
A: Yes, all charts, graphics, and embedded images are fully preserved and look the same in the PDF as they do in Excel.
Q: Can I choose the page orientation?
A: The orientation is automatically detected but can also be manually set to portrait or landscape. Wide tables are best displayed in landscape mode.
Q: Are formulas displayed?
A: The calculated values are displayed, not the formulas themselves. The PDF shows the table as it appears on screen.
Q: Does this work with large tables?
A: Yes, large tables are automatically split across multiple pages. Headers are repeated to ensure readability.
Q: Ist die Excel zu PDF Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Excel-Dateien auch auf dem Smartphone oder Tablet in PDF umwandeln, ohne App-Installation.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## PowerPoint to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/ppt-to-pdf
Convert PowerPoint presentations to PDF.
Features: PPT and PPTX support; Animations as single images; Notes optional; Handout mode available
FAQ:
Q: Are animations preserved?
A: Animations are displayed as static images since PDFs do not support animations. Each slide is captured in its final state.
Q: Are speaker notes preserved?
A: You can choose whether to export speaker notes. They can be added as additional pages or as comments.
Q: Are all slides converted?
A: Yes, all slides are automatically included in the PDF. You can also select only specific slides if not all are needed.
Q: Is the layout preserved?
A: Yes, all layouts, images, text, shapes, and design elements are preserved exactly as they appear in PowerPoint.
Q: Can I change the slide order?
A: The order follows the original presentation. To rearrange, use our "Organize Pages" tool after conversion.
Q: Ist die PowerPoint zu PDF Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PowerPoint-Dateien auch auf dem Smartphone oder Tablet in PDF umwandeln, ohne App-Installation.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## HTML to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/html-to-pdf
Convert HTML files or web pages to PDF.
Features: HTML file or code; CSS supported; Layout preserved; Page format selectable
FAQ:
Q: Can I enter a URL?
A: Yes, simply enter the URL of the webpage and we'll create a PDF from it. The page is captured as it appears in the browser.
Q: Are CSS styles preserved?
A: Yes, all styles are preserved as closely as possible, including colors, fonts, layouts, and spacing. The PDF closely resembles the webpage.
Q: Are images embedded?
A: Yes, all images are embedded in the PDF so it can be fully displayed even offline.
Q: Can I also upload an HTML file?
A: Yes, you can also upload local HTML files directly. CSS and image files should be located in the same directory.
Q: Is JavaScript content captured?
A: Dynamically loaded content is captured after loading. We wait briefly until the page is fully rendered before creating the PDF.
Q: Ist die HTML zu PDF Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Kann ich die Seitengröße wählen?
A: Ja, du kannst zwischen A4, A3, Letter und Legal wählen. Außerdem kannst du Hochformat oder Querformat und den Seitenrand einstellen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## PDF to JPG
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-jpg
Extract PDF pages as images.
Features: High resolution (up to 300 DPI); All pages or selection; JPG or PNG format; ZIP download
FAQ:
Q: Are all pages converted?
A: Yes, every page is saved as its own image. There is no option to pick individual pages: if you only need some of them, extract them first with Extract pages and convert that file.
Q: What quality do the images have?
A: You can choose between different resolutions from 72 to 300 DPI. Higher resolutions produce sharper images but larger files.
Q: How do I receive the images?
A: For multiple pages, you receive a convenient ZIP file with all images. For single pages, the JPG is offered directly for download.
Q: Can I choose PNG instead?
A: Use the "PDF to PNG" tool for the PNG format. PNG is better suited for graphics with transparent areas or sharp lines.
Q: Is the quality lossless?
A: JPG is a lossy format optimized for photos. For lossless quality, choose PNG, although those files are significantly larger.
Q: Ist die PDF zu JPG Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet in Bilder umwandeln.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## PDF to Word
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-word
Convert PDF files into editable Word documents.
Features: Layout preservation; Image extraction; Table recognition; No registration required
How to use:
1. PDF zur Konvertierung hochladen: Lade dein PDF in den Upload-Bereich. Sowohl Text-PDFs als auch gescannte Dokumente werden unterstützt, bis 100 MB pro Datei.
2. Konvertierungsmodus wählen: Wähle "Standard" für reine Text-PDFs oder "Mit OCR" für gescannte Seiten. PDF Monster erkennt Layout, Schriftarten, Tabellen und Bilder.
3. DOCX-Datei herunterladen: Nach der Verarbeitung lädst du eine bearbeitbare .docx-Datei herunter. Kompatibel mit Word, Google Docs und LibreOffice.
FAQ:
Q: Is the text editable?
A: Yes, the converted text can be fully edited, formatted, and supplemented in Word. You can modify paragraphs, add text, or delete content.
Q: Are tables recognized?
A: Yes, tables are automatically converted as Word tables and remain fully editable. Rows and columns can be adjusted afterward.
Q: Is the layout preserved?
A: The layout is preserved as closely as possible, including headings, paragraphs, and formatting. For complex layouts, minor adjustments may be necessary.
Q: Does this work with scanned PDFs?
A: For scanned PDFs, first use our OCR tool to make the text recognizable. Then the conversion to Word can be performed.
Q: What format do I receive?
A: You receive a DOCX file that is compatible with Word 2007 and all newer versions, as well as with Google Docs and LibreOffice.
Q: Ist die PDF zu Word Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet in Word umwandeln.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## PDF to Excel
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-excel
Extract tables from PDF into editable Excel spreadsheets.
Features: Table recognition; Multiple worksheets; Data extraction; XLSX format
FAQ:
Q: Are tables automatically recognized?
A: Yes, tables are automatically recognized and correctly converted into Excel columns and rows. The structure is fully preserved.
Q: Can I perform calculations with the data?
A: Yes, numbers are imported as numeric values and can be immediately used for calculations, formulas, and pivot tables.
Q: What happens with text outside of tables?
A: Text outside of tables is also imported and placed in corresponding cells. Headings typically appear above the tables.
Q: Are multiple tables recognized?
A: Yes, each table is transferred to a separate sheet. This keeps the data clearly organized and allows individual editing.
Q: What format do I receive?
A: You receive an XLSX file that is compatible with Excel 2007 and all newer versions, as well as with Google Sheets and LibreOffice Calc.
Q: Ist die PDF zu Excel Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet in Excel umwandeln.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## PDF to PowerPoint
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-ppt
Convert PDF to editable PowerPoint presentation.
Features: Each page becomes a slide; Images preserved; PPTX format; Fast conversion
FAQ:
Q: How are the pages converted?
A: Each PDF page is automatically converted into a separate PowerPoint slide. The layout and all content are preserved as accurately as possible.
Q: Is the content editable?
A: Not directly. Each page is placed on its own slide as a high-resolution image, so it looks exactly like the PDF. You can reorder or delete slides and add notes or your own text boxes. To change the original text, convert the PDF to Word first.
Q: Is the layout preserved?
A: The layout is preserved as closely as possible. Text, images, and shapes appear at the same positions as in the original PDF.
Q: Can I merge slides?
A: Yes, in PowerPoint you can edit, merge, split, or insert the slides into other presentations as you wish.
Q: What format do I receive?
A: You receive a PPTX file that is compatible with PowerPoint 2007 and all newer versions, as well as with Google Slides and LibreOffice Impress.
Q: Is converting PDF to PowerPoint free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free to use. There are no hidden costs, no subscription, no watermarks and no registration requirement.
Q: Does it work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. You can convert PDFs to PowerPoint on a phone or tablet as well.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed on servers in Germany and deleted automatically after the conversion.

## PDF to PDF/A
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-pdfa
Convert PDF to archival PDF/A format.
Features: PDF/A-1b standard; Long-term archival; ISO compliant; Fonts embedded
FAQ:
Q: What is PDF/A?
A: PDF/A is an ISO standard for long-term archiving of documents. It guarantees that the document can still be correctly displayed even decades from now.
Q: Why should I use PDF/A?
A: PDF/A is ideal for legal documents, invoices, and important records that need to be archived long-term. Many government agencies require this format.
Q: Are all fonts embedded?
A: Yes, all fonts are fully embedded in the file. This ensures the document is always displayed correctly regardless of the system.
Q: Which PDF/A version is created?
A: PDF/A-1b is created, the most widely used and compatible standard. This version is supported by all common PDF readers.
Q: Is the file size larger?
A: The file may become slightly larger due to font embedding. However, the advantage is that the document is displayed identically everywhere.
Q: Ist die PDF zu PDF/A Konvertierung kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet in PDF/A umwandeln.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Konvertierung automatisch gelöscht.

## Protect PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/protect-pdf
Encrypt PDF with password.
Features: Open password; Edit protection; Print protection; 128/256-bit encryption
FAQ:
Q: What encryption is used?
A: We use AES-256, the highest available security standard. This encryption is practically unbreakable and is also used by governments.
Q: Can I prevent printing?
A: Yes, you can individually restrict printing, copying, editing, and other actions. Recipients will then only be able to read the document.
Q: Are there different passwords?
A: You can set an opening password for reading and a separate permissions password for changes. This gives you full control over access.
Q: Is the password secure?
A: The password is never stored on our servers. Only you know it, so keep it safe, as we cannot recover it.
Q: Can I remove the protection again?
A: Yes, with our "Unlock PDF" tool you can remove the protection, provided you know the correct password.
Q: Wie schütze ich ein PDF vor Bearbeitung?
A: Setze ein Berechtigungspasswort und nimm den Haken bei "Bearbeiten" heraus. Das Dokument lässt sich dann normal öffnen und lesen, aber Text und Seiten können nicht mehr verändert werden. Wer es trotzdem ändern will, braucht das von dir vergebene Passwort.
Q: Kann ich verhindern, dass jemand Text herauskopiert?
A: Ja, dafür schaltest du die Berechtigung "Kopieren" ab. Der Text bleibt am Bildschirm lesbar, lässt sich aber nicht mehr markieren und in ein anderes Programm übernehmen. Das ist bei Angeboten, Konzepten und Preislisten sinnvoll, die nicht weiterverwendet werden sollen.
Q: Wie schütze ich ein PDF auf dem Mac mit einem Passwort?
A: Zieh die Datei aus dem Finder in den Upload-Bereich, vergib das Passwort und lade das geschützte PDF herunter. Der Weg über die Vorschau-App und den Export funktioniert zwar auch, lässt aber keine einzelnen Berechtigungen zu, sondern nur ein Öffnungspasswort.
Q: Kann ich ein PDF auf dem iPhone mit einem Passwort schützen?
A: Ja. Öffne die Seite in Safari und wähle das PDF über die Dateien-App aus. Das Ergebnis lässt sich danach direkt aus dem Download-Ordner per Mail oder Nachricht weitergeben. Der Empfänger wird beim Öffnen nach dem Passwort gefragt, unabhängig davon, welches Gerät er benutzt.
Q: Ist das PDF schützen kostenlos?
A: Ja, ohne Konto, ohne Abo und ohne Wasserzeichen. Auch getrennte Öffnungs- und Berechtigungspasswörter kosten nichts.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Unlock PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/unlock-pdf
Remove password protection from a PDF.
Features: Fast unlocking; Remove edit lock; Remove print lock; Remove all restrictions
FAQ:
Q: Do I need the password?
A: Yes, you must enter the correct password to unlock the PDF. Unlocking without a password is not possible, as this ensures security.
Q: Can I recover a forgotten password?
A: No, without the correct password, the PDF cannot be unlocked. Try to remember the password or contact the creator of the document.
Q: Are all restrictions removed?
A: Yes, all printing, copying, and editing restrictions are lifted. You receive a fully unrestricted PDF.
Q: Is this legal?
A: Yes, if you are authorized to access the PDF. Unlocking your own documents or those for which you have permission is completely legal.
Q: Does the content remain unchanged?
A: Yes, only the password protection is removed. All content, formatting, and embedded elements are fully preserved.
Q: Kann ich ein PDF ohne Passwort entsperren?
A: Nein, und das ist Absicht. Wir knacken keine Passwörter. Zwei Fälle werden dabei oft verwechselt: Ein PDF mit Öffnungspasswort lässt sich ohne dieses Passwort nicht entsperren. Ein PDF, das sich zwar öffnen lässt, aber Drucken oder Bearbeiten sperrt, trägt dagegen nur ein Berechtigungspasswort. Diesen Schreibschutz kannst du hier entfernen, ohne etwas einzugeben.
Q: Wie entferne ich ein PDF-Passwort auf dem Mac?
A: Zieh das PDF in den Upload-Bereich und gib das Passwort ein. Der bekannte Umweg über die Vorschau-App und einen erneuten Export klappt nur bei reinem Schreibschutz und wandelt das Dokument dabei um, wodurch Verweise und Formularfelder verloren gehen können.
Q: Wie entsperre ich ein PDF auf dem iPhone?
A: Öffne die Seite in Safari, wähle die Datei über die Dateien-App und gib das Passwort ein. Das entsperrte Dokument liegt danach im Download-Ordner und lässt sich ohne erneute Abfrage öffnen, weiterleiten und ausdrucken.
Q: Funktioniert das auch unter Android?
A: Ja, über jeden aktuellen Browser. Die Datei wählst du aus dem Speicher deines Geräts oder aus einem angebundenen Cloud-Speicher. Eine App musst du dafür nicht installieren.
Q: Ist das PDF entsperren kostenlos?
A: Ja, ohne Konto, ohne Abo und ohne Wasserzeichen im entsperrten Dokument.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Sign PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/sign-pdf
Add signature to a PDF.
Features: Draw or type; Image upload; Free positioning; All pages or selection
FAQ:
Q: How can I sign?
A: You have three options: draw with a mouse or finger, type your name in a handwriting font, or upload an image of your signature.
Q: Is the signature legally valid?
A: For many business purposes, yes. For official or government documents, please check the specific requirements, as qualified electronic signatures may sometimes be required.
Q: Can I save my signature?
A: Yes, your signature is stored locally in the browser and can be reused for future documents. It is not stored on our servers.
Q: Can I sign in multiple places?
A: Yes, place the signature as many times as you want at different locations in the document. Each placement can be individually adjusted in size and position.
Q: Is my data stored?
A: No, everything is processed locally in your browser and automatically deleted after the session. Your signature remains private.
Q: Ist das PDF unterschreiben kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Auf dem Smartphone kannst du die Unterschrift besonders komfortabel mit dem Finger zeichnen.
Q: Kann ich auch ein Datum hinzufügen?
A: Ja, du kannst neben der Unterschrift auch Text wie Datum, Name oder Ort an beliebiger Stelle im PDF platzieren.

## Redact PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/redact-pdf
Redact confidential information in PDFs.
Features: Redact text; Mark areas; Permanently removed; GDPR compliant
FAQ:
Q: Is the redaction permanent?
A: Yes, the redacted content is permanently and irreversibly removed from the file. Unlike overlaying black bars, the text underneath is no longer present.
Q: Can someone undo the redaction?
A: No, the data is completely removed from the file and cannot be recovered by anyone. This is what distinguishes true redaction from simple covering.
Q: Can I search and redact text?
A: Yes, search for specific terms such as names, email addresses, or phone numbers and automatically redact all occurrences with one click.
Q: Is metadata also removed?
A: Yes, upon request all metadata such as author, creation date, and comments are also cleaned. This is especially important for data privacy.
Q: Is this GDPR compliant?
A: Yes, the tool helps you remove personal data in accordance with GDPR requirements. It is ideal for anonymizing documents before sharing.
Q: Ist das PDF schwärzen kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet schwärzen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## GDPR auto-redaction
URL: https://www.pdfmonster.de/en/gdpr-auto-redact
Automatically black out names, IBANs, addresses and e-mails, all in the browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Automatische Erkennung; Namen, IBAN, E-Mail, Telefon; Fundstellen einzeln annehmen; 100% im Browser
How to use:
1. PDF auswählen: Lade dein PDF in den Browser. Es wird sofort lokal mit PDF.js geladen und analysiert.
2. Fundstellen prüfen: Alle gefundenen personenbezogenen Daten werden in der rechten Sidebar mit Kategorie und Vorschau angezeigt. Akzeptiere oder lehne jede einzelne ab.
3. Schwärzen & Download: Klicke auf "Schwärzen & Download". pdf-lib erzeugt eine geschwärzte Version mit permanenten Schwarz-Rechtecken über den akzeptierten Bereichen.
FAQ:
Q: Wie funktioniert die automatische Schwärzung?
A: Das Tool analysiert den Text deines PDFs mit PDF.js und sucht über Regex-Muster und Heuristiken nach typischen personenbezogenen Daten: Namen, IBAN, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postleitzahlen mit Städten, Geburtsdaten und Steuer-IDs. Jede Fundstelle wird in einer Liste angezeigt, du kannst sie einzeln annehmen oder ablehnen. Erst beim Klick auf "Schwärzen & Download" werden die akzeptierten Stellen mit pdf-lib dauerhaft im PDF überdeckt.
Q: Ist die Auto-Schwärzung DSGVO-konform?
A: Ja. Das PDF verlässt zu keinem Zeitpunkt deinen Browser, die gesamte Analyse und Schwärzung läuft client-seitig in JavaScript. Es findet keine Übertragung an unsere Server statt, keine Protokollierung, keine Drittanbieter. Damit erfüllst du die Anforderungen der DSGVO an Datenminimierung und Pseudonymisierung selbst bei sensiblen Dokumenten wie Arztberichten oder Verträgen.
Q: Welche Datentypen werden erkannt?
A: Erkannt werden IBAN (alle EU-Länder), E-Mail-Adressen, deutsche Telefon- und Mobilfunknummern, Datumsangaben (Geburtsdaten), Postleitzahlen mit Stadtnamen (deutsche Adressen), 11-stellige deutsche Steuer-Identifikationsnummern sowie Namen (zwei aufeinanderfolgende großgeschriebene Wörter, gefiltert gegen häufige Wörter und Anreden).
Q: Werden auch Falscherkennungen markiert?
A: Das kann vorkommen, besonders bei der Namens-Heuristik, da kein NLP eingesetzt wird. Genau deshalb zeigt das Tool jede Fundstelle einzeln mit Vorschau-Text an, damit du selbst entscheidest, was wirklich geschwärzt werden soll. Mit den Buttons "Alle annehmen" und "Alle ablehnen" kannst du auch schnell pauschal vorgehen.
Q: Kann jemand die Schwärzung rückgängig machen?
A: Nein. Nach der Schwärzung wird das PDF mit pdf-lib neu geschrieben und das Schwarz-Rechteck als reine Grafikoperation eingefügt, der ursprüngliche Text liegt nicht mehr darunter. Zusätzlich werden Metadaten bereinigt. Das geschwärzte PDF kann nicht durch Markieren oder OCR rückwärts gelesen werden.

## Watermark
URL: https://www.pdfmonster.de/en/watermark
Add text or image watermarks.
Features: Text or image; Adjustable position & size; Adjustable transparency; All pages or selection
FAQ:
Q: Can I use text or images as a watermark?
A: Yes, both are possible. Text watermarks are suitable for "Confidential" or "Draft", while image watermarks are ideal for logos.
Q: Can I choose the position?
A: Yes, you can individually adjust the position, size, rotation, and transparency of the watermark. Popular positions include diagonally across the page or in a corner.
Q: Is the watermark displayed on all pages?
A: You can choose whether the watermark appears on all pages, only on the first page, or only on specific pages.
Q: Can I change the font?
A: Yes, various fonts, sizes, and colors are available. You can perfectly match the watermark to your corporate design.
Q: Can the watermark be removed?
A: No, the watermark is permanently embedded in the PDF and cannot be easily removed. This protects your documents from unauthorized use.
Q: Ist das PDF Wasserzeichen einfügen kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine eigenen Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Wasserzeichen auch auf dem Smartphone oder Tablet zu PDFs hinzufügen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## Page Numbers
URL: https://www.pdfmonster.de/en/page-numbers
Add page numbering to a PDF.
Features: Various positions; Customizable formatting; Selectable starting number; Exclude first page
FAQ:
Q: Where can I place the page numbers?
A: Page numbers can be placed at the top or bottom, aligned left, center, or right. This way the numbering fits any document layout.
Q: Can I change the format?
A: Yes, various formats are available: simple numbers like "1", "Page 1 of 10", Roman numerals, or with a prefix like "A-1". You'll certainly find the right format.
Q: Can I start from a specific page?
A: Yes, you can freely choose the starting page and the starting number. This is practical if you want a cover page without a number.
Q: Can I change the font size?
A: Yes, font, size, and color are fully customizable. Page numbers can be designed to be subtle or prominent.
Q: Are existing page numbers replaced?
A: No, the new page numbers are added additionally. Existing page numbers in the document content remain unchanged.
Q: Ist das PDF Seitenzahlen einfügen kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell, keine Wasserzeichen und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Seitenzahlen auch auf dem Smartphone oder Tablet hinzufügen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

## OCR PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/ocr-pdf
Make text in scanned PDFs recognizable.
Features: Multiple languages; High accuracy; Searchable PDF; Copyable text
FAQ:
Q: What is OCR?
A: OCR (Optical Character Recognition) is a technology that recognizes text in images and scanned documents. It turns an "image of text" into real, copyable text.
Q: Which languages are supported?
A: German, English, and over 100 other languages are supported. Automatic language detection selects the right language for the best results.
Q: Is the original modified?
A: The recognized text is added as an invisible, searchable layer over the original scan. The appearance of the document remains unchanged.
Q: Can I copy the recognized text?
A: Yes, after OCR processing, the text is copyable and searchable. You can select text passages and paste them into other programs.
Q: How accurate is the recognition?
A: With good scan quality, we achieve over 99% accuracy. Factors such as image resolution, contrast, and font affect the result.
Q: Is PDF OCR free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free to use. There are no hidden costs, no subscription, no watermarks and no registration requirement.
Q: Does it work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. You can make scanned PDFs searchable on a phone or tablet as well.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed on servers in Germany and deleted automatically after processing.

## Scan to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/scan-to-pdf
Convert scanned images to a clean PDF.
Features: Auto alignment; Contrast optimization; Combine multiple scans; Optimized file size
FAQ:
Q: What formats can I upload?
A: JPG, PNG, TIFF, BMP, and other common image formats are supported. You can also upload documents photographed directly from a smartphone.
Q: Is the text recognized?
A: Optionally, you can enable OCR to create searchable PDFs. Then the text in the finished PDF can be selected, copied, and searched.
Q: Can I combine multiple scans?
A: Yes, upload multiple images and they will be combined into a multi-page PDF. You can determine the order via drag & drop.
Q: Is the quality improved?
A: Yes, contrast and sharpness are automatically optimized. Skewed scans are straightened and margins can be automatically removed.
Q: Can I change the order?
A: Yes, arrange the pages via drag & drop in your desired order. You'll see a preview before the PDF is created.
Q: Is scan to PDF free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free to use. There are no hidden costs, no subscription, no watermarks and no registration requirement.
Q: Does it work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. You can take the photos directly with your phone and turn them into a PDF.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed on servers in Germany and deleted automatically after processing.

## Compare PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/compare-pdf
Visually compare two PDF files.
Features: Page-by-page comparison; Differences highlighted; Overlay view; Detailed report
FAQ:
Q: How are differences displayed?
A: Changes are highlighted with color coding: additions in green, deletions in red. This way you can see at a glance what has changed.
Q: Can I compare only specific pages?
A: Yes, select the page ranges to compare individually. This is practical for extensive documents when you know where changes might be.
Q: Are only texts compared?
A: Both text and visual differences are detected. The tool shows textual content changes as well as differences in images and layout elements.
Q: Can I export the result?
A: Yes, you receive a PDF with all marked differences. You can save this document and share it with others.
Q: Does this work with scanned PDFs?
A: For scanned PDFs, primarily visual differences are detected. For text comparisons, we recommend processing the documents with OCR first.
Q: Is comparing PDFs free?
A: Yes, PDF Monster is 100% free to use. There are no hidden costs, no subscription and no registration requirement.
Q: Does it work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. For the comparison itself we do recommend a larger screen, it gives a much better overview.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed on servers in Germany and deleted automatically.

## Repair PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/repair-pdf
Restore damaged PDF files.
Features: Fix various damages; Solve structure problems; Maximum recovery; Detailed report
FAQ:
Q: What errors can be repaired?
A: Structural errors, missing objects, corrupt areas, and invalid references can often be fixed. Even PDFs that can no longer be opened can frequently be recovered.
Q: Is a repair guaranteed?
A: Not all damage can be fixed, especially with severely damaged files. However, we try everything to recover as much content as possible.
Q: Is the original modified?
A: No, you receive a repaired copy of your PDF. The original remains unchanged in case you need it for further attempts or comparisons.
Q: Can I preview what will be repaired?
A: Yes, you see a preview of the repaired document before downloading. This way you can check whether all important content has been restored.
Q: Why is my PDF damaged?
A: Common causes include incomplete downloads, transmission errors, faulty PDF software, or storage problems. Our tool can fix many of these issues.
Q: Ist das PDF reparieren kostenlos?
A: Ja, PDF Monster ist zu 100% kostenlos nutzbar. Es gibt keine versteckten Kosten, kein Abo-Modell und keine Registrierungspflicht.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet reparieren.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und automatisch gelöscht.

## Workflows
URL: https://www.pdfmonster.de/en/workflow
Multiple PDF operations in one step.
Features: Combine multiple steps; Drag & drop workflow builder; Templates available; Time saver
FAQ:
Q: What actions can I combine?
A: You can combine compressing, merging, converting, adding watermarks, and more. Create custom workflows for recurring tasks.
Q: Can I save the workflow?
A: Yes, save your workflow for later use. This way you don't have to configure the same settings every time for recurring tasks.
Q: How many files can I process at once?
A: Up to 20 files can be processed in one run. For larger quantities, you can simply repeat the process.
Q: In what order are the actions executed?
A: The actions are executed in the order you specify. You can change the order at any time via drag & drop.
Q: Can I skip actions?
A: Yes, you can skip certain actions for individual files. This is practical when not all files need the same treatment.
Q: Kann ich Aktionen überspringen?
A: Ja, du kannst für einzelne Dateien bestimmte Aktionen überspringen. Das ist praktisch, wenn nicht alle Dateien die gleiche Behandlung benötigen.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Workflows auch auf dem Smartphone oder Tablet erstellen und ausführen.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und automatisch gelöscht.

## Extract Images
URL: https://www.pdfmonster.de/en/extract-images
Extract all embedded images from a PDF.
Features: All embedded images; Various image formats; Quality preserved; ZIP download
FAQ:
Q: In what format are the images saved?
A: The images are extracted in their original format - usually JPEG or PNG. The quality is fully preserved.
Q: Are all images really found?
A: Yes, our tool finds all embedded images in the PDF, regardless of which page they are on. Very small graphics under 1 KB are filtered out.
Q: How are the images named?
A: The images are named following the pattern page_X_image_Y so you immediately know which page they came from.
Q: Is there a file size limit?
A: You can upload PDFs up to 100 MB. All files are automatically deleted after processing.
Q: Can I extract only specific images?
A: Currently, all images are always extracted. However, you can simply select the desired images from the downloaded ZIP.
Q: Was ist der Unterschied zu PDF zu JPG?
A: PDF zu JPG konvertiert ganze Seiten als Bilder. Bilder extrahieren findet nur die eingebetteten Bilder wie Fotos und Grafiken innerhalb der PDF.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst Bilder auch auf dem Smartphone oder Tablet aus PDFs extrahieren.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und automatisch gelöscht.

## Overlay PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/overlay-pdf
Overlay two PDFs, letterhead, stamp or watermark.
Features: Position freely; Adjust transparency; Multi-page support; Original quality
FAQ:
Q: What is a PDF overlay?
A: An overlay places one PDF file on top of another. For example, you can place your company letterhead on every page of a document.
Q: What is the difference between foreground and background?
A: In foreground mode, the overlay is placed over the content (e.g., for stamps). In background mode, it is placed behind the content (e.g., for letterheads).
Q: What happens if the overlay has fewer pages?
A: The last page of the overlay is automatically repeated for all remaining pages of the base document.
Q: Is the text in the base document preserved?
A: Yes, the text and all content are fully preserved. The overlay is only added as an additional layer.
Q: Can I combine more than two PDFs?
A: Per operation, you can combine one base PDF and one overlay PDF. For additional overlays, repeat the process with the result.
Q: Can I combine more than two PDFs?
A: Per run you can combine one base PDF and one overlay PDF. For further overlays, simply repeat the process with the result.
Q: Does it work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. You can overlay PDFs on a phone or tablet as well.
Q: Are my files processed securely?
A: All uploads are transmitted over an SSL-encrypted connection. Your files are processed on servers in Germany and deleted automatically.

## Create PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/create-pdf
Create a PDF from text with formatting options.
Features: Text formatting; Page layout options; Font selection; Instant PDF
FAQ:
Q: What fonts are available?
A: Currently, the default font Helvetica is used - a professional, highly readable font that is correctly displayed everywhere.
Q: How long can the text be?
A: There is no limit. The text is automatically wrapped across multiple pages if necessary.
Q: Can I insert images?
A: This tool is optimized for plain text. For PDFs with images, use our PDF Editor or the Image to PDF tool.
Q: Are paragraphs supported?
A: Yes, blank lines in the text are used as paragraph separators. Line breaks are automatically inserted.
Q: In what format is the PDF created?
A: The PDF is created as standard PDF 1.7 and is compatible with all common PDF readers.
Q: Which page formats can I choose?
A: A4 (210 × 297 mm, the European standard) and US Letter (216 × 279 mm, the American standard). Which one you need depends on the purpose and the recipient: Letter is standard in the US and Canada, A4 almost everywhere else.
Q: Which fonts are available?
A: At the moment the standard font Helvetica is used, a professional, highly legible typeface that displays correctly in every PDF viewer. You can choose the font size freely between 9 and 24 pt.
Q: How long can the text for the PDF be?
A: There is no fixed limit. The text is wrapped across several pages automatically when needed. You can create a single note just as easily as a document of several pages.
Q: Are accents and special characters displayed correctly?
A: Yes. Our PDF creator fully supports accented characters, umlauts (ä, ö, ü, ß) and all common special characters. Your text appears exactly as you typed it.
Q: Are paragraphs and line breaks kept?
A: Yes. Blank lines in your text are used as paragraph separators, and ordinary line breaks are kept as well. The structure of your text is preserved in the PDF.
Q: Can I insert images into the PDF?
A: This tool is built for plain text. For PDFs with images use our <a href="/edit-pdf">PDF editor</a> or the <a href="/jpg-to-pdf">images to PDF tool</a> instead, which turns JPG, PNG or WebP images into a PDF.
Q: Can I keep editing the PDF afterwards?
A: Of course. Once it is created you can work on your PDF with our other tools: <a href="/edit-pdf">add text and annotations</a>, <a href="/merge">merge it with other PDFs</a>, <a href="/compress">compress the file size</a> or <a href="/protect-pdf">protect it with a password</a>.
Q: Does the PDF creator work on a phone?
A: Yes, PDF Monster is fully responsive. You can create PDFs comfortably on a phone or tablet too, ideal for quick notes, lists or documents on the go.
Q: Are my texts and data safe when creating a PDF?
A: Your text is transmitted over an SSL-encrypted connection and processed on servers in Germany. After processing your data is deleted automatically: no storage, no sharing, full GDPR compliance.

## PDF Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-converter
Universal PDF converter, all formats in one place.
Features: All formats supported; High quality; Fast conversion; No installation
FAQ:
Q: What formats are supported?
A: You can convert Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX), images (JPG, PNG), and HTML to PDF - and vice versa.
Q: Is the formatting preserved?
A: Yes, our converters are optimized to preserve layouts, fonts, and images as faithfully as possible to the original.
Q: Can I convert multiple files at once?
A: Simply select the desired conversion tool and upload your file there. Each tool is optimized for its format.
Q: How does this differ from individual converters?
A: The PDF Converter is an overview page that helps you quickly find the right conversion tool. Each format has its own specialized tool.
Q: Are the conversions free?
A: Yes, all conversions are 100% free, without watermarks, and without registration.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und automatisch gelöscht.
Q: Funktioniert der Converter auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst alle Konvertierungen auch auf dem Smartphone oder Tablet durchführen.
Q: Welches Format ist für Archivierung geeignet?
A: Für langfristige Archivierung empfehlen wir PDF/A. Nutze unser spezielles PDF zu PDF/A Tool für die Konvertierung ins Archivformat.

## Optimize PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/optimize-pdf
Optimize a PDF for web, print or archiving.
Features: Web-optimized; Print-ready; Archive PDF/A; Quality settings
FAQ:
Q: What is the difference between optimizing and compressing?
A: Compressing reduces the file size. Optimizing improves the structure: web-optimized PDFs load faster in the browser, print-optimized ones have embedded fonts.
Q: What does web-optimized mean?
A: Web-optimized (linearized) PDFs can be loaded page by page. The user sees the first page immediately while the rest is still loading.
Q: When do I need print optimization?
A: When you send PDFs to a print shop. All fonts are embedded so the print result looks identical everywhere.
Q: What is prepress?
A: Prepress is the highest quality level for professional printing. Colors remain unchanged and all fonts are fully embedded.
Q: Does the file become larger?
A: Web optimization can actually make the file smaller. Print/prepress may slightly increase the size because all fonts are embedded.
Q: Wird die Datei dadurch größer?
A: Web-Optimierung kann die Datei sogar verkleinern. Druck/Prepress kann sie leicht vergrößern, weil alle Schriften eingebettet werden.
Q: Funktioniert das auf dem Smartphone?
A: Ja, PDF Monster ist vollständig responsive. Du kannst PDFs auch auf dem Smartphone oder Tablet optimieren.
Q: Werden meine Dateien sicher verarbeitet?
A: Alle Uploads werden über eine SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen. Deine Dateien werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und automatisch gelöscht.

## QR Code Generator
URL: https://www.pdfmonster.de/en/qr-code-generator
Create QR codes for URLs, text, email, Wi-Fi and vCards. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: URL, text, Wi-Fi, vCard; PNG + SVG download; Color & size customizable; 100% in-browser
How to use:
1. Inhalt wählen: Wähle aus, was dein QR-Code enthalten soll: URL, Text, E-Mail, Telefonnummer, WLAN-Zugang oder vCard.
2. Daten eingeben: Trage die Inhalte in das Formular ein. Der QR-Code wird live in der Vorschau aktualisiert.
3. Design anpassen: Optional: Farben, Größe und Fehlerkorrekturlevel einstellen. Achte auf hohen Kontrast für gute Lesbarkeit.
4. PNG oder SVG herunterladen: Lade den fertigen QR-Code als PNG für Web und Social Media oder als SVG für hochwertigen Druck herunter.
FAQ:
Q: Ist der QR-Code-Generator kostenlos?
A: Ja, der QR-Code-Generator ist zu 100 % kostenlos. Keine Anmeldung, keine versteckten Kosten, kein Wasserzeichen, keine Mengenbegrenzung. Du kannst beliebig viele QR-Codes erstellen und herunterladen.
Q: Welche Inhalte kann ich in einen QR-Code packen?
A: Du kannst URLs (Webseiten), beliebigen Text, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, SMS-Vorlagen, WLAN-Zugangsdaten und vCard-Kontaktinformationen kodieren. Wähle einfach den passenden Modus oberhalb des Eingabefelds.
Q: In welchem Format kann ich den QR-Code herunterladen?
A: Du bekommst zwei Formate: PNG (Rastergrafik, ideal fürs Web, Word, Social Media) und SVG (Vektorgrafik, verlustfrei skalierbar, perfekt für Druck, Flyer, Visitenkarten).
Q: Kann ich Farbe und Größe des QR-Codes anpassen?
A: Ja, du kannst sowohl die Vordergrund- als auch die Hintergrundfarbe frei wählen und die Ausgabegröße einstellen (typisch 200-1000 px). Achte auf ausreichenden Kontrast, sonst können Smartphone-Kameras den Code nicht mehr lesen.
Q: Was bedeutet Fehlerkorrekturlevel (L, M, Q, H)?
A: Höhere Fehlerkorrektur erlaubt es, beschädigte oder teilverdeckte QR-Codes trotzdem zu lesen. L = 7 % Fehlerkorrektur, M = 15 %, Q = 25 %, H = 30 %. Für Drucksachen empfehlen wir mindestens Level M, für Logo-Overlays Level H.
Q: Werden meine Daten an einen Server gesendet?
A: Nein. Der QR-Code wird komplett in deinem Browser erzeugt. Deine Eingabe verlässt dein Gerät nicht und wird auch nicht protokolliert. Das ist 100 % DSGVO-konform.
Q: Wie scanne ich den QR-Code?
A: Jedes moderne Smartphone (iOS und Android) erkennt QR-Codes direkt über die eingebaute Kamera-App. Richte die Kamera einfach auf den Code, dann erscheint die Aktion (Webseite öffnen, WLAN verbinden, Kontakt speichern).
Q: Läuft der QR-Code-Generator auch ohne Internet?
A: Sobald die Seite geladen ist, läuft die Generierung vollständig offline im Browser. Du kannst die Seite also auch unterwegs nutzen.

## Password Generator
URL: https://www.pdfmonster.de/en/password-generator
Generate secure passwords, cryptographically random, locally in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Length 4-128 chars; Web Crypto API; Bulk generation; Strength in bits
How to use:
1. Länge und Zeichensatz wählen: Stelle die Passwortlänge zwischen 4 und 128 Zeichen ein und wähle, welche Zeichenklassen (Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen) enthalten sein sollen.
2. Generieren: Klicke „Generieren". Die Passwörter erscheinen sofort. Jedes ist kryptografisch zufällig und einzigartig.
3. Kopieren oder speichern: Klicke aufs Kopier-Icon neben einem Passwort. Speichere es direkt in deinem Passwort-Manager, die Seite speichert nichts.
FAQ:
Q: Ist der Passwort-Generator wirklich sicher?
A: Ja. Alle Passwörter werden direkt in deinem Browser mit der Web-Crypto-API (window.crypto.getRandomValues) erzeugt. Das ist kryptografisch sichere Zufälligkeit, die gleiche Technik, die Banken, Browser und Authentifikatoren nutzen. Deine Passwörter werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server geschickt.
Q: Wie lang sollte mein Passwort sein?
A: Für gewöhnliche Konten empfehlen wir mindestens 16 Zeichen. Für sensible Konten (E-Mail-Postfach, Banking, Passwort-Manager-Hauptpasswort) sind 20-24 Zeichen sinnvoll. Längere Passwörter schützen gegen Brute-Force-Angriffe exponentiell besser als komplexere kurze Passwörter.
Q: Soll ich Sonderzeichen verwenden?
A: Wenn die Website Sonderzeichen erlaubt, ja. Sonderzeichen erhöhen den Zeichenraum von 62 (Buchstaben+Zahlen) auf etwa 95 Zeichen pro Stelle und machen Brute-Force deutlich teurer. Falls eine Seite Sonderzeichen verbietet, kompensiere mit mehr Länge.
Q: Was sind ähnliche Zeichen und sollte ich sie ausschließen?
A: Ähnliche Zeichen sind 0/O, 1/l/I, 5/S usw. Wenn du das Passwort vorlesen oder von Hand abtippen musst (z. B. WLAN-Code für Gäste), schalte „Ähnliche Zeichen ausschließen" ein. Für Passwörter, die du nur im Passwort-Manager nutzt, lass es aus.
Q: Wie sicher ist „kryptografisch zufällig"?
A: Im Gegensatz zu Math.random() (vorhersagbar) liefert window.crypto.getRandomValues echte Zufalls-Bytes vom Betriebssystem. Ein 16-Zeichen-Passwort aus 95 Zeichen Raum hat ca. 105 Bit Entropie, das übersteigt die Rechenkapazität heutiger und absehbar zukünftiger Angreifer.
Q: Werden meine Passwörter gespeichert?
A: Nein. Der Generator läuft komplett im Browser. Wir loggen weder das erzeugte Passwort noch die gewählten Optionen. Sobald du die Seite schließt, sind die Passwörter weg, speichere sie also vorher in deinem Passwort-Manager.
Q: Kann ich mehrere Passwörter auf einmal erzeugen?
A: Ja, du kannst bis zu 100 Passwörter gleichzeitig generieren, praktisch für Bulk-Setup neuer Konten, IT-Teams oder Mehrfach-Test-Accounts.
Q: Was ist eine Passphrase und wann macht sie Sinn?
A: Eine Passphrase besteht aus mehreren zufälligen Wörtern statt zufälliger Zeichen (z. B. „kakao-fahrrad-pinsel-mond"). Sie ist leichter merkbar als ein 20-Zeichen-Chaos-Passwort und bei genug Wörtern (4+) genauso sicher. Ideal für Master-Passwörter, die du dir merken willst.

## PNG to PDF Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/png-to-pdf
Convert PNG images to PDF, combine multiple images into one document. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Multiple PNGs to one PDF; A4, A3, Letter, Auto; Margin & fit options; 100% local
How to use:
1. PNG-Bilder auswählen: Ziehe deine PNGs per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien gleichzeitig sind möglich.
2. Layout konfigurieren: Wähle Seitenformat (A4, A3, Letter oder Auto), Ausrichtung, Rand und ob jedes Bild eingepasst oder in Originalgröße erscheinen soll.
3. PDF herunterladen: Klicke „PDF erstellen". Du erhältst entweder ein gemeinsames PDF mit allen Seiten oder pro PNG ein eigenes PDF (Option).
FAQ:
Q: Werden meine PNG-Bilder auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Der gesamte Konvertierungsprozess läuft direkt in deinem Browser über die jsPDF-Library. Deine Bilder werden zu keinem Zeitpunkt hochgeladen. Das ist DSGVO-mäßig die sicherste Variante, besonders für Screenshots, Diagramme oder Dokumente mit sensiblen Inhalten.
Q: Wie viele PNG-Bilder kann ich gleichzeitig zu einem PDF zusammenfassen?
A: Es gibt kein hartes Limit, die Verarbeitung läuft in deinem Browser. Praktisch sind 30-80 Seiten pro PDF problemlos. Bei sehr großen Bildern (>5 MB pro Stück) oder vielen Seiten kann der Browser kurz brauchen.
Q: In welcher Reihenfolge erscheinen die Bilder im PDF?
A: Die Reihenfolge entspricht der Reihenfolge, in der du die Bilder hinzugefügt hast. Per Drag & Drop kannst du die Reihenfolge nachträglich ändern, einfach das Bild in der Vorschau verschieben.
Q: Welche Seitengröße soll ich wählen?
A: A4 ist Standard in Europa für Drucksachen. Letter (US-Standard) nutze, wenn das PDF nach USA/Kanada geht. A3 für großformatige Diagramme oder Karten. „Auto" passt jede Seite individuell an die Größe des PNG an, ideal für Screenshots mit ungewöhnlichen Seitenverhältnissen.
Q: Was bedeutet "Fit-to-Page" vs. "Original-Größe" vs. "Strecken"?
A: Fit-to-Page (Standard): Bild wird proportional eingepasst, weiße Ränder möglich. Original-Größe: 1 Pixel = 1 Punkt, gut für scharfe Screenshots. Strecken: Bild wird auf volle Seite gezogen, kann verzerren, nutze nur bei passenden Seitenverhältnissen.
Q: Bleibt die PNG-Qualität im PDF erhalten?
A: Ja, PNG wird verlustfrei eingebettet. Die Auflösung ist 1:1 wie im Original. Bei sehr großen PNGs (>4000 px Breite) kann die PDF-Datei groß werden, falls nötig, vorher mit einem Bild-Tool herunterskalieren.
Q: Kann ich auch Bilder mit transparentem Hintergrund verwenden?
A: Ja, PNG-Transparenz wird übernommen. Beachte aber: die PDF-Seite selbst hat einen weißen Hintergrund. Wenn du den transparenten Look brauchst, eignet sich ein PNG-Direktversand besser als das eingebettete PDF.
Q: Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
A: Ja. Modern Smartphones (iOS Safari, Android Chrome) packen das problemlos. Du kannst Screenshots direkt aus der Foto-App ins Tool ziehen und ein PDF erzeugen, ideal für Bewerbungen, Behörden-Uploads oder schnelle Dokumentationen unterwegs.

## HEIC to JPG Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/heic-to-jpg
Convert HEIC and HEIF photos from iPhone to JPG, batch, locally in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Multiple files; Quality 40-100%; JPG or PNG; 100% local
How to use:
1. HEIC-Dateien auswählen: Ziehe deine HEIC- oder HEIF-Bilder per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien sind möglich.
2. Qualität & Format wählen: Stelle die JPG-Qualität (40-100 %) ein oder wechsele zu PNG für verlustfreien Output. Eine höhere Qualität bedeutet größere Dateien.
3. Konvertieren & herunterladen: Klicke „Konvertieren". Jedes Bild bekommt einen einzelnen Download-Button, oder lade alle als ZIP gepackt herunter.
FAQ:
Q: Was ist HEIC und warum muss ich es umwandeln?
A: HEIC (High Efficiency Image Container) ist Apples Bildformat, das seit iOS 11 (2017) Standard auf iPhones und iPads ist. Es spart bis zu 50 % Speicher gegenüber JPG bei gleicher Qualität, wird aber nicht von allen Programmen unterstützt, z. B. Windows ohne HEIF-Codec, viele Bildbearbeitungstools, Web-Uploads und ältere Druckereien.
Q: Werden meine Fotos auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Die Konvertierung läuft komplett in deinem Browser über die heic2any-Library (libheif als WebAssembly). Deine Bilder werden zu keinem Zeitpunkt hochgeladen. Das ist DSGVO-mäßig die sicherste Variante, ideal für persönliche oder vertrauliche Fotos.
Q: Wie viele HEIC-Bilder kann ich gleichzeitig umwandeln?
A: Es gibt kein hartes Limit, die Verarbeitung läuft sequenziell in deinem Browser. Praktisch sind 20-50 Bilder pro Durchgang bei normaler Hardware. Bei sehr großen Bildern oder vielen gleichzeitig kann es einige Sekunden dauern.
Q: In welcher Qualität wird das JPG erzeugt?
A: Die Standard-Einstellung ist 92 %, das ist ein guter Kompromiss zwischen Dateigröße und sichtbarer Qualität. Du kannst zwischen 40 und 100 % wählen. Für Drucksachen empfehlen wir mindestens 90 %, für Web/Social Media reichen 75-85 % oft aus.
Q: Bleiben EXIF-Daten (Aufnahmezeit, Geo-Position) erhalten?
A: Aktuell werden die EXIF-Daten nicht 1:1 übertragen. Wenn du sie behalten willst, nutze bitte ein Tool wie ExifTool nach der Konvertierung. Aus Privacy-Sicht ist das oft sogar gewünscht, viele Nutzer wollen Geo-Daten beim Teilen NICHT mitsenden.
Q: Kann ich auch HEIF-Live-Photos oder Burst-Aufnahmen umwandeln?
A: Ja, der Konverter erkennt sowohl .heic als auch .heif. Bei Live-Photos wird das Standbild extrahiert, das Video selbst bleibt erhalten (musst du separat über die Foto-App exportieren). Burst-Aufnahmen behandelt die App in der Regel als einzelne Dateien.
Q: Warum sind manche Bilder nach der Konvertierung größer als das Original?
A: HEIC ist effizienter als JPG. Eine 2 MB HEIC kann durchaus zu 4 MB JPG werden, weil JPG bei gleicher visueller Qualität mehr Platz braucht. Reduziere die Qualität auf 80-85 %, das spart ca. 30 % Größe, bei kaum sichtbarer Einbuße.
Q: Funktioniert die Konvertierung auch auf dem Smartphone?
A: Ja. Modern Smartphones (iOS 12+, Android 8+) packen das problemlos. Auf dem iPhone kannst du HEIC-Fotos direkt teilen, ohne Konvertierung, aber wenn du sie an Windows-Nutzer oder bestimmte Web-Plattformen senden willst, hilft dieses Tool.

## Compress images
URL: https://www.pdfmonster.de/en/compress-image
Shrink JPG, PNG and WebP, several files at once, right in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: JPG, PNG & WebP; Qualität & Größe einstellbar; Mehrere Bilder gleichzeitig; 100 % lokal, keine Uploads
How to use:
1. Bilder auswählen: Ziehe deine JPG-, PNG- oder WebP-Bilder per Drag & Drop in den Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien gleichzeitig sind möglich.
2. Qualität & Größe wählen: Stelle die Qualität (40-100 %) und optional eine maximale Breite/Höhe ein, um die Bilder zusätzlich zu verkleinern. Wähle das Ausgabeformat JPG, PNG oder WebP.
3. Komprimieren & herunterladen: Klicke „Komprimieren". Du siehst pro Bild die Ersparnis und lädst es einzeln herunter, oder alle gesammelt als ZIP.
FAQ:
Q: Wie stark werden meine Bilder komprimiert?
A: Das hängt vom Bild und der gewählten Qualität ab. Bei der Standard-Einstellung von 80 % JPG/WebP-Qualität schrumpfen typische Fotos um 50-80 %, ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Zusätzlich kannst du die Pixel-Abmessungen reduzieren (z. B. auf 1920 px Breite), das spart oft noch einmal deutlich mehr.
Q: Werden meine Bilder auf einen Server hochgeladen?
A: Nein. Die Komprimierung läuft komplett in deinem Browser über das HTML5-Canvas. Deine Bilder verlassen dein Gerät zu keinem Zeitpunkt. Das ist die DSGVO-sicherste Variante, ideal für private Fotos, Produktbilder oder vertrauliche Dokumente.
Q: Welche Bildformate kann ich komprimieren?
A: JPG/JPEG, PNG und WebP. Du kannst das Ausgabeformat frei wählen: JPG für Fotos (beste Kompression), PNG für Grafiken mit Transparenz, oder WebP für die kleinste Dateigröße bei guter Qualität. Die Einstellung „Automatisch" wählt für jedes Bild das Format mit der kleinsten Datei, PNG-Fotos werden dabei in JPG umgewandelt (bzw. WebP, wenn Transparenz nötig ist), denn PNG ist verlustfrei und lässt sich über die Qualität nicht verkleinern.
Q: Was ist der Unterschied zwischen Komprimieren und Verkleinern?
A: Komprimieren reduziert die Dateigröße bei gleichen Pixel-Abmessungen (über die Qualitätsstufe). Verkleinern ändert zusätzlich die Auflösung, also die Breite und Höhe in Pixeln. Für Web, E-Mail oder WhatsApp lohnt sich beides kombiniert: erst auf z. B. 1600 px verkleinern, dann auf 80 % komprimieren.
Q: Verliere ich beim PNG Qualität?
A: PNG ist ein verlustfreies Format, die Qualität bleibt pixelgenau erhalten. Die Dateigröße sinkt bei PNG vor allem durch das Verkleinern der Abmessungen. Für maximale Kompression bei Fotos ist JPG oder WebP die bessere Wahl; PNG eignet sich für Logos, Screenshots und Grafiken mit scharfen Kanten.
Q: Wie viele Bilder kann ich gleichzeitig komprimieren?
A: Es gibt kein hartes Limit. Die Verarbeitung läuft lokal in deinem Browser, in der Praxis sind 20-100 Bilder pro Durchgang problemlos. Alle fertigen Bilder lassen sich einzeln oder gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen.
Q: Eignet sich das Tool zum Verkleinern für E-Mail-Anhänge?
A: Ja, perfekt dafür. Viele Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf 10-25 MB. Verkleinere die Bilder auf 1280-1920 px und 75-80 % Qualität, ein 8-MB-Foto landet so oft bei unter 1 MB, ohne dass der Empfänger einen Unterschied sieht. Mehrere Bilder packst du bequem als ZIP zusammen.

## Business card to vCard
URL: https://www.pdfmonster.de/en/business-card-to-vcard
Turn a photo of a card into a contact for your phone, free of charge. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: OCR direkt im Browser (Tesseract.js); Felder vor Export bearbeitbar; vCard 3.0 (.vcf) + QR-Code; 100 % lokal, kein Upload
How to use:
1. Foto hochladen: Wähle ein Foto oder einen Scan deiner Visitenkarte aus. JPG, PNG, WebP und HEIC funktionieren, auch direkt vom Handy.
2. Felder prüfen: Die Texterkennung extrahiert Name, Firma, Telefon, E-Mail, Adresse und Website. Korrigiere bei Bedarf einzelne Felder.
3. vCard herunterladen: Lade die .vcf-Datei für deinen Kontakte-Import herunter oder scanne den QR-Code mit der Handykamera, um den Kontakt direkt zu speichern.
FAQ:
Q: Welche Bildformate werden unterstützt?
A: Du kannst Visitenkarten als JPG, JPEG, PNG, WebP oder HEIC (iPhone) hochladen. Für die beste OCR-Erkennung empfehlen wir scharfe Fotos mit gleichmäßiger Beleuchtung und mindestens 1000 Pixel Breite, das reicht für die meisten Karten locker aus.
Q: Wie genau ist die OCR-Erkennung?
A: Wir nutzen Tesseract.js (das Open-Source-OCR von Google) mit den Sprachpaketen Deutsch + Englisch. Bei klar gedruckten, gut beleuchteten Visitenkarten liegt die Trefferquote für Name, E-Mail, Telefon und Website meist über 90 %. Du kannst alle Felder vor dem Export bearbeiten, falls etwas falsch erkannt wurde, ein kurzes Auge drüber lohnt sich.
Q: Erkennt das Tool auch mehrsprachige Visitenkarten?
A: Ja. Standardmäßig sind Deutsch und Englisch aktiviert. Das deckt internationale Geschäftsumlauf-Karten in Europa und den USA ab. Spezielle Schriftzeichen wie Kyrillisch, Arabisch oder Chinesisch werden derzeit nicht erkannt, dafür musst du die Felder manuell ergänzen.
Q: Welche vCard-Version wird exportiert?
A: Wir erzeugen vCard 3.0 (.vcf), das ist der am weitesten verbreitete Standard. Damit funktioniert der Import in iPhone (Kontakte-App), Android (Google Kontakte), Outlook, Apple Mail, Thunderbird, macOS Kontakte und alle gängigen CRM-Systeme.
Q: Wie importiere ich die .vcf-Datei in mein Telefon?
A: Auf iPhone: .vcf-Datei in iCloud Drive oder per AirDrop öffnen, Kontakte-App fragt automatisch nach Import. Auf Android: Datei in Google Drive oder Dateien-App öffnen, „Kontakte importieren" wählen. Alternativ kannst du den QR-Code mit der Telefonkamera scannen, das speichert den Kontakt direkt, ohne Datei-Hin-und-Her.
Q: Werden meine Visitenkarten-Fotos hochgeladen?
A: Nein. Tesseract.js läuft komplett in deinem Browser als WebAssembly. Foto, OCR-Erkennung und vCard-Generierung passieren lokal auf deinem Gerät. Wir sehen weder das Bild noch die Kontaktdaten, ideal, wenn du Kunden- oder Mitarbeiterkarten verarbeitest und DSGVO einhalten musst.
Q: Kann ich mehrere Visitenkarten gleichzeitig verarbeiten?
A: Aktuell verarbeitest du eine Karte pro Durchgang. Nach dem Download kannst du sofort die nächste hochladen. Für Batch-Verarbeitung (z. B. nach Messen) ist eine Erweiterung geplant.
Q: Was kann ich tun, wenn die Erkennung schlecht ist?
A: Mache ein neues Foto mit besserer Beleuchtung, schneide unwichtige Bereiche weg (z. B. Schatten am Rand) oder erhöhe die Auflösung. Du kannst auch alle Felder manuell anpassen, die OCR ist nur ein Startpunkt, nicht das Endergebnis.

## Invoice Generator
URL: https://www.pdfmonster.de/en/invoice-generator
Create invoices online for free, compliant, with all mandatory fields, PDF download. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: All mandatory fields; Small-business mode; EU reverse charge; 100% local
How to use:
1. Absender und Kunde eingeben: Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, Steuer-/USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei der nächsten Rechnung vorgeschlagen.
2. Positionen, Mengen und Preise erfassen: Füge beliebig viele Rechnungspositionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
3. USt-Modus wählen: Standard, Kleinunternehmer nach § 19 UStG oder EU-B2B-Reverse-Charge, der passende Pflichtsatz erscheint automatisch auf der Rechnung.
4. PDF herunterladen: Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
FAQ:
Q: Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
A: Nach § 14 UStG: vollständiger Name + Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuer- oder USt-IdNr. des Ausstellers, fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Liefer-/Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung, Netto-Entgelt nach Steuersatz, anzuwendender Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung, ggf. Hinweis auf Aufbewahrungspflicht (B2C-Bau). Unser Generator füllt alle Felder strukturiert aus.
Q: Bin ich Kleinunternehmer? Was ändert sich auf der Rechnung?
A: Wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 € und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 € liegt, kannst du Kleinunternehmer nach § 19 UStG sein. Auf der Rechnung weist du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Schalte oben einfach „Kleinunternehmer" ein.
Q: Wie funktioniert Reverse-Charge bei EU-B2B-Kunden?
A: Bei sonstigen Leistungen an Unternehmer mit gültiger USt-IdNr. in einem anderen EU-Land geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Auf der Rechnung schreibst du keine USt aus, sondern den Hinweis: „Reverse Charge, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers". Wähle den Modus „EU-B2B Reverse-Charge" oben aus.
Q: Werden meine Rechnungs-Daten auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Der gesamte Generator läuft im Browser. Deine Eingaben verlassen dein Gerät nicht. Wenn du die Funktion „Absender merken" aktivierst, wird der Absender nur im localStorage deines Browsers gespeichert, nicht auf unserem Server.
Q: Welches Format hat die erzeugte Rechnung?
A: PDF/A-kompatibles PDF mit eingebetteter Schrift, Unicode-Unterstützung (Umlaute, € etc.) und korrekter Seitenstruktur. Es kann per E-Mail verschickt, archiviert (10 Jahre Aufbewahrungspflicht) und ausgedruckt werden.
Q: Kann ich eine fortlaufende Rechnungsnummer automatisch erzeugen?
A: Der Generator schlägt automatisch eine Nummer im Format „2026-NNN" vor, zählt aber NICHT global hoch (das müssten wir auf dem Server tun und Daten speichern). Für echte Fortlaufendkeit nutze deine Buchhaltungssoftware oder eine eigene Tabelle.
Q: Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
A: In Deutschland 10 Jahre (§ 14b UStG, § 147 AO). Speichere jede Rechnung als PDF und sichere sie an mindestens zwei Orten (lokal + Cloud-Backup). Die digitale Speicherung muss „GoBD-konform" sein, am einfachsten via DATEV, lexoffice oder sevDesk.
Q: Ist die Rechnung auch für Freiberufler und Privatpersonen geeignet?
A: Ja. Wähle „Kleinunternehmer" oder „Privatperson" und der Generator passt die Pflichtangaben automatisch an (z. B. keine USt-IdNr. nötig bei Privatperson). Für Freiberufler ist die Rechnung mit Steuernummer ausreichend.

## Create authorization letter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/authorization-letter
Create an authorization letter for pickup, official errands, vehicle registration or a child's trip, legally sound wording, as PDF. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: 5 Vollmacht-Typen: Allgemein, Abholung, Behörde, KFZ-Zulassung, Reise eines Kindes; Rechtssichere Formulierung mit Gültigkeit und Widerrufs-Klausel; Untervollmacht-Ausschluss und Ausweis-Hinweis integriert; 100 % lokal, Daten verlassen den Browser nicht
How to use:
1. Vollmacht-Typ wählen: Allgemeine Vollmacht, Abholung, Behördengang, KFZ-Zulassung oder Reisevollmacht für ein Kind, Formulierung und Felder passen sich automatisch an.
2. Personen und Umfang eintragen: Vollmachtgeber, bevollmächtigte Person (optional mit Ausweisnummer), Gegenstand der Vollmacht und Gültigkeit. Die Live-Vorschau zeigt sofort das fertige Dokument.
3. PDF herunterladen und unterschreiben: Vollmacht als PDF speichern, ausdrucken und eigenhändig unterschreiben. Ausweiskopie beilegen, fertig für Behörde, Post oder Zulassungsstelle.
FAQ:
Q: Was muss in eine Vollmacht?
A: Eine wirksame Vollmacht enthält: die vollständigen Daten des Vollmachtgebers (Name, Geburtsdatum, Anschrift), die Daten der bevollmächtigten Person (idealerweise mit Ausweisnummer), eine möglichst genaue Beschreibung dessen, wozu die Vollmacht berechtigt, die Gültigkeitsdauer (unbefristet, bis zu einem Datum oder einmalig), sowie Ort, Datum und die eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers. Der Generator setzt alle Bestandteile automatisch zusammen.
Q: Muss eine Vollmacht notariell beglaubigt werden?
A: Nein, in den meisten Fällen nicht: Eine Vollmacht ist nach § 167 BGB grundsätzlich formfrei, die Schriftform dient vor allem dem Nachweis. Ausnahmen bestehen z. B. bei Grundstücksgeschäften, Erbausschlagungen oder GmbH-Anteilsübertragungen, die notarielle Form verlangen. Für Vorsorgevollmachten wird eine öffentliche Beglaubigung (Betreuungsbehörde ab ca. 10 Euro) oder notarielle Beurkundung dringend empfohlen, weil Banken und Grundbuchämter sie sonst oft nicht akzeptieren.
Q: Wie lange gilt eine Vollmacht?
A: So lange, wie du es bestimmst: unbefristet bis auf Widerruf, bis zu einem festen Datum oder einmalig für einen konkreten Anlass. Eine Vollmacht kann nach § 168 BGB jederzeit widerrufen werden, dazu genügt eine formlose Erklärung gegenüber dem Bevollmächtigten; das Vollmachts-Original solltest du dir beim Widerruf zurückgeben lassen. Der Generator nimmt die Widerrufs-Klausel automatisch in das Dokument auf.
Q: Was braucht der Bevollmächtigte beim Vorzeigen der Vollmacht?
A: Die unterschriebene Vollmacht im Original, seinen eigenen gültigen Ausweis und in der Praxis fast immer eine Kopie des Ausweises des Vollmachtgebers, damit die Unterschrift geprüft werden kann. Behörden wie Zulassungsstellen und Bürgerämter verlangen die Ausweiskopie fast ausnahmslos. Der Generator druckt einen entsprechenden Hinweis mit auf das Dokument.
Q: Reicht diese Vollmacht für die KFZ-Zulassung?
A: Ja, für An-, Um- oder Abmeldung eines Fahrzeugs bei der Zulassungsstelle genügt eine schriftliche Vollmacht mit Fahrzeugdaten (Kennzeichen bzw. FIN), zusammen mit Ausweiskopie des Halters und den üblichen Fahrzeugunterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil I/II, eVB-Nummer, ggf. HU-Nachweis). Wichtig: Manche Zulassungsstellen verlangen zusätzlich ein SEPA-Mandat des Halters für die KFZ-Steuer, vorher kurz auf der Website der Behörde prüfen.
Q: Was ist eine Reisevollmacht für Kinder und wann brauche ich sie?
A: Eine Reisevollmacht (Einverständniserklärung) bestätigt, dass ein Minderjähriger mit Zustimmung der Sorgeberechtigten mit einer anderen Person oder allein reist. Sie wird besonders bei Auslandsreisen, Flugreisen und an Grenzkontrollen verlangt, wenn das Kind nicht mit beiden Elternteilen unterwegs ist. Empfohlen: von beiden Sorgeberechtigten unterschreiben lassen, Kopien der Eltern-Ausweise beilegen und idealerweise eine englische Fassung mitführen, der Generator erzeugt die deutsche Fassung, die englische erstellst du über die Sprachumschaltung.
Q: Ersetzt der Generator eine Vorsorgevollmacht oder Bankvollmacht?
A: Nein, bewusst nicht. Eine Vorsorgevollmacht (Vertretung bei Geschäftsunfähigkeit) hat weitreichende Folgen und sollte mit Beglaubigung oder notariell errichtet werden; das Bundesjustizministerium bietet dafür geprüfte Formulare an. Banken akzeptieren fast ausschließlich ihre eigenen Kontovollmacht-Formulare, die du direkt bei deiner Bank unterschreibst. Für Alltagsvollmachten (Abholung, Behörde, KFZ, Reise) ist der Generator dagegen genau das richtige Werkzeug.
Q: Werden meine Daten gespeichert oder übertragen?
A: Nein. Die Vollmacht wird vollständig in deinem Browser erzeugt, Namen, Geburtsdaten und Ausweisnummern verlassen dein Gerät nicht. Auf Wunsch merkt sich der Browser deine Angaben lokal für das nächste Mal. DSGVO-konform, ohne Registrierung.

## Create a Termination Letter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/cancellation-letter
Create a termination letter for a subscription, phone contract, gym membership, insurance or job, worded to hold up legally, as a PDF. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: 6 Kündigungstypen: Abo, Handy/Internet, Fitnessstudio, Versicherung, Strom/Gas, Arbeitsverhältnis; Rechtssichere Formulierung inkl. „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt"; Bestätigung und Zeugnis-Bitte automatisch enthalten; 100 % lokal, Daten verlassen den Browser nicht
How to use:
1. Kündigungstyp wählen: Abo/Mitgliedschaft, Handy/Internet, Fitnessstudio, Versicherung, Strom/Gas oder Arbeitsverhältnis, der Generator passt Formulierung und Felder automatisch an.
2. Daten eintragen: Deine Adresse, den Vertragspartner, Kunden-/Vertragsnummer und den Kündigungstermin (Wunschdatum oder nächstmöglicher Zeitpunkt). Live-Vorschau zeigt sofort das fertige Schreiben.
3. PDF herunterladen und absenden: Schreiben als PDF speichern, bei Bedarf ausdrucken und unterschreiben (Pflicht beim Arbeitsvertrag), dann per E-Mail oder Post an den Anbieter.
FAQ:
Q: Was muss in ein Kündigungsschreiben?
A: Ein wirksames Kündigungsschreiben enthält: deinen Namen und deine Anschrift, den Vertragspartner mit Anschrift, die Kunden- oder Vertragsnummer, das Wort „Kündigung" mit eindeutigem Kündigungswillen, den gewünschten Beendigungszeitpunkt (konkretes Datum oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt"), Ort, Datum und deine Unterschrift. Zusätzlich sinnvoll: die Bitte um schriftliche Kündigungsbestätigung mit Beendigungsdatum. Der Generator setzt all das automatisch richtig zusammen.
Q: Ist eine per Generator erstellte Kündigung rechtsgültig?
A: Ja, für die meisten Verträge genügt seit 2016 die Textform (§ 309 Nr. 13 BGB): Das erzeugte PDF kannst du per E-Mail senden oder ausgedruckt per Post schicken. Wichtige Ausnahme: Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses verlangt nach § 623 BGB zwingend die Schriftform, also ausdrucken und eigenhändig unterschreiben, keine E-Mail. Der Generator weist dich beim Typ „Arbeitsverhältnis" automatisch darauf hin.
Q: Was bedeutet „Kündigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt"?
A: Mit dieser Formulierung kündigst du wirksam, auch wenn du die genaue Kündigungsfrist oder Vertragslaufzeit nicht kennst. Der Anbieter muss dann selbst den frühesten zulässigen Beendigungstermin ermitteln und dir mitteilen. Der Generator kombiniert auf Wunsch beides: Kündigung zu deinem Wunschdatum, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt, so ist die Kündigung in jedem Fall wirksam.
Q: Wie kündige ich meinen Handyvertrag richtig?
A: Handyverträge, die seit März 2022 laufen, sind nach der Mindestlaufzeit monatlich kündbar (§ 309 Nr. 9 BGB). Kündige in Textform mit Kundennummer und Rufnummer, verlange eine schriftliche Bestätigung und widerrufe bei Bedarf die Einzugsermächtigung zum Vertragsende. Übrigens: Anbieter müssen online einen Kündigungsbutton anbieten (§ 312k BGB), ein Kündigungsschreiben per E-Mail oder Post ist aber genauso wirksam und besser dokumentierbar.
Q: Kann ich mein Fitnessstudio vorzeitig kündigen?
A: Ordentlich nur zum Ende der Vertragslaufzeit. Außerordentlich (fristlos) geht bei wichtigem Grund, z. B. Umzug in eine Stadt ohne Studio des Anbieters, einer ärztlich belegten dauerhaften Sportunfähigkeit oder Schwangerschaft. Der Generator bietet dafür ein eigenes Feld für den Kündigungsgrund und formuliert die außerordentliche Kündigung korrekt mit Nachweis-Angebot.
Q: Brauche ich für die Kündigung des Arbeitsvertrags eine besondere Form?
A: Ja. Nach § 623 BGB ist die elektronische Form ausgeschlossen: Die Eigenkündigung muss schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift beim Arbeitgeber eingehen, E-Mail, Fax oder Scan reichen nicht. Drucke das erzeugte PDF aus, unterschreibe es und übergib es persönlich gegen Empfangsbestätigung oder per Einwurfeinschreiben. Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 BGB), dein Arbeitsvertrag kann längere Fristen vorsehen.
Q: Werden meine Daten gespeichert oder übertragen?
A: Nein. Das Kündigungsschreiben wird vollständig in deinem Browser erzeugt, Name, Adresse und Vertragsdaten verlassen dein Gerät nicht. Die Eingaben werden auf Wunsch nur lokal in deinem Browser gemerkt, damit du weitere Kündigungen schneller erstellst. DSGVO-konform, ohne Registrierung.

## Create a payment reminder
URL: https://www.pdfmonster.de/en/create-payment-reminder
Under German law (§ 286/288 BGB), with interest calculated automatically. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: 3 Mahnstufen (Erinnerung, Mahnung, letzte Mahnung); Verzugszinsen nach § 288 BGB automatisch berechnet; B2B + 9 % / B2C + 5 % über Basiszinssatz; 100 % lokal, DSGVO-konform
How to use:
1. Mahnstufe wählen: Wähle 1. Mahnung (höfliche Erinnerung), 2. Mahnung (bestimmt, mit Verzugszinsen) oder 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Inkasso-Androhung). Der Tonfall und die Frist passen sich automatisch an.
2. Rechnungsdaten eingeben: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag eintragen. Daraus berechnen wir den Verzugszeitraum.
3. Verzugszinsen prüfen: Basiszinssatz + 9 % (B2B) oder + 5 % (B2C), automatisch berechnet. Du kannst Mahngebühr und Zinssatz manuell anpassen.
4. PDF herunterladen: Mahnung als PDF speichern, drucken oder per E-Mail senden. 100 % lokal im Browser, deine Daten verlassen den Computer nicht.
FAQ:
Q: Ist die 1. Mahnung kostenlos, darf ich Mahngebühren verlangen?
A: Für die erste Mahnung darfst du in der Regel keine Mahngebühr verlangen, weil sie erst den Verzug begründet (§ 286 BGB). Ab der 2. Mahnung sind angemessene Auslagen erstattungsfähig, nach gängiger Rechtsprechung max. ca. 2,50 € bis 5 € pro Mahnung. Höhere Pauschalen werden von Gerichten regelmäßig gekürzt. Bei B2B-Geschäften steht dir zusätzlich die Pauschale von 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB zu.
Q: Wie hoch sind die Verzugszinsen, was ist der Basiszinssatz?
A: Nach § 288 BGB gilt: Basiszinssatz + 5 % bei Verbrauchern (B2C) bzw. + 9 % bei Geschäften zwischen Unternehmern (B2B). Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt und ist aktuell (2026) bei rund 3,27 %. Bei B2B ergibt das also ca. 12,27 %, bei B2C ca. 8,27 % p. a. Bitte den aktuellen Wert vor Versand prüfen, wir lassen ihn im Tool veränderbar.
Q: Welche Mahngebühren sind erlaubt, gibt es eine Obergrenze?
A: Erstattungsfähig ist nur, was tatsächlich an Aufwand entsteht (Porto, Papier, Druck). Gerichte akzeptieren typischerweise 2,50-5,00 € pro Mahnung. Verzugszinsen, Anwaltskosten ab Verzug und im B2B-Bereich die 40-€-Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB) sind separat ersatzfähig. Unser Generator setzt das Feld standardmäßig auf maximal 5 €.
Q: Gerate ich auch ohne Mahnung in Verzug?
A: Ja. Nach § 286 Abs. 2 BGB tritt Verzug automatisch ein, wenn ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel überschritten wird, also z. B. „Zahlbar bis 15. Mai 2026" auf der Rechnung. Bei Verbrauchern muss die Rechnung außerdem deutlich darauf hinweisen, dass Verzug 30 Tage nach Zugang eintritt (§ 286 Abs. 3 BGB). Ohne Fälligkeitsdatum oder Hinweis ist meist eine Mahnung nötig.
Q: Wann sollte ich ein Inkasso-Unternehmen oder Anwalt einschalten?
A: Nach der 3. Mahnung (letzte Mahnung mit Frist von 7 Tagen) ist juristisch in der Regel alles vorbereitet. Reagiert der Kunde nicht, kannst du gerichtliches Mahnverfahren (online via mahngerichte.de), Inkassobüro oder Anwalt einschalten. Beim Inkassobüro entstehen Kosten, die du dem Schuldner in Rechnung stellen darfst, soweit angemessen. Wichtig: Spätestens nach 3 Jahren verjährt die Forderung (§ 195 BGB), nicht zu lange warten!

## Create a delivery note
URL: https://www.pdfmonster.de/en/create-delivery-note
Delivery note to German requirements, with all mandatory details. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Pflichtangaben Lieferschein; Abweichende Lieferadresse möglich; Empfangsbestätigung mit Unterschrift-Linie; 100 % lokal, keine Daten an unseren Server
How to use:
1. Versender- und Empfänger-Daten eingeben: Trage deine Firmendaten (Versender) und die Daten des Empfängers ein. Falls die Lieferadresse von der Rechnungsadresse abweicht, kannst du beide separat erfassen.
2. Lieferschein-Nummer und Datum erfassen: Trage Lieferschein-Nummer und Lieferdatum ein. Bestellnummer und Bestelldatum sind optional, aber empfohlen für die Zuordnung beim Empfänger.
3. Positionen mit Mengen hinzufügen: Füge die gelieferten Artikel hinzu, Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, L). Preise sind beim Lieferschein nicht erforderlich.
4. PDF herunterladen und der Ware beilegen: Klick „PDF herunterladen". Drucke den Lieferschein zweifach aus, ein Exemplar legst du der Sendung bei, das zweite lässt du beim Empfang unterschreiben und behältst es als Nachweis.
FAQ:
Q: Welche Pflichtangaben muss ein Lieferschein in Deutschland enthalten?
A: Ein Lieferschein muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des Versenders (Absender), Name und Anschrift des Empfängers (inkl. abweichender Lieferadresse, falls vorhanden), Lieferdatum, eindeutige Lieferschein-Nummer, eine vollständige Auflistung der gelieferten Waren mit Artikel-Nummer, Beschreibung, Menge und Einheit (Stück, kg, Liter etc.). Optional, aber empfohlen: Bezug zur Bestellung (Bestellnummer + -datum), Versandhinweise und Empfangsbestätigung mit Unterschrift.
Q: Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
A: Der Lieferschein dokumentiert die Lieferung und den Inhalt der Sendung, er muss KEINE Preise und KEINE Umsatzsteuer ausweisen. Die Rechnung dagegen ist das Zahlungsdokument nach § 14 UStG mit Preisen, USt, Steuernummer etc. In der Praxis liegt der Lieferschein der Sendung physisch bei (für den Wareneingang des Empfängers), die Rechnung folgt separat, meist per E-Mail. Beide dürfen sich auf dieselbe Bestellnummer beziehen.
Q: Wie lange muss ich Lieferscheine aufbewahren?
A: Lieferscheine sind Handelsbriefe im Sinne des § 257 HGB und steuerrelevante Belege nach § 147 AO. Empfangene und versendete Lieferscheine müssen 6 Jahre aufbewahrt werden, wenn sie nicht Buchungsbeleg sind. Sind sie Buchungsbeleg (z. B. ersetzen sie eine Rechnung oder dokumentieren den Wareneingang für die Buchhaltung), gelten 10 Jahre Aufbewahrungspflicht. GoBD-konform speichern: unveränderbar, nachvollziehbar, lesbar.
Q: Ist der Lieferschein gleichzeitig ein Versandbeleg?
A: Lieferschein und Versandbeleg sind nicht dasselbe. Der Lieferschein begleitet die Ware und listet den Inhalt. Der Versandbeleg (z. B. DHL-Sendungsnummer, Frachtbrief CMR im internationalen Verkehr) dokumentiert den Transport selbst. In der Praxis wird der Lieferschein der Sendung beigelegt (außen sichtbar oder innen), der Versandbeleg liegt beim Spediteur. Für innergemeinschaftliche Lieferungen ist zusätzlich ein Gelangensnachweis nötig.
Q: Muss der Empfänger den Lieferschein unterschreiben?
A: Eine Unterschrift ist gesetzlich nicht zwingend vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen. Die Empfangsbestätigung des Empfängers (Datum + Unterschrift) ist im Streitfall der einzige Nachweis, dass die Ware vollständig und unbeschädigt angekommen ist. Unser Generator setzt automatisch eine Unterschriften-Linie mit Datum unten auf den Lieferschein. Bei Paketlieferungen ersetzt die Übergabequittung des Paketdienstes diese Unterschrift.

## PDF to PNG Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-png
Convert PDF pages to PNG images, one PNG per page. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: One PNG per page; Resolution 96-288 dpi; Page range selectable; 100% local
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Eine Datei pro Vorgang.
2. Auflösung & Seitenbereich wählen: Stelle die Auflösung mit dem Slider ein (1,0× bis 3,0×) und wähle „Alle Seiten" oder einen Seitenbereich wie 1-3,5,7.
3. PNGs herunterladen: Klicke „In PNG umwandeln". Jede Seite bekommt einen eigenen Download-Button, oder lade alle gepackt als ZIP herunter.
FAQ:
Q: Werden meine PDFs auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Die Konvertierung läuft direkt in deinem Browser über die Mozilla-Library PDF.js. Deine Datei wird zu keinem Zeitpunkt hochgeladen, das ist DSGVO-mäßig die sicherste Variante, besonders für Rechnungen, Verträge oder Behördenpost.
Q: In welcher Auflösung wird das PNG erzeugt?
A: Die Auflösung steuerst du über den Skalierungs-Slider. 1,0× entspricht ca. 96 dpi (Bildschirm), 1,5× ist Standard mit ca. 144 dpi und liefert scharfe Vorschaubilder, 3,0× entspricht ca. 288 dpi und ist druckfähig. Höhere Werte bedeuten größere Dateien.
Q: Kann ich nur bestimmte Seiten umwandeln statt aller?
A: Ja. Stelle den Modus auf „Seitenbereich" und gib z. B. 1-3,5,7-9 ein. Du kannst beliebige Seiten oder Bereiche kombinieren. Reihenfolge und Duplikate werden automatisch normalisiert.
Q: Wie viele Seiten kann ich gleichzeitig konvertieren?
A: Es gibt kein hartes Limit, weil alles im Browser läuft. In der Praxis sind 50-100 Seiten bei 1,5× problemlos. Bei hoher Skalierung (3,0×) und vielen Seiten kann der Browser kurz arbeiten, das ist erwartbar.
Q: Wird die PDF-Schrift beim Rendern korrekt dargestellt?
A: Ja, PDF.js rendert Vektor-Schrift sauber und nutzt eingebettete Schriftarten. Bei sehr exotischen, nicht eingebetteten Schriften kann es zu Substitutionen kommen, das ist eine PDF-Eigenheit, kein Tool-Fehler.
Q: Kann ich passwortgeschützte PDFs umwandeln?
A: Aktuell nicht. Verschlüsselte PDFs müssen vorher entsperrt werden, z. B. mit unserem Tool „PDF entsperren". Danach kannst du sie hier in PNGs umwandeln.
Q: Warum PNG und nicht JPG?
A: PNG ist verlustfrei: scharfe Kanten, klare Schrift, kein Kompressionsrauschen, ideal für Dokumente, Tabellen, Diagramme oder Texte. Wenn du Speicher sparen willst und es um Fotos geht, ist unser „PDF in JPG"-Tool die bessere Wahl.
Q: Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
A: Ja. Modern Smartphones (iOS Safari, Android Chrome) schaffen das problemlos. Tippe in die Dropzone, wähle dein PDF aus den Dateien und starte. Die fertigen PNGs landen je nach Browser im Download-Ordner oder Foto-Album.

## WEBP to JPG Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/webp-to-jpg
Convert WEBP images to JPG, batch, background color selectable, locally in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Multiple files; Quality 40-100%; Background color; 100% local
How to use:
1. WEBP-Dateien auswählen: Ziehe deine WEBP-Bilder per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien gleichzeitig sind möglich.
2. Qualität & Hintergrund wählen: Stelle die JPG-Qualität (40-100 %) ein und wähle eine Hintergrundfarbe für transparente WEBPs (Standard: Weiß).
3. Konvertieren & herunterladen: Klicke „Konvertieren". Jedes Bild bekommt einen einzelnen Download-Button, oder lade alle als ZIP gepackt herunter.
FAQ:
Q: Was ist WEBP und warum muss ich es umwandeln?
A: WEBP ist ein 2010 von Google entwickeltes Bildformat, das verlustbehaftete und verlustfreie Kompression bietet und gegenüber JPG rund 25-35 % Speicher spart. Viele Webseiten liefern Bilder heute als .webp aus. Beim Speichern bekommst du dadurch oft WEBP-Dateien, die du nicht in Word, PowerPoint, älteren Druckereien, Behördenportalen oder Bewerbungssystemen hochladen kannst, dort wird JPG verlangt.
Q: Werden meine Bilder auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Die Konvertierung läuft komplett in deinem Browser über die native Canvas-API. Deine Bilder werden zu keinem Zeitpunkt hochgeladen oder zwischengespeichert. Das ist DSGVO-mäßig die sicherste Variante, ideal für Produktfotos, interne Grafiken oder vertrauliche Bilder.
Q: Was passiert mit transparenten WEBP-Bildern?
A: WEBP unterstützt Transparenz wie PNG, JPG hingegen nicht. Damit transparente Bereiche im JPG nicht schwarz werden, kannst du eine Hintergrundfarbe wählen (Standard: Weiß). Für Logos und freigestellte Produktbilder ist Weiß meistens die richtige Wahl, oder die Hauptfarbe deiner Website.
Q: In welcher Qualität wird das JPG erzeugt?
A: Die Standard-Einstellung ist 92 %, das ist ein guter Kompromiss zwischen Dateigröße und sichtbarer Qualität. Du kannst zwischen 40 und 100 % wählen. Für Druck empfehlen wir 95-100 %, für Web/Social Media reichen 80-88 % aus. Unter 75 % wird die Qualität sichtbar schlechter, gerade weil WEBP oft schon stark vorkomprimiert ist.
Q: Wie viele WEBP-Bilder kann ich gleichzeitig konvertieren?
A: Es gibt kein festes Limit, die Verarbeitung läuft sequenziell in deinem Browser. Praktisch sind 30-80 Bilder pro Durchgang bei normaler Hardware. Bei sehr großen Bildern (über 10 MP) oder vielen gleichzeitig kann es einige Sekunden dauern.
Q: Bleiben EXIF-Daten erhalten?
A: Aktuell werden EXIF-Daten (Aufnahmezeit, Kamera, Geo-Position) nicht 1:1 übertragen, da Canvas die Metadaten nicht zurückschreibt. Aus Privacy-Sicht ist das oft sogar gewünscht, die meisten WEBPs aus dem Web enthalten ohnehin keine EXIF-Daten mehr.
Q: Warum wird mein JPG größer als die WEBP-Datei?
A: WEBP komprimiert effizienter als JPG. Eine 200 KB WEBP kann durchaus zu 400-600 KB JPG werden, das ist normal. Reduziere die Qualität auf 80-85 %, dann liegen die Dateigrößen ähnlich, bei kaum sichtbarer Einbuße.
Q: Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
A: Ja. iOS 14+ und Android 8+ unterstützen WEBP nativ. Auch ältere Geräte schaffen die Konvertierung problemlos, da die Canvas-API überall verfügbar ist. Auf älteren iPhones (vor iOS 14) kann es bei großen Stapeln etwas langsamer werden.

## JPG to WEBP Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/jpg-to-webp
Convert JPG images to modern WEBP, 25-35% smaller, locally in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: 25-35% smaller than JPG; Web performance & Core Web Vitals; Quality 40-100%; 100% local
How to use:
1. JPG-Bilder auswählen: Ziehe deine JPG-Bilder per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien sind gleichzeitig möglich.
2. Quality einstellen: Wähle die WEBP-Quality zwischen 40 und 100 %. Standard ist 80 %, ein guter Kompromiss zwischen Dateigröße und sichtbarer Qualität.
3. Konvertieren & herunterladen: Klicke „Konvertieren". Jedes Bild bekommt einen einzelnen Download-Button, oder lade alle als ZIP gepackt herunter.
FAQ:
Q: Was ist WEBP und warum sollte ich JPG umwandeln?
A: WEBP ist ein modernes Bildformat von Google (2010 vorgestellt, heute Standard). Es kombiniert die Stärken von JPG (gute Fotokompression) und PNG (Transparenz, verlustfreie Variante) und ist dabei 25 bis 35 % effizienter. Für Webseiten, Online-Shops und Blogs bedeutet das spürbar schnellere Ladezeiten, und damit besseres Google-Ranking.
Q: Werden meine Bilder auf eurem Server gespeichert?
A: Nein. Die Konvertierung läuft komplett in deinem Browser über die native Canvas-API. Deine Bilder werden zu keinem Zeitpunkt hochgeladen, das ist die DSGVO-sicherste Variante, gerade für Produktfotos, Marketingmaterialien oder Kundenbilder.
Q: Welche Browser unterstützen WEBP?
A: Alle modernen Browser: Chrome, Edge, Firefox, Opera, Safari (ab macOS Big Sur und iOS 14), Android 4.0+. Praktisch jedes Gerät der letzten Jahre kann WEBP nativ anzeigen. Für ältere Browser kannst du mit einem <picture>-Tag ein JPG-Fallback liefern, das ist aber selten nötig.
Q: Akzeptiert WordPress WEBP-Uploads?
A: Ja, seit WordPress 5.8 (Juli 2021) sind WEBP-Uploads nativ erlaubt. Auch Shopify, Wix, Squarespace und die meisten Headless-CMS akzeptieren WEBP problemlos. Du kannst deine Mediathek schrittweise umstellen, ältere JPGs durch WEBP-Versionen ersetzen.
Q: Welche Quality-Einstellung ist optimal?
A: Standardmäßig 80 %, das ist visuell kaum vom Original unterscheidbar und liefert ca. 30 % Einsparung gegenüber JPG bei 85 %. Für Hero-Bilder und Produktfotos im Shop: 75-80 %. Für maximale Schärfe (Portraits, Druck-Vorschauen): 90-95 %. WEBP ist besonders gutmütig bei niedriger Quality.
Q: Wie hilft WEBP meinem Google-Ranking?
A: Google nennt WEBP explizit in den PageSpeed-Insights-Empfehlungen als Pflicht für gute Core Web Vitals. Kleinere Bilder bedeuten schnellere Largest Contentful Paint-Werte, weniger Daten auf Mobile und damit ein direkter Ranking-Vorteil. Für E-Commerce-Shops oft der schnellste SEO-Hebel überhaupt.
Q: Bleiben EXIF-Daten erhalten?
A: Nein, beim Canvas-Encoding gehen EXIF-Daten (Geo-Position, Aufnahmezeit, Kamera-Modell) verloren. Das ist aus Privacy-Sicht oft gewünscht, gerade wenn du Bilder online stellst. Wenn du EXIF behalten möchtest, nutze ein Tool wie ExifTool nach der Konvertierung.
Q: Warum sind manche WEBP-Bilder größer als das JPG-Original?
A: Selten, aber möglich bei sehr stark komprimierten JPGs (40-50 % Qualität). Wenn dein Original schon klein ist, kann WEBP bei 80 % Quality minimal größer werden. Reduziere in dem Fall die WEBP-Quality auf 60-70 %, das Ergebnis bleibt visuell gleich, die Datei wird wieder kleiner.

## Remove PDF Metadata
URL: https://www.pdfmonster.de/en/remove-pdf-metadata
Strip author, title, producer & creation date from PDFs, GDPR-safe, in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: All metadata fields; Batch processing; Detail preview; 100% local
How to use:
1. PDFs auswählen: Ziehe deine PDF-Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Mehrere Dateien sind gleichzeitig möglich.
2. Felder prüfen und auswählen: Sieh dir pro Datei die gefundenen Metadaten an (Detail-Vorschau klappt jede Datei aus) und wähle die Felder, die entfernt werden sollen. Standardmäßig sind alle aktiviert.
3. Bereinigen & herunterladen: Klicke „Metadaten entfernen". Jede bereinigte Datei bekommt einen eigenen Download-Button, oder lade alle gepackt als ZIP herunter.
FAQ:
Q: Was sind PDF-Metadaten genau?
A: PDF-Metadaten sind unsichtbare Felder im PDF-Info-Dictionary: Autor, Titel, Betreff, Stichwörter, Producer (die Software, die das PDF erzeugt hat), Creator (das Programm, aus dem heraus exportiert wurde) sowie Erstellungs- und Änderungsdatum. Sie sind nicht auf den Seiten zu sehen, aber jeder PDF-Reader zeigt sie unter „Datei → Eigenschaften" an.
Q: Warum sollte ich Metadaten entfernen?
A: Aus drei Gründen: DSGVO und Datensparsamkeit, du gibst nur die Informationen weiter, die wirklich nötig sind. Anonymität, dein echter Klarname (oft im Author-Feld als Windows-Benutzername hinterlegt) bleibt geschützt. Wettbewerbsvorteil, Producer- und Creator-Feld verraten deine Software-Tools und damit deinen technischen Stack an Konkurrenten oder Geschäftspartner.
Q: Welche Felder werden bereinigt?
A: Alle acht Standardfelder im PDF-Info-Dictionary: Title (Titel), Author (Autor), Subject (Betreff), Keywords (Stichwörter), Producer (PDF-Erzeuger-Software), Creator (Ursprungsprogramm), CreationDate (Erstellungsdatum) und ModificationDate (Änderungsdatum). Du kannst pro Feld einzeln entscheiden, ob es geleert werden soll.
Q: Wird der Inhalt des PDFs verändert?
A: Nein. Der eigentliche Seiten-Inhalt, Text, Bilder, Formulare, Bookmarks, Anhänge, bleibt komplett unverändert. Es werden ausschließlich die Felder im Info-Dictionary geleert. Du kannst das PDF wie gewohnt öffnen, lesen, drucken und durchsuchen.
Q: Bleibt die PDF danach normal nutzbar?
A: Ja, vollständig. Jeder PDF-Reader (Adobe Acrobat, Foxit, Preview, Chrome, Firefox, Edge) öffnet die bereinigte Datei ohne Probleme. Wenn das PDF eine digitale Signatur trägt, kann diese durch das Neu-Speichern technisch ungültig werden, signiere daher erst nach der Bereinigung.
Q: Wo werden meine Dateien gespeichert?
A: Nirgends. Die komplette Verarbeitung läuft in deinem Browser via pdf-lib. Deine PDFs werden zu keinem Zeitpunkt zu unserem Server übertragen, nicht zwischengespeichert und nicht geloggt. Das ist die DSGVO-sicherste Methode, gerade für vertrauliche Schriftsätze, anwaltliche Korrespondenz und sensible Bewerbungen.
Q: Warum steht im Producer-Feld so oft „Microsoft Word" oder „Adobe Acrobat"?
A: Weil das Producer-Feld automatisch von der Software gesetzt wird, die das PDF erzeugt hat. Wenn du in Word „Speichern unter PDF" wählst, schreibt Word seine Version dort hinein („Microsoft Word für Microsoft 365"). Adobe Acrobat schreibt „Adobe PDF Library", LibreOffice „LibreOffice 24.x". Für Empfänger ist das ein klarer Hinweis auf deinen Software-Stack, bei Wettbewerbsangeboten kann das einen Nachteil bedeuten.
Q: Kann ich die Metadaten später wiederherstellen?
A: Nein, sobald die Datei gespeichert ist, sind die alten Werte überschrieben. Bewahre daher das Original als Sicherheitskopie auf, falls du die Metadaten zu einem späteren Zeitpunkt noch brauchst. Die bereinigte Datei ist eine eigenständige Kopie, das Original auf deiner Festplatte bleibt unverändert.

## Markdown to PDF Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/markdown-to-pdf
Convert Markdown to PDF, live preview, GitHub-flavored Markdown, four themes, all in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Live preview; GitHub-flavored MD; Selectable themes; 100% local
How to use:
1. Markdown eingeben oder laden: Tippe Markdown in den Editor links oder lade eine bestehende .md-Datei. Die Live-Vorschau rechts aktualisiert sich automatisch.
2. Theme, Format & Größe wählen: Such dir ein Theme (Default, GitHub, Minimal, Dark), das Seitenformat (A4, A3, Letter) und die Schriftgröße aus.
3. PDF herunterladen: Klicke „PDF herunterladen". html2canvas rendert die Vorschau, jsPDF packt sie in ein mehrseitiges PDF, komplett offline.
FAQ:
Q: Was ist Markdown überhaupt?
A: Markdown ist eine sehr leichte Auszeichnungssprache, die 2004 von John Gruber spezifiziert wurde. Du schreibst Klartext mit ein paar Sonderzeichen (# für Überschriften, * für Listen, ` für Code) und bekommst daraus formatiertes HTML, ohne komplizierten Editor. Markdown ist heute Standard für README-Dateien auf GitHub/GitLab, für Dokumentations-Sites, für statische Blogs und für Notiz-Apps.
Q: Wer nutzt Markdown typischerweise?
A: Vor allem Entwickler, Tech-Writer, Akademiker und Knowledge-Worker. README-Dateien auf GitHub, Dokumentationen mit Hugo, Astro oder Docusaurus, wissenschaftliche Drafts in Pandoc und vor allem Notizen-Apps wie Obsidian, Logseq und Notion setzen alle auf Markdown. Wer dort gearbeitet hat und das Material drucken oder per E-Mail verschicken will, braucht genau diesen PDF-Export.
Q: Welche Markdown-Features werden unterstützt?
A: Wir nutzen marked.js mit GitHub-Flavored-Markdown (GFM). Unterstützt sind Überschriften H1-H6, fett, kursiv, durchgestrichen, ungeordnete und geordnete Listen, geschachtelte Listen, Aufgaben-Listen mit Checkboxen, Links, Bilder, Tabellen, Inline-Code, Fenced Code-Blocks, Blockquotes und horizontale Trennlinien. Roh-HTML im Markdown wird zur Sicherheit nicht ausgeführt, nur die Markdown-Syntax wird gerendert.
Q: Werden Code-Blöcke und Tabellen korrekt dargestellt?
A: Ja. Code-Blöcke bekommen einen monospaced Font und einen abgesetzten Hintergrund, im Dark-Theme dunkelblau, sonst hellgrau. Tabellen werden mit GitHub-typischen Border-Linien gerendert, der Header bekommt einen leicht abgehobenen Hintergrund. Beides bleibt auch im exportierten PDF erhalten, da wir die fertige HTML-Ansicht 1:1 ins PDF rastern.
Q: Was passiert mit meinen Daten? Werden die Inhalte hochgeladen?
A: Nichts wird hochgeladen. marked.js, html2canvas und jsPDF laufen vollständig im Browser. Der Markdown-Text bleibt im RAM deines Geräts, das fertige PDF wird lokal erzeugt und über den Browser-Download gespeichert. Damit ist das Tool auch für NDA-Material, Patentschriften, interne Spec-Docs und Kunden-Drafts geeignet, die nicht über fremde Server laufen dürfen.
Q: Kann ich eigenes CSS oder eigene Schriften nutzen?
A: Aktuell bieten wir vier feste Themes (Default, GitHub, Minimal, Dark) plus drei Schriftgrößen-Stufen (S/M/L). Für die meisten Markdown-Inhalte deckt das ab, was man typischerweise braucht. Eigenes CSS auf Nutzerebene ist auf der Roadmap, wer es heute schon braucht, kann das HTML aus der Vorschau über die Browser-Devtools entnehmen und mit eigenem Stylesheet drucken.
Q: Was ist der Unterschied zwischen GFM und CommonMark?
A: CommonMark ist die strikt formale Spezifikation der Markdown-Grundsyntax. GitHub-Flavored Markdown (GFM) erweitert CommonMark um Tabellen, durchgestrichenen Text, automatische URLs, Aufgaben-Listen und Fenced Code-Blocks mit Sprach-Hint. Da praktisch alle modernen Markdown-Editoren und Plattformen GFM unterstützen, rendern auch wir standardmäßig in GFM, kompatibel zu GitHub, Obsidian und Notion.
Q: Werden mathematische Formeln (LaTeX/MathJax) unterstützt?
A: Im ersten Release noch nicht. Wer $$ ... $$ oder $...$ schreibt, sieht das im PDF aktuell als Roh-Text. MathJax/KaTeX-Integration steht auf der Roadmap; wir wollen das ergänzen, sobald genug Wissenschafts- und Mathe-Nutzer es anfragen. Workaround heute: Formeln als Bild einbetten und das Bild per Markdown-Image-Syntax referenzieren.

## PDF to HTML Converter
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-html
Convert PDF to HTML, extract text and layout into a webpage. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Extract text + layout; 2 modes (Reflow + Layout); Standalone HTML file; 100% local
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen.
2. Modus & CSS wählen: Reflow für lesbares HTML auf jedem Gerät oder Layout-Treu für absolute Positionen. CSS optional eingebettet für Standalone-Dateien.
3. HTML herunterladen: Vorschau prüfen und die fertige HTML-Datei mit einem Klick speichern.
FAQ:
Q: Was genau wird aus dem PDF extrahiert?
A: Der gesamte Text inklusive Schriftgrößen, Schriftarten-Hinweise und Positionsdaten (X/Y-Koordinaten) jedes Text-Items. Daraus bauen wir entweder semantisches HTML (Reflow-Modus mit h1, h2, p) oder ein layout-treues HTML mit absolut positionierten Spans.
Q: Was funktioniert NICHT bei der Konvertierung?
A: Bilder und Vektorgrafiken werden aktuell nicht in das HTML eingebettet, nur Text. Tabellen werden als Fließtext ausgegeben (kein <table>-Element). Komplexe Hintergründe, Wasserzeichen und Formularfelder gehen verloren. Für visuelle Originalwiedergabe nutze stattdessen unser PDF-zu-PNG-Tool.
Q: Wann sollte ich den Reflow-Modus nutzen?
A: Wenn das HTML auf dem Smartphone lesbar sein soll, von Suchmaschinen indexiert werden soll oder du den Text auf einer Webseite einbetten willst. Reflow-HTML ist deutlich kleiner und passt sich der Bildschirmbreite an.
Q: Wann sollte ich den Layout-Treu-Modus nutzen?
A: Wenn die exakte Position jedes Text-Elements erhalten bleiben muss, z. B. für Druckvorlagen, Formulare oder Dokumente, bei denen das visuelle Layout dem Original entsprechen soll. Mobile-Lesbarkeit leidet darunter.
Q: Können passwortgeschützte PDFs verarbeitet werden?
A: Standard-passwortgeschützte PDFs werden teilweise unterstützt. Stark verschlüsselte Dateien (AES-256) lassen sich nicht direkt öffnen, entsperre sie vorher mit unserem Tool „PDF entsperren".
Q: Bleiben Hyperlinks im PDF erhalten?
A: Aktuell nein. In der ersten Version wird nur reiner Text extrahiert. Link-Annotations werden in einer zukünftigen Version (V2) als klickbare Anker übernommen.
Q: Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?
A: Nein. Ein gescanntes PDF enthält Bilder statt Text, es gibt nichts zu extrahieren. Du brauchst vorher ein OCR-Tool (Optical Character Recognition), das den Text aus dem Scan-Bild erkennt. Danach kannst du das durchsuchbare PDF hier in HTML umwandeln.
Q: Was passiert mit meiner PDF-Datei?
A: Nichts. Die gesamte Konvertierung läuft in deinem Browser über die Mozilla-Library PDF.js. Es findet kein Upload statt, DSGVO-mäßig die sicherste Variante, besonders bei vertraulichen Dokumenten.

## PDF to Markdown
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-to-markdown
Clean Markdown with headings, tables and lists, entirely in the browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Heading-Detection; Tabellen-Erkennung; Bilder als ![](); 100 % lokal
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe deine PDF per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Die Datei bleibt komplett in deinem Browser.
2. Optionen wählen: Aktiviere Tabellen-Erkennung, Bild-Platzhalter und Heading-Detection - so wird das Markdown optimal für dein Ziel-Tool aufbereitet.
3. Markdown kopieren oder speichern: Prüfe das Ergebnis in der Vorschau, kopiere es direkt in ChatGPT/Claude oder speichere es als .md-Datei.
FAQ:
Q: What is Markdown and why do I need it for AI tools?
A: Markdown is a lightweight text format using # for headings and - for lists. ChatGPT, Claude, Gemini and Perplexity read Markdown far more reliably than raw PDF text because structure and hierarchy are preserved.
Q: What is extracted from the PDF?
A: Plain text with font-size metadata plus optional image placeholders. From that we derive headings, lists and tables. The output is GitHub-Flavored Markdown (GFM).
Q: How does heading detection work?
A: We count all font sizes in the document. The most frequent size is considered body text, larger fonts become H1, H2 or H3.
Q: Are tables really recognized as Markdown tables?
A: Yes, if the option is enabled. We analyze the X-coordinates of text items per line and emit GFM pipe syntax.
Q: What happens to my PDF file?
A: Nothing. Processing happens entirely in your browser via PDF.js. No upload, no server contact, no account, GDPR compliant.
Q: Was passiert mit meiner PDF-Datei?
A: Nichts. Die Verarbeitung läuft komplett in deinem Browser über die Mozilla-Library PDF.js. Es findet kein Upload statt, kein Server sieht den Inhalt. Damit ist das Tool DSGVO-konform und auch für NDA-Material, Verträge und interne Spec-Docs geeignet - besonders relevant, wenn du das Markdown anschließend in eine Cloud-KI wie ChatGPT hochlädst.
Q: Funktioniert das mit gescannten PDFs?
A: Nein. Ein gescanntes PDF enthält nur Bilder, keinen Text - es gibt nichts zu extrahieren. Du brauchst vorher ein OCR-Tool, das den Text aus dem Scan erkennt. Nutze unser OCR-PDF-Tool, danach kannst du das durchsuchbare PDF hier in Markdown umwandeln.
Q: Wie viele Seiten kann ich konvertieren?
A: Es gibt kein hartes Limit. Da alles lokal läuft, bist du nur durch RAM und CPU deines Geräts begrenzt. PDFs bis 500 Seiten sind in modernen Browsern problemlos in unter 10 Sekunden konvertiert.

## Create Resume PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/create-resume-pdf
Build a free resume and cover letter PDF online, with languages, skills and photo. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Cover letter + CV in one PDF; 3 templates to choose; Stored locally (GDPR); Demo data for testing
How to use:
1. Formular ausfüllen: Trage deine persönlichen Daten, Empfänger-Firma, Betreffzeile, Anrede und den Text des Anschreibens ein. Optional: Bewerbungsfoto hochladen.
2. Lebenslauf-Sektionen ergänzen: Füge Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachen mit Niveau und Skills mit Sterne-Bewertung hinzu. Beliebig viele Einträge pro Sektion.
3. Template wählen: Wähle zwischen Klassisch, Modern und Minimal, jedes Template hat eine eigene Optik (Farben, Headlines, Trennlinien).
4. PDF herunterladen: Klicke auf „Bewerbung als PDF herunterladen". Seite 1 ist das Anschreiben, ab Seite 2 folgt der tabellarische Lebenslauf, komplett lokal generiert.
FAQ:
Q: Wie sieht eine deutsche Bewerbung aus?
A: Eine deutsche Bewerbung folgt der DIN 5008: Anschreiben auf einer Seite (Briefkopf rechts oben, Empfänger links, Datum rechtsbündig, Betreffzeile fett ohne das Wort „Betreff", einzeiliger Anrede-Block, Fließtext, Grußformel, Unterschrift) und ein tabellarischer Lebenslauf mit Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachen und Skills in antichronologischer Reihenfolge. Unsere drei Templates (Klassisch, Modern, Minimal) halten sich an diese Konventionen und sind sowohl print- als auch HR-Software-tauglich.
Q: Welche Pflicht-Bestandteile gehören rein?
A: Pflicht sind heute: Anschreiben (genau eine Seite), tabellarischer Lebenslauf (eine bis zwei Seiten) und Anlagen (Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben). Optional: Deckblatt mit Foto, "Dritte Seite" mit Motivation. Unser Generator liefert Anschreiben + Lebenslauf als gemeinsames PDF. Anlagen kannst du mit unserem PDF-Merge-Tool anhängen, sodass eine einzige Bewerbungs-PDF entsteht, das ist heute Standard bei Online-Bewerbungen.
Q: Wie ist das Anschreiben aufgebaut?
A: Das Anschreiben besteht aus: Briefkopf mit eigener Adresse, Empfänger-Anschrift (mit Ansprechpartner), Ort und Datum, Betreffzeile mit konkretem Stellenbezug, Anrede ("Sehr geehrte Frau …", "Sehr geehrter Herr …"), Einleitung (worauf bewerbe ich mich, woher kenne ich die Stelle), Hauptteil (zwei bis vier Absätze über Motivation, fachliche Eignung, Soft Skills, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung), Schluss-Satz, Grußformel und Unterschrift. Maximal eine Seite, nie länger.
Q: Was ist besser, chronologisch oder funktional?
A: In Deutschland ist der antichronologische Lebenslauf Standard: aktuellster Job zuerst, ältere Stationen darunter. Personalverantwortliche scannen so in unter einer Minute deine letzte Position und steigen dann tiefer ein. Funktionale Lebensläufe (nach Kompetenzgruppen sortiert, ohne klare Zeitlinie) sind nur bei starken Quereinstiegen oder Lücken sinnvoll und müssen in der HR-Software extra erklärt werden. Unser Generator nutzt die antichronologische Reihenfolge.
Q: Soll ich ein Bewerbungsfoto einbinden?
A: In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist ein professionelles Bewerbungsfoto immer noch üblich. Rechtlich ist es seit dem AGG freiwillig, kein Unternehmen darf es einfordern. In USA, UK, Australien und Kanada solltest du bewusst KEIN Foto einbinden, weil es dort als Diskriminierungs-Risiko gilt und Bewerbungen mit Foto direkt aussortiert werden können. Tipp: für DACH-Bewerbungen Foto rein, für anglo-amerikanische Märkte weglassen.
Q: Werden meine Daten irgendwo hochgeladen?
A: Nein. Der gesamte Generator läuft clientseitig: jsPDF und unsere Form-Logik arbeiten ausschließlich im Browser. Foto, Anschreiben-Text, Berufserfahrung und Lebenslauf verlassen dein Gerät nicht. Auf Wunsch kannst du deine Daten zusätzlich im localStorage deines Browsers speichern (Häkchen "Daten lokal speichern"), dann sind sie beim nächsten Besuch wieder da, aber immer noch nur lokal. Das ist DSGVO-konform und für Bewerbungen ideal, weil personenbezogene Daten nie an Server gehen.
Q: Wie erkläre ich Lücken im Lebenslauf?
A: Bis zu drei Monate Pause werden in der Regel nicht hinterfragt, die meisten Personaler kennen Übergangsphasen. Längere Lücken solltest du ehrlich benennen: Elternzeit, Pflege von Angehörigen, Sabbatical, Weiterbildung, Krankheit (nur wenn relevant für die Stelle). Lüge nichts, weil HR-Software und LinkedIn-Cross-Checks Unstimmigkeiten finden. Eine sachliche Zeile im Lebenslauf, optional ein Satz im Anschreiben, das reicht meistens.
Q: Kann ich mehrere Bewerbungen mit den gleichen Daten schreiben?
A: Ja. Wenn du das Häkchen "Daten lokal speichern" gesetzt hast, bleiben deine Stammdaten (Name, Adresse, Lebenslauf, Skills, Sprachen, Foto) beim nächsten Besuch im Browser gespeichert. Du kannst dann nur Empfänger, Betreff und Anschreiben-Text anpassen und sofort die nächste Bewerbung als PDF herunterladen. Praktisch für serielle Bewerbungen, ohne dass deine Daten auf einem fremden Server liegen.

## Fill PDF Form
URL: https://www.pdfmonster.de/en/fill-pdf-form
Fill interactive PDF forms in your browser, government, tax, contracts. AcroForm fields, optional flatten. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Text/Checkbox/Radio/Dropdown; Optional flatten; 100% local; Government form compatible
How to use:
1. PDF-Formular hochladen: Ziehe dein PDF per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Das Tool erkennt automatisch alle AcroForm-Felder im Dokument.
2. Felder ausfüllen: Für jedes erkannte Feld erscheint der passende Input: Textfeld, Checkbox, Radio-Auswahl oder Dropdown. Bestehende Werte sind vorbefüllt, ändere, was du brauchst.
3. Speichern (optional flatten): Klicke „PDF speichern". Aktiviere zuvor die Option „Felder flatten", wenn der Empfänger die Werte nicht mehr ändern können soll, ideal für Behörden-Versand und Verträge.
FAQ:
Q: Was sind PDF-Formulare, AcroForm vs. XFA?
A: Ein PDF-Formular ist ein PDF mit interaktiven Eingabefeldern. Es gibt zwei technische Varianten: AcroForm (Standard, von allen modernen PDF-Readern unterstützt) und XFA (älteres, XML-basiertes Adobe-Format, nur in Adobe Acrobat zuverlässig). Dieses Tool unterstützt AcroForm vollständig, die mit Abstand häufigste Variante bei Behörden-PDFs, Steuerformularen, Verträgen und Anträgen.
Q: Welche Formular-Typen werden unterstützt?
A: Text-Felder (einzeilig und mehrzeilig), Checkboxen, Radio-Button-Gruppen, Dropdown-Auswahlfelder und Mehrfach-Auswahllisten (OptionList). Signatur-Felder werden erkannt, können aber nicht ausgefüllt werden, dafür nutzt du das Tool „PDF signieren". Button-Felder werden übersprungen.
Q: Funktioniert das mit Behörden-PDFs?
A: In den meisten Fällen ja. Bundesagentur für Arbeit, Familienkasse, viele Finanzämter, Sozialamt, Krankenkassen, Standesämter, sie verteilen ihre Anträge fast immer als AcroForm-PDFs. Ausnahme: einige ältere ELSTER-Anlagen und manche Notar-Vordrucke sind XFA-Formulare; bei diesen siehst du nach dem Upload keine Felder. Lade in dem Fall das PDF einmal in Adobe Acrobat, speichere es neu und versuche es erneut, oft konvertiert Acrobat es zu AcroForm.
Q: Was bedeutet „Felder flatten"?
A: Beim Flatten werden die ausgefüllten Werte fest in die PDF-Seite eingebrannt. Die Felder selbst verschwinden, der Empfänger sieht nur noch den fertigen Text und kann nichts mehr ändern. Das ist die sichere Variante für Behörden-Versand, Verträge und Steuerunterlagen: niemand kann nachträglich Beträge, Datum oder Namen verändern. Ohne Flatten bleibt das Formular weiter editierbar.
Q: Werden meine Daten irgendwo gespeichert?
A: Nein. Die komplette Verarbeitung läuft über pdf-lib direkt in deinem Browser. Deine PDF wird nicht hochgeladen, nicht zwischengespeichert und nicht geloggt. Auch sensible Daten wie Steuernummer, Sozialversicherungsnummer, IBAN oder persönliche Adresse verlassen dein Gerät nicht, das ist die DSGVO-sicherste Variante.
Q: Kann ich Signatur-Felder ausfüllen?
A: Nein. Eine rechtsgültige digitale Signatur (qualifizierte elektronische Signatur, QES) benötigt ein Zertifikat und ein Signatur-Pad oder eine Smartcard. Das geht über das Tool „PDF signieren", dort kannst du eine handschriftliche Bild-Signatur einfügen oder ein eigenes Zertifikat anwenden. Die anderen Formularfelder kannst du parallel hier ausfüllen.
Q: Kann ich mehrere PDFs gleichzeitig ausfüllen?
A: Aktuell wird ein PDF nach dem anderen verarbeitet. Das hat einen Grund: jedes Formular hat eigene Felder, die du gezielt ausfüllen möchtest, Batch-Befüllung würde dieselben Werte in alle Felder schreiben und ist selten sinnvoll. Wenn du dieselbe Vorlage mehrfach mit unterschiedlichen Daten ausfüllen willst, fülle das erste PDF aus, speichere es und lade dann das nächste hoch.
Q: Mein PDF zeigt keine Felder an, warum?
A: Drei mögliche Ursachen: 1) Das PDF ist ein gescanntes Dokument (Bild-PDF) ohne Formular, nutze dann das Tool „OCR PDF" und anschließend „PDF bearbeiten", um eine eigene Text-Ebene hinzuzufügen. 2) Das PDF ist ein XFA-Formular, öffne es in Adobe Acrobat und speichere es neu, das konvertiert oft zu AcroForm. 3) Das PDF hat tatsächlich keine Formularfelder, dann ist es ein normales Dokument, das nicht zum Ausfüllen gedacht ist.

## Annotate PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/annotate-pdf
Add notes, highlights, pen drawings and arrows to PDFs - 100% local. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: 4 tools; Colors and stroke width; 100% local; Original PDF untouched
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Eine Datei pro Vorgang, alles läuft lokal im Browser.
2. Werkzeug, Farbe und Strichbreite wählen: Klicke in der Toolbar oben auf Notiz, Highlight, Stift oder Pfeil. Wähle eine Farbe aus der Palette und stelle die Strichbreite per Slider ein.
3. Annotationen direkt im PDF einfügen: Klicke ins PDF um eine Notiz zu setzen, ziehe ein Rechteck für ein Highlight, male freihändig mit dem Stift oder ziehe einen Pfeil. Alle Anmerkungen erscheinen sofort in der Seitenleiste rechts.
4. Speichern und herunterladen: Klicke auf "Speichern". Wir betten die Annotationen in das Original-PDF ein und starten den Download. Das Original auf deinem Rechner bleibt unangetastet.
FAQ:
Q: Welche Annotations werden in das PDF eingebettet?
A: Es werden Standard-PDF-Anmerkungselemente eingebettet: Rechtecke für Sticky Notes und Highlights, Vektor-Pfade für Stift-Zeichnungen und Linien plus Pfeilspitze für Pfeile. Das Resultat ist mit Adobe Reader, Apple Vorschau und allen gängigen PDF-Viewern kompatibel und auch beim Druck sichtbar.
Q: Kann ich Annotationen nachträglich löschen?
A: Innerhalb der aktuellen Editor-Session ja, über den Löschen-Button in der Seitenleiste oder mit "Rückgängig" entfernst du die letzte Anmerkung. Sobald du das fertige PDF heruntergeladen hast, sind die Anmerkungen im PDF eingebettet und in dieser Form nicht mehr separat editierbar. Lade einfach eine unveränderte Version erneut hoch, wenn du neu starten willst.
Q: Bleibt der Original-Text des PDFs erhalten?
A: Ja. Anmerkungen werden als Overlay-Elemente über dem Original-Inhalt eingefügt, der existierende Text wird nicht verändert, gelöscht oder umsortiert. Das Original-PDF auf deinem Rechner bleibt unangetastet. Wir erstellen eine neue Kopie mit Annotationen.
Q: Kann ich gemeinsam mit anderen Personen am gleichen PDF kommentieren?
A: Nein. Das Tool ist bewusst rein lokal und kennt keine Cloud-Synchronisation oder Multi-User-Sessions. Wenn ihr im Team Korrekturen austauschen wollt, exportiert jede Person ihre kommentierte Version und sammelt die Feedbacks anschließend offline ein.
Q: Wird mein Stift-Strich geglättet?
A: Wir sammeln Pfad-Punkte in hoher Auflösung und rendern den Strich als Vektor-Pfad, damit sieht die Linie deutlich sauberer aus als ein Pixel-Bild. Wir wenden zusätzlich runde Linienenden an. Mathematisches Smoothing (Bezier-Glättung) ist bewusst nicht aktiv, damit deine Handschrift authentisch bleibt.
Q: Funktioniert das Tool auf Smartphone und Tablet?
A: Ja. Touch-Eingabe wird unterstützt, du kannst mit dem Finger oder einem Stylus malen, markieren und Notizen setzen. Auf kleinen Displays wird die Seitenleiste zu einem Bottom-Sheet und die Werkzeug-Buttons werden kompakter angezeigt.
Q: Sind meine PDFs sicher? Was passiert mit der Datei?
A: Nichts verlässt deinen Rechner. Die PDF wird im Browser eingelesen, alle Annotationen werden lokal mit pdf-lib eingebettet, das Resultat per Download-Link wieder lokal gespeichert. Es gibt keinen Server-Upload, DSGVO-mässig die sicherste Variante, ideal für Verträge, Rechnungen oder vertrauliche Dokumente.
Q: Wird die PDF nach den Annotationen viel größer?
A: Nein. Notizen und Highlights sind nur einige hundert Byte groß. Stift-Zeichnungen werden als Vektor gespeichert und benötigen je nach Komplexität zwischen wenigen KB und maximal ein bis zwei MB. Im Schnitt wächst die Datei nur minimal.

## Check an e-invoice
URL: https://www.pdfmonster.de/en/e-invoice-validator
Validate XRechnung 3.0, UBL and ZUGFeRD against CEN 16931, free of charge. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: XRechnung 3.0 + UBL + ZUGFeRD/Factur-X; Pflichtfelder nach EN 16931 (BT-1 bis BT-160); Beträge geprüft (Netto + Steuer = Brutto); 100 % lokal, kein Upload
How to use:
1. XML oder PDF hochladen: Ziehe deine XRechnung-XML, UBL-Invoice oder ZUGFeRD/Factur-X-PDF in die Upload-Zone. Akzeptiert werden .xml und .pdf bis 100 MB.
2. Automatische Format-Erkennung: Der Validator erkennt das Format (XRechnung 3.0, UBL, Factur-X), extrahiert bei PDFs das eingebettete XML und identifiziert das ZUGFeRD-Profil.
3. Pflichtfelder + Beträge prüfen: Du siehst sofort: welche BT-Felder fehlen, ob Netto + Steuer = Brutto stimmt, ob die CustomizationID korrekt ist. Klare Fehler- und Warning-Liste.
FAQ:
Q: Was ist XRechnung 3.0?
A: XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte E-Rechnungen, basierend auf der europäischen Norm CEN/EN 16931. Version 3.0 ist seit Februar 2024 verbindlich für B2G und definiert die CustomizationID „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0". Inhalt: reines XML in UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII, alle Pflichtfelder als Business Terms (BT) codiert.
Q: Welche Pflichtfelder hat eine E-Rechnung?
A: Nach EN 16931 sind unter anderem zwingend: BT-1 Rechnungsnummer, BT-2 Ausstellungsdatum, BT-3 Rechnungstyp, BT-5 Währung, BG-4 Verkäufer (Name + Adresse + Identifikator), BG-7 Käufer (Name + Adresse), BG-25 mindestens eine Rechnungsposition, BG-23 Steueraufschlüsselung, BT-109 Netto-Summe, BT-110 Steuerbetrag, BT-112 Brutto-Summe, BT-115 Zahlbetrag. Unser Validator prüft jedes dieser Felder.
Q: Kann ich auch ZUGFeRD-PDF prüfen?
A: Ja. Lade einfach das PDF hoch, der Validator extrahiert das eingebettete factur-x.xml (bei älteren Versionen ZUGFeRD-invoice.xml) direkt im Browser und prüft das XML gegen EN 16931. Erkennt automatisch das ZUGFeRD-Profil: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (COMFORT) oder EXTENDED.
Q: Werden meine Rechnungen hochgeladen?
A: Nein. Die komplette Validierung läuft clientseitig in deinem Browser per JavaScript. XML wird mit DOMParser geparst, PDF-Anhänge mit pdf-lib extrahiert. Es werden keine Daten an unseren Server gesendet. Damit ist das Tool DSGVO-konform und sicher für vertrauliche B2B-Daten.
Q: Was bedeutet „CEN 16931 konform"?
A: CEN/EN 16931 ist die europäische Norm für die semantische Datenstruktur elektronischer Rechnungen. Eine Rechnung ist konform, wenn alle Pflicht-Business-Terms gesetzt sind, die Beträge mathematisch stimmen (Netto + Steuer = Brutto), die CustomizationID stimmt, ISO-Codes (Währung BT-5, Land) korrekt sind und die Steueraufschlüsselung pro Steuersatz aufgeschlüsselt ist.
Q: Welche Formate werden unterstützt?
A: XRechnung-XML (UBL 2.1, CII), reine UBL-Invoice-XML (Peppol BIS Billing 3.0), Factur-X / ZUGFeRD-PDFs aller Profile (MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED). Sowohl .xml als auch .pdf werden akzeptiert. Das Format wird automatisch erkannt.
Q: Was passiert bei einer fehlerhaften Rechnung?
A: Du bekommst eine klare Fehler-Liste: welcher Business Term fehlt (z. B. „BT-1 Rechnungsnummer fehlt"), welcher Wert nicht korrekt ist (z. B. Bruttobetrag passt nicht zu Netto + Steuer), welcher ISO-Code ungültig ist. Warnings zeigen optionale, aber empfohlene Felder. Damit kannst du die Rechnung beim Aussteller reklamieren.
Q: Ist der Validator so genau wie der KoSIT-Validator?
A: Unser Tool prüft die kritischen EN-16931-Pflichtfelder und Beträge. Für die offizielle Schematron-Validierung (z. B. vor B2G-Versand) empfehlen wir ergänzend den kostenlosen KoSIT-Validator (validator.xoev-bund.de). Unser Validator ist ideal für den schnellen Wareneingangs-Check und das Debugging während der Implementierung.

## View E-Invoice (Viewer)
URL: https://www.pdfmonster.de/en/e-invoice-viewer
Display XRechnung XML and ZUGFeRD PDF in human-readable form, 100% in your browser. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: XRechnung 3.0 (UBL + CII) und ZUGFeRD/Factur-X-PDF; Positionen, Steuern, Summen und Bankverbindung als lesbare Rechnung; Drucken oder als PDF speichern; 100 % lokal, kein Upload
How to use:
1. XML oder PDF hochladen: Ziehe deine XRechnung-XML oder ZUGFeRD/Factur-X-PDF in die Upload-Zone. Das Format (UBL, CII, Hybrid-PDF) wird automatisch erkannt.
2. Rechnung lesbar ansehen: Der Viewer zeigt die Rechnung wie ein Dokument: Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätze, Summen, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen.
3. Drucken oder als PDF speichern: Ein Klick auf „Drucken / PDF" öffnet die formatierte Ansicht im Druckdialog, dort direkt drucken oder als PDF für die Ablage speichern.
FAQ:
Q: Wie kann ich eine XRechnung öffnen und lesen?
A: Eine XRechnung ist reines XML und in einem Texteditor kaum lesbar. Lade die XML-Datei einfach in den Viewer: Er erkennt UBL 2.1 und UN/CEFACT CII automatisch und zeigt die Rechnung wie ein normales Dokument an, mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuersätzen, Summen und Bankverbindung. Anschließend kannst du sie drucken oder als PDF speichern.
Q: Kann ich auch ZUGFeRD- oder Factur-X-PDFs anzeigen?
A: Ja. Bei ZUGFeRD/Factur-X extrahiert der Viewer das eingebettete XML (factur-x.xml bzw. zugferd-invoice.xml) direkt im Browser und stellt die strukturierten Daten übersichtlich dar. So siehst du, was tatsächlich im maschinenlesbaren Teil steht, das kann vom sichtbaren PDF abweichen und ist der rechtlich maßgebliche Inhalt.
Q: Warum sieht meine E-Rechnung wie Programmcode aus?
A: Seit 2025 gilt im B2B: Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes XML-Format (XRechnung oder ZUGFeRD), keine klassische PDF. Öffnest du die XML-Datei direkt, siehst du nur Quelltext. Der Viewer übersetzt diese Business Terms (BT-Felder nach EN 16931) in eine gewohnte Rechnungsansicht.
Q: Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
A: Nein. Die Anzeige läuft vollständig clientseitig im Browser: XML wird per DOMParser gelesen, PDF-Anhänge per pdf-lib extrahiert. Beträge, Geschäftspartner und Bankverbindungen verlassen dein Gerät nicht. Damit ist das Tool DSGVO-konform und auch für vertrauliche B2B-Rechnungen geeignet.
Q: Kann ich die angezeigte Rechnung drucken oder als PDF speichern?
A: Ja. Über den Druck-Button öffnet sich der Druckdialog deines Browsers mit einer sauber formatierten Rechnungsansicht. Dort wählst du deinen Drucker oder „Als PDF speichern". So machst du aus jeder XRechnung in Sekunden ein lesbares Dokument für Ablage oder Weitergabe.
Q: Welche Angaben zeigt der Viewer an?
A: Alle wesentlichen Business Terms nach EN 16931: Rechnungsnummer (BT-1), Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Rechnungstyp, Verkäufer und Käufer mit Anschrift und USt-IdNr., Leitweg-ID bzw. Käuferreferenz (BT-10), alle Rechnungspositionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz, die Steueraufschlüsselung pro Satz, Netto/Steuer/Brutto/Zahlbetrag sowie Zahlungsbedingungen mit IBAN und BIC.
Q: Was ist der Unterschied zum E-Rechnung-Validator?
A: Der Viewer macht die Rechnung lesbar, der Validator prüft sie formal gegen CEN/EN 16931 (Pflichtfelder, Beträge, CustomizationID). In der Praxis ergänzen sich beide: erst anzeigen und inhaltlich kontrollieren, bei Zweifeln zusätzlich validieren. Beide Tools laufen komplett lokal im Browser.

## E-Invoice Generator
URL: https://www.pdfmonster.de/en/e-invoice-generator
Generate XRechnung XML or ZUGFeRD hybrid PDFs, EN 16931 compliant, B2B mandatory in DE 2025+. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: EN 16931 / XRechnung 3.0; ZUGFeRD hybrid PDF+XML; Leitweg-ID + buyer reference; 100% local
How to use:
1. Daten erfassen: Trage Absender, Empfänger, Positionen ein, wie bei einer normalen Rechnung. Zusätzlich für B2G: Leitweg-ID. Optional: Bestell-/Kundenreferenz, Lieferdatum, Skonto-Bedingungen.
2. Format wählen: XRechnung-XML (Behörden-Pflicht), PDF mit visueller Rechnung (klassisch) oder ZUGFeRD-Hybrid (PDF + embedded XML, beides in einer Datei).
3. Validieren & Versand: Lade die XML in den KoSIT-Validator hoch oder schicke die ZUGFeRD-PDF direkt an deinen Kunden. Aufbewahrung: 10 Jahre wie jede Rechnung.
FAQ:
Q: Was ist eine E-Rechnung und was ist der Unterschied zur PDF-Rechnung?
A: Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung im XML-Format. Eine reine PDF-Rechnung (ohne strukturierte Daten) gilt seit 2025 NICHT mehr als E-Rechnung im rechtlichen Sinn. Anerkannt sind XRechnung (reines XML, CEN 16931) und ZUGFeRD (Hybrid: PDF + eingebettetes XML). Beide Formate erzeugen wir.
Q: Wer ist von der E-Rechnungspflicht 2025 betroffen?
A: Seit 01.01.2025 müssen ALLE inländischen B2B-Unternehmer in der Lage sein, E-Rechnungen zu EMPFANGEN. Die Pflicht zum VERSAND wird stufenweise eingeführt: 2025-2026 Übergangszeit (sonstige Rechnungen erlaubt), ab 01.01.2027 verpflichtend für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €, ab 01.01.2028 für alle. Im B2G (Verwaltung) ist XRechnung schon seit 2020 Pflicht.
Q: Was ist XRechnung und was ist ZUGFeRD?
A: XRechnung: reines XML nach CEN-16931-Standard, in Deutschland für Behörden verpflichtend (Leitweg-ID erforderlich). ZUGFeRD: Hybrid-Format, ein PDF/A-3, das das XML als Anhang enthält. Vorteil ZUGFeRD: menschlich lesbar (PDF) + maschinenlesbar (XML). Empfehlung: B2G immer XRechnung, B2B oft ZUGFeRD für bessere Lesbarkeit.
Q: Was ist die Leitweg-ID?
A: Die Leitweg-ID identifiziert den Empfänger einer Rechnung an deutsche Behörden (Bund, Länder, Kommunen) eindeutig. Format: bis zu 46 Zeichen, gegliedert nach Grobadressierung + Feinadressierung + Prüfziffer. Beispiel: „991-12345-67". Privatwirtschaftliche B2B-Rechnungen benötigen KEINE Leitweg-ID, stattdessen reicht die Bestell- oder Kundennummer im Feld BuyerReference (BT-10).
Q: Welches Format soll ich für meinen Kunden wählen?
A: Bundesbehörden + viele Landesbehörden: XRechnung XML (Pflicht, mit Leitweg-ID). Andere Unternehmen: ZUGFeRD ist meistens flexibler weil das PDF auch von Menschen direkt gelesen werden kann. Wenn dein Kunde keine Präferenz nennt: ZUGFeRD-Hybrid liefern, das wird überall akzeptiert.
Q: Werden meine Rechnungsdaten an euch übertragen?
A: Nein. Das Tool läuft komplett im Browser. Die XML-Generierung passiert clientseitig per JavaScript, die ZUGFeRD-PDF wird mit jsPDF + pdf-lib lokal zusammengebaut. Deine Geschäftspartner-Daten verlassen dein Gerät nicht. Ideal für DSGVO und vertrauliche B2B-Rechnungen.
Q: Erfüllt die XML alle Pflichtangaben?
A: Ja. Wir generieren XRechnung 3.0 (CustomizationID „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xoev-de:kosit:standard:xrechnung_3.0") mit allen Business Terms (BT-1 bis BT-160), die der Standard fordert: Rechnungsnummer (BT-1), Datum (BT-2), Typ (BT-3), Währung (BT-5), Aussteller (BG-4), Empfänger (BG-7), Positionen (BG-25), Steueraufschlüsselung (BG-23), Gesamtsummen (BG-22).
Q: Wie validiere ich die erzeugte XML?
A: Du kannst die XML beim KoSIT-Validator hochladen (kostenlos, von Bund + Ländern betrieben): https://github.com/itplr-kosit/validator. Schnelltest online: validator.xoev-bund.de. Die XML muss „xrechnung_3.0_v1.x" Validierung bestehen. Wir testen unsere Output-XML regelmäßig gegen diesen Validator.

## PDF übersetzen
URL: https://www.pdfmonster.de/en/translate-pdf
PDF übersetzen und das Layout beibehalten.
Features: Layout bleibt erhalten; 28 Sprachen; Bilder und Tabellen bleiben; Keine Registrierung
How to use:
1. PDF hochladen: Zieh die PDF-Datei in den Upload-Bereich oder wähle sie über den Dateidialog aus. Dateien bis 100 MB werden direkt verarbeitet.
2. Zielsprache wählen: Wähle die Sprache, in die übersetzt werden soll. Die Ausgangssprache erkennt das Werkzeug selbst, du musst sie nicht angeben.
3. Übersetztes PDF herunterladen: Klicke auf Übersetzen. Du erhältst ein PDF im gewohnten Aufbau, in dem nur der Text die Sprache gewechselt hat.
FAQ:
Q: Bleibt das Layout beim Übersetzen erhalten?
A: Ja, das ist der Unterschied zum Kopieren in ein Übersetzungsfeld. Jeder Absatz wird an genau der Stelle ersetzt, an der er im Original steht. Bilder, Logos, Linien und Tabellenraster bleiben unangetastet. Nur der Text wechselt die Sprache.
Q: Was passiert, wenn die Übersetzung länger ist als das Original?
A: Französisch und Spanisch brauchen oft zwanzig Prozent mehr Platz als Deutsch. Passt ein Absatz nicht mehr in seinen Rahmen, wird die Schrift für diesen Absatz schrittweise verkleinert, bis er hineinpasst. Der Text wird also nie abgeschnitten.
Q: Kann ich ein eingescanntes PDF übersetzen?
A: Nur, wenn es eine Textebene hat. Ein reines Foto oder ein Scan ohne Texterkennung enthält für den Computer keine Wörter, sondern nur Bildpunkte. Lass den Scan vorher durch die Texterkennung laufen, danach lässt er sich übersetzen.
Q: Welche Sprachen sind möglich?
A: Als Ausgangssprache erkennt das Werkzeug die Sprache selbst, auch bei Japanisch, Chinesisch oder Arabisch. Als Zielsprache stehen derzeit 28 europäische Sprachen bereit, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Türkisch, Russisch und Ukrainisch.
Q: Warum kann ich nicht ins Japanische oder Chinesische übersetzen?
A: Für diese Schriften wird eine eigene Schriftdatei mit mehreren tausend Zeichen benötigt, die auf unserem Server noch nicht liegt. Wir sagen das lieber offen, als eine Datei mit leeren Kästchen auszugeben. Der Weg aus diesen Sprachen heraus funktioniert dagegen.
Q: Wird mein Dokument dabei an Dritte weitergegeben?
A: Für die Übersetzung selbst wird der reine Text an unseren Übersetzungsdienst geschickt, ohne Dateinamen und ohne Bilder. Das Dokument als Ganzes verlässt unseren Server nicht. Bei Verträgen und Personalunterlagen solltest du das trotzdem vorher mit deinem Datenschutzbeauftragten klären.
Q: Wie lange dauert die Übersetzung?
A: Bei einem einseitigen Schreiben wenige Sekunden. Bei einem Bericht mit dreißig Seiten dauert es etwa eine halbe Minute, weil der Text in Paketen übertragen wird. Die Seitenzahl zählt dabei weniger als die Textmenge.
Q: Ist das PDF übersetzen kostenlos?
A: Ja, ohne Konto, ohne Abo und ohne Wasserzeichen im übersetzten Dokument. Bei sehr großen Dateien kann es vorkommen, dass das monatliche Kontingent erschöpft ist. In dem Fall erscheint ein Hinweis statt einer halbfertigen Datei.

## Chat with your PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/chat-with-pdf
Ask questions about your PDF, answers come straight from the document. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Antworten in Sekunden; Mit Quellenangabe (Seite X); Lokal im Browser, kein Upload; Optional: Eigener OpenAI-Key
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe dein PDF in den Upload-Bereich. Es wird nur lokal im Browser geladen, nichts wird übertragen.
2. Indexierung abwarten: Der Text wird mit PDF.js extrahiert, in Abschnitte geteilt und lokal mit Lunr.js indexiert. Dauer: wenige Sekunden bis 1-2 Minuten bei großen Büchern.
3. Fragen stellen: Tippe deine Frage in natürlicher Sprache. Antworten erscheinen mit Quellenangabe (Seitenzahl + Auszug). Optional: OpenAI-Key hinterlegen für generative Zusammenfassungen.
FAQ:
Q: Wie funktioniert KI-PDF-Suche?
A: Der Inhalt deines PDFs wird in kleine Textabschnitte (Chunks) geteilt und in einen Volltext-Index aufgenommen. Wenn du eine Frage stellst, sucht der Algorithmus die relevantesten Abschnitte mittels BM25/TF-IDF und zeigt sie als Antwort mit Seitenangabe an. Optional kannst du einen eigenen OpenAI-Schlüssel hinterlegen, dann generiert GPT eine zusammengefasste Antwort aus den gefundenen Abschnitten.
Q: Ist mein PDF sicher? Wird etwas hochgeladen?
A: Nein. Dein PDF verlässt deinen Browser nicht. Die Text-Extraktion läuft mit PDF.js lokal, die Indexierung mit Lunr.js lokal, die Suche lokal. Wir sehen weder dein PDF noch deine Fragen. Wenn du den optionalen OpenAI-Modus aktivierst, sprichst du direkt mit OpenAI, auch dann sehen wir nichts.
Q: Brauche ich einen Account?
A: Nein. Keine Registrierung, keine Anmeldung, kein Login. Öffne die Seite, lade dein PDF und stelle Fragen. Komplett anonym.
Q: Welche Sprachen unterstützt der PDF-Chat?
A: Die lokale Suche funktioniert mit Deutsch, Englisch und vielen weiteren lateinschriftlichen Sprachen. Du kannst auf Deutsch fragen, auch wenn das PDF auf Englisch ist, die Suche findet trotzdem relevante Stellen, sofern die Begriffe übereinstimmen. Im OpenAI-Modus ist sprachübergreifende Frage-Antwort optimal.
Q: Wie genau sind die Antworten?
A: Im lokalen Modus zeigen wir wortgenau die relevantesten Stellen aus deinem PDF an, das ist transparent und nachvollziehbar, da du jede Quelle direkt siehst. Im OpenAI-Modus erhältst du zusammengefasste Antworten in natürlicher Sprache, allerdings nur so gut wie das gewählte Modell.
Q: Funktioniert es auch mit gescannten PDFs?
A: Nur eingeschränkt. Gescannte PDFs enthalten Bilder von Text statt echten Text. Nutze zuerst unser OCR-Tool, um das PDF durchsuchbar zu machen, dann kannst du mit ihm chatten.
Q: Wie groß darf das PDF sein?
A: Bis ca. 100 MB sollte funktionieren, im lokalen Modus hängt es vom RAM deines Geräts ab. Sehr lange Bücher (>1000 Seiten) können beim Indexieren spürbar dauern. Die Antwortsuche selbst ist immer schnell.
Q: Was kostet Mit-PDF-chatten?
A: Der lokale Modus ist 100 % kostenlos und unbegrenzt nutzbar. Der optionale OpenAI-Modus verwendet deinen eigenen API-Schlüssel, die Kosten dafür entstehen direkt bei OpenAI (typischerweise wenige Cent pro Frage).

## Summarise a PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/summarize-pdf
A summary of your PDF, made in the browser, free and without upload. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Zusammenfassung in Sekunden; Kurz / Mittel / Lang wählbar; Lokal im Browser, kein Upload; Optional: Generative KI mit eigenem OpenAI-Key
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe dein PDF in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Es wird nur lokal im Browser geladen, ohne Upload.
2. Länge & Sprache wählen: Entscheide dich für eine Zusammenfassungslänge (Kurz / Mittel / Lang) und die Sprache (Auto / Deutsch / Englisch).
3. Zusammenfassung erhalten: Der TextRank-Algorithmus berechnet die wichtigsten Sätze und zeigt sie sofort an. Kopieren oder als .txt herunterladen mit einem Klick.
FAQ:
Q: Wie funktioniert die PDF-Zusammenfassung?
A: Wir extrahieren den Text deines PDFs mit PDF.js direkt im Browser und zerlegen ihn in einzelne Sätze. Anschließend bewertet ein TextRank-Algorithmus (verwandt mit dem PageRank-Verfahren von Google) jeden Satz nach seiner Bedeutung im Gesamtkontext. Die wichtigsten Sätze werden in originaler Formulierung als Zusammenfassung ausgegeben. Das nennt sich Extractive Summarization und ist faktentreu, weil kein Satz neu erfunden wird.
Q: Ist mein PDF sicher? Wird es hochgeladen?
A: Nein. Dein PDF verlässt deinen Browser nicht. Die Text-Extraktion läuft mit Mozilla PDF.js lokal, die Sentence-Tokenisierung und der TextRank-Algorithmus laufen ebenfalls vollständig in JavaScript auf deinem Gerät. Es gibt keinen Upload, keinen Server-Kontakt und keine Telemetrie. Damit ist das Tool DSGVO-konform und auch für vertrauliche Dokumente wie Verträge, Arztberichte oder Anwaltsschriftsätze geeignet.
Q: Welche Sprachen werden unterstützt?
A: Der Extractive-Modus funktioniert mit allen lateinschriftlichen Sprachen, Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch, Niederländisch, Polnisch und viele mehr. Über die Sprachauswahl kannst du gezielt deutsche oder englische Stoppwörter aktivieren; im Auto-Modus erkennt das Tool die Sprache automatisch. Für asiatische Schriften wie Chinesisch oder Japanisch empfehlen wir den optionalen Abstractive-Modus mit eigenem OpenAI-Key.
Q: Wie lang ist die Zusammenfassung?
A: Du wählst zwischen drei Längen: Kurz (3 Sätze, ideal für TL;DR), Mittel (10 Sätze, klassische Executive Summary) oder Lang (20 Sätze, detaillierte Übersicht für lange Dokumente). Bei sehr kurzen PDFs werden entsprechend weniger Sätze ausgegeben, der Algorithmus liefert höchstens so viele Sätze, wie sinnvoll im Text vorhanden sind.
Q: Was ist der Unterschied zwischen Extractive und Abstractive Summary?
A: Extractive Summarization (Standard) wählt die wichtigsten Originalsätze aus dem PDF aus. Das ist schnell, lokal und faktentreu, kein Halluzinationsrisiko. Abstractive Summarization formuliert die Zusammenfassung in eigenen Worten neu und wirkt natürlicher, benötigt aber ein generatives Modell wie GPT-4o. Den Abstractive-Modus aktivierst du optional mit deinem eigenen OpenAI-API-Key, der nur in deinem Browser gespeichert wird.

## Create a quote
URL: https://www.pdfmonster.de/en/create-quote
Quotes and cost estimates to German requirements, free of charge. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Pflichtangaben Anbieter, Kunde, Positionen; Verbindlich / unverbindlich umschaltbar; Gültigkeitsdatum (Default +30 Tage); 100 % lokal, keine Daten an unseren Server
How to use:
1. Anbieter- und Kundendaten eingeben: Trage deine Firmendaten (Name, Anschrift, optional USt-IdNr.) und die Daten deines Kunden ein. Beide werden gespeichert (nur lokal!) und bei weiteren Angeboten vorgeschlagen.
2. Positionen, Mengen und Preise erfassen: Füge beliebig viele Angebots-Positionen hinzu, mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Die Summe wird live berechnet.
3. Gültigkeit und Bindung wählen: Setze ein „Gültig bis"-Datum (Default +30 Tage). Wähle verbindlich oder freibleibend / unverbindlich. Der Pflichthinweis erscheint automatisch im PDF.
4. PDF herunterladen: Klick „PDF herunterladen". Speichern, per E-Mail an den Kunden senden, drucken, fertig. Alles 100 % lokal, deine Daten verlassen den Browser nicht.
FAQ:
Q: Was unterscheidet ein Angebot von einer Rechnung?
A: Ein Angebot (auch Kostenvoranschlag) ist ein Vorschlag zur Leistungserbringung mit Preis und Bedingungen, noch ohne Lieferung. Eine Rechnung wird erst nach erbrachter Leistung gestellt und ersetzt das Angebot. Das Angebot ist KEINE Steuerrechnung im Sinne von § 14 UStG und löst KEINE Umsatzsteuer-Schuld aus. Erst die spätere Rechnung muss alle UStG-Pflichtangaben enthalten.
Q: Wie lange ist mein Angebot gültig?
A: Du legst die Bindungsfrist selbst fest, Standard sind 30 Tage. Nach § 145 BGB ist der Anbieter an sein Angebot gebunden, solange die Frist läuft. Ohne Frist gilt eine „angemessene Zeit" (Faustregel: 1-4 Wochen). Tipp: schreibe „freibleibend" oder „unverbindlich" rein, wenn du dir Preisanpassungen vorbehalten willst.
Q: Brauche ich auf einem Angebot USt-Ausweis?
A: Bei Angeboten gegenüber Verbrauchern (B2C) musst du Brutto-Preise nennen (PAngV). Bei B2B-Angeboten reichen Netto-Preise mit Hinweis „zzgl. gesetzlicher USt". USt-IdNr. ist nur Pflicht, wenn du Reverse-Charge in der späteren Rechnung anwenden willst. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus, im Angebot mit Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet".
Q: Was ist der Unterschied zwischen verbindlich und unverbindlich?
A: Ein „verbindliches Angebot" bindet dich nach § 145 BGB, nimmt der Kunde innerhalb der Frist an, kommt der Vertrag automatisch zustande. „Unverbindlich" oder „freibleibend" heißt: du kannst zwischen Annahme und Auftragsbestätigung noch ablehnen oder Preise anpassen. Für Handwerker und Dienstleister ist „freibleibend" praktisch, weil Materialkosten schwanken können.
Q: Muss ich Pflichtangaben wie bei einer Rechnung machen?
A: Nicht die § 14 UStG-Pflichten, aber Identifikation des Anbieters ist nötig: Name/Firma, Anschrift, Kontakt. Bei Gewerbetreibenden zusätzlich: Steuer- oder USt-IdNr., Handelsregister-Eintrag falls vorhanden. Der Generator hilft dir, alle empfohlenen Felder strukturiert anzulegen. Hinweis: das Angebot ersetzt keine Steuerrechnung, die musst du nach Auftragsabschluss separat ausstellen.

## PDF tables to Excel
URL: https://www.pdfmonster.de/en/pdf-table-to-excel
Detect tables in a PDF and export them as an XLSX file. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Layout-Erkennung; Mehrere Tabellen pro Seite; Editierbare Vorschau; 100 % lokal
How to use:
1. PDF auswählen: Ziehe deine PDF in den Upload-Bereich oder klicke zum Auswählen. Die Datei bleibt komplett in deinem Browser - kein Server, kein Upload.
2. Tabellen prüfen und korrigieren: Alle erkannten Tabellen werden in der Vorschau angezeigt. Klicke auf eine Zelle, um den Wert direkt zu bearbeiten - bevor der Excel-Export erzeugt wird.
3. Als Excel herunterladen: Mit einem Klick wird eine XLSX-Datei erzeugt - eine Tabelle pro Sheet, Zahlen als Werte, sofort einsatzbereit in Excel, Google Sheets oder LibreOffice.
FAQ:
Q: Wie genau ist die Tabellen-Erkennung?
A: Sehr zuverlässig bei textbasierten PDFs mit klaren Spalten - typischerweise 90-95 % korrekt erkannte Zellen bei Kontoauszügen, Rechnungen, Reports und Inventarlisten. Wir clustern Text-Items per Y-Koordinate zu Zeilen und innerhalb jeder Zeile per X-Koordinate zu Spalten. Komplexe Layouts mit verbundenen Zellen oder mehrzeiligem Inhalt pro Zelle werden vereinfacht.
Q: Was passiert wenn die Tabelle keine Linien hat?
A: Genau dafür ist das Tool gebaut. Die Erkennung basiert NICHT auf gezeichneten Linien, sondern auf der Positionierung der Textitems. Solange Spalten und Zeilen visuell sauber ausgerichtet sind, erkennt das Tool die Struktur korrekt - auch ohne sichtbare Gitter.
Q: Werden mehrere Tabellen pro Seite erkannt?
A: Ja. Per Y-Gap-Detection identifizieren wir Lücken zwischen Tabellen. Sobald ein vertikaler Abstand deutlich größer ist als der normale Zeilenabstand, wird eine neue Tabelle begonnen. Jede Tabelle landet als eigener Block in der Vorschau und als eigenes Sheet in der XLSX-Datei.
Q: Kann ich in der Excel-Datei Formeln verwenden?
A: Ja. Zahlen werden als echte numerische Werte exportiert, nicht als Text. Sobald du die XLSX in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnest, kannst du SUMME, MITTELWERT, Pivot-Tabellen, Diagramme und alle anderen Funktionen direkt nutzen.
Q: Wie korrigiere ich Fehler in der Erkennung?
A: Direkt in der Vorschau. Jede Zelle ist anklickbar und editierbar - falsche Werte oder zusammengeschobene Texte kannst du vor dem Excel-Download direkt korrigieren. Aenderungen werden sofort übernommen, der finale XLSX-Export enthält deine korrigierten Werte.

## Flatten PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/flatten-pdf
Permanently burn form fields into the document. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Formularfelder einbrennen; 100 % im Browser; Kein Upload; Keine Registrierung
FAQ:
Q: What does “flatten a PDF” mean?
A: Flattening burns filled form fields into the page content. The entries remain visible exactly as filled in, but can no longer be changed or clicked, the document behaves like a normal, static PDF.
Q: When should I flatten a PDF?
A: Whenever a completed form is sent or archived and nobody should be able to change the entries afterwards, for example quotes, contracts, applications or registration forms.
Q: Are my files uploaded?
A: No. Flattening runs entirely in your browser. The PDF never leaves your device.
Q: What if the PDF has no form fields?
A: Then there is nothing to burn in, you get a notice and can still download an unchanged copy.
Q: Is flattening reversible?
A: No. After flattening, the fields are part of the page content. Keep the original if you may need editable fields later.

## PDF Booklet & N-up
URL: https://www.pdfmonster.de/en/booklet
Arrange a PDF as a booklet or several pages per sheet. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Booklet-Reihenfolge; 2 oder 4 Seiten pro Blatt; 100 % im Browser; Kein Upload
FAQ:
Q: What does the booklet function do?
A: It arranges the pages so you can print the result double-sided, fold it in the middle and bind it as a booklet. The page order is resorted automatically (imposition) and two pages each land side by side on a landscape sheet.
Q: How do I print the booklet correctly?
A: Print double-sided and choose “flip on short edge” for duplex. Then fold the stack in the middle, the pages are automatically in the right order.
Q: What is N-up?
A: N-up combines several PDF pages on one sheet: 2-up puts two pages side by side, 4-up four pages in a grid. That saves paper, for example with handouts or lecture slides.
Q: What happens with an odd page count?
A: A booklet needs a page count divisible by 4. Missing pages are added automatically as blanks, usually at the end of the booklet.
Q: Are my files uploaded?
A: No, the entire arrangement happens in your browser. Your PDF never leaves your device.

## Car Sale Contract
URL: https://www.pdfmonster.de/en/car-sale-contract
Create a sale contract for a car, motorcycle or trailer, with vehicle data, liability exclusion and handover record as PDF. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Auto, Motorrad, Wohnmobil und Anhänger; Gewährleistungsausschluss nur beim Privatverkauf, rechtlich korrekt; Übergabeprotokoll mit Kilometerstand und Schlüsselzahl; 100 % lokal, Daten verlassen den Browser nicht
How to use:
1. Fahrzeugart und Verkäufertyp wählen: Auto, Motorrad, Wohnmobil oder Anhänger auswählen und angeben, ob privat oder als Händler verkauft wird. Danach richtet sich, ob der Haftungsausschluss in den Vertrag darf.
2. Verkäufer, Käufer und Fahrzeug eintragen: Namen und Anschriften beider Seiten erfassen, dann Marke, Modell, FIN, Kennzeichen, Erstzulassung und Kilometerstand. Die Vorschau rechts baut sich beim Tippen mit auf.
3. Zustand, Preis und Übergabe festlegen: Unfallschäden und bekannte Mängel eintragen, Kaufpreis und Zahlungsart wählen, bei Bedarf das Übergabeprotokoll aktivieren.
4. PDF herunterladen und unterschreiben: Der Vertrag wird als PDF in zwei Ausfertigungen erzeugt, je eine für Verkäufer und Käufer. Ausdrucken, gemeinsam durchgehen, unterschreiben, fertig.
FAQ:
Q: Was muss in einem Kaufvertrag für ein Auto stehen?
A: Notwendig sind: vollständige Namen und Anschriften von Verkäufer und Käufer, die genaue Bezeichnung des Fahrzeugs mit Marke, Modell, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN) und amtlichem Kennzeichen, Erstzulassung und abgelesener Kilometerstand, der vereinbarte Kaufpreis, Ort und Datum sowie die Unterschriften beider Seiten. Sinnvoll ergänzt werden Angaben zu Unfallschäden, bekannten Mängeln, Anzahl der Vorbesitzer, mitgelieferten Schlüsseln und Papieren sowie der Zeitpunkt der Übergabe. Der Generator setzt all das strukturiert zusammen.
Q: Was bedeutet „gekauft wie gesehen"?
A: Die Formel allein schließt nur solche Mängel aus, die ein Laie bei einer üblichen Besichtigung erkennen kann. Sie ist deshalb kein vollständiger Haftungsausschluss. Wirksam ist beim Verkauf von privat an privat ein ausdrücklicher Ausschluss der Sachmängelhaftung, den der Generator im Vertrag formuliert. Er wirkt allerdings nicht bei arglistig verschwiegenen Mängeln, bei ausdrücklich zugesicherten Eigenschaften sowie nicht bei Schäden an Leben, Körper und Gesundheit.
Q: Darf ein Händler die Gewährleistung ausschließen?
A: Nein. Beim Verkauf eines Händlers an eine Privatperson liegt ein Verbrauchsgüterkauf vor. Die Sachmängelhaftung kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Bei Gebrauchtwagen ist seit 2022 nur noch eine Verkürzung auf ein Jahr möglich, und auch das nur, wenn Käufer und Verkäufer es ausdrücklich vereinbaren und der Käufer vorher gesondert darauf hingewiesen wurde. Der Generator blendet den Ausschluss deshalb aus, sobald du „Verkauf durch Händler" wählst.
Q: Wann geht das Eigentum am Fahrzeug über?
A: Mit der Übergabe des Fahrzeugs und der Einigung beider Seiten, in der Praxis also Zug um Zug gegen Zahlung des Kaufpreises. Der Vertrag enthält dazu eine Quittungszeile über den erhaltenen Betrag. Wichtig: Die Zulassungsbescheinigung Teil II ist kein Eigentumsnachweis, sie weist nur den Halter aus. Übergib sie deshalb erst, wenn das Geld vollständig da ist.
Q: Was muss ich nach dem Verkauf noch erledigen?
A: Melde den Verkauf unverzüglich deiner Kfz-Versicherung und der Zulassungsstelle, sonst haftest du unter Umständen weiter für Steuern und Verstöße. Nimm dazu eine Kopie des unterschriebenen Vertrags mit den Daten des Käufers. Notiere zusätzlich Ausweisnummer und Anschrift des Käufers und lass dir den Ausweis zeigen. Übergib das Fahrzeug möglichst nicht ohne abgemeldetes oder umgemeldetes Kennzeichen.
Q: Brauche ich ein Übergabeprotokoll?
A: Vorgeschrieben ist es nicht, es beugt aber Streit vor. Darin wird festgehalten, wann das Fahrzeug übergeben wurde, welchen Kilometerstand es zu diesem Zeitpunkt hatte, wie viele Schlüssel und welche Unterlagen mitgegeben wurden und in welchem Zustand sich das Fahrzeug befand. Der Generator hängt das Protokoll auf Wunsch als eigenen Abschnitt an den Vertrag an.
Q: Gilt der Vertrag auch für Motorrad, Wohnmobil oder Anhänger?
A: Ja. Wähle oben die passende Fahrzeugart, dann passt der Generator Bezeichnungen und Felder an. Bei Anhängern entfallen Angaben wie Kraftstoffart und Leistung, bei Motorrädern kommt die Angabe zum Hubraum dazu. Der rechtliche Aufbau bleibt in allen Fällen gleich.
Q: Werden meine Daten irgendwo gespeichert?
A: Nein. Der gesamte Vertrag entsteht in deinem Browser, es wird nichts an einen Server gesendet. Aktivierst du die Merkfunktion, liegen deine Verkäuferdaten ausschließlich im lokalen Speicher deines Browsers und lassen sich jederzeit wieder löschen. Eine Registrierung ist nicht nötig.

## Printable Calendar
URL: https://www.pdfmonster.de/en/calendar
Create a yearly or monthly calendar as a PDF, with week numbers, ready to print. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Jahresübersicht oder 12 Monatsseiten; Feiertage für alle 16 Bundesländer; Kalenderwochen nach ISO 8601; Entsteht komplett im Browser
How to use:
1. Choose the calendar type: Pick a year overview on one page or a monthly calendar with twelve pages.
2. Set the year and format: Choose the year, the paper orientation and the first day of the week.
3. Adjust the look: Pick a colour, show or hide week numbers and weekends and add your own heading if you like. The preview shows every change straight away.
4. Download the PDF: Click download, the PDF is ready within seconds and can go straight to the printer.
FAQ:
Q: Does the calendar include public holidays?
A: In the German version you can add the public holidays of any German federal state. The other language versions currently produce the calendar without holidays, so you can add the dates that matter to you by hand.
Q: How are the week numbers counted?
A: According to ISO 8601. The week starts on Monday, and week 1 is the one containing the first Thursday of the year. The first days of January can therefore still belong to the last week of the previous year. In 2027, for example, 1 January is a Friday and falls in week 53 of 2026.
Q: Year overview or monthly calendar, which suits me better?
A: The year overview puts all twelve months on one sheet and is handy for a pinboard or for planning holidays. The monthly calendar has one page per month with large boxes for writing in appointments. Both are available in A4 landscape or portrait.
Q: Can I print the calendar on A3?
A: Yes. The PDF is set up for A4. Choose A3 paper when printing and select “Fit to page”, and it will be enlarged evenly. The pages are generated at 200 dpi, which is enough for a clean print on A3 as well.
Q: Which years can I create a calendar for?
A: For the current year and the four following years. From September onwards the next year is preselected, because that is usually what people are planning for by then.
Q: Is anything I enter stored?
A: No. The calendar is drawn entirely in your browser and nothing is sent to a server. Even a custom heading such as a family name stays on your device.

## Landlord Confirmation (Wohnungsgeberbestätigung)
URL: https://www.pdfmonster.de/en/landlord-confirmation
Fill in the landlord confirmation (Wohnungsgeberbestätigung) for your registration at the residents' registration office, with all mandatory details under section 19 BMG, as a PDF. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Alle Pflichtangaben nach § 19 BMG; Bis zu acht Personen; Unterschrift direkt im Formular; Entsteht komplett im Browser
How to use:
1. Enter the landlord: Enter the landlord's name and address. If they are not the owner, also enter the owner's name.
2. Enter the flat and move-in date: Enter the address of the flat and the move-in date.
3. Enter the people: Enter the names of everyone who is moving in and registering, up to eight people.
4. Download and sign: Download the PDF, print it, have the landlord sign it, and bring it to your registration appointment.
FAQ:
Q: Who has to issue the landlord confirmation?
A: The landlord (Wohnungsgeber), usually whoever lets you use the flat: the landlord, the main tenant in case of a sublet, or the owner in the case of owner-occupied property. They can also authorise someone else, for example a property management company.
Q: What must the confirmation contain?
A: Under section 19 (3) BMG: the name and address of the landlord, the name of the owner if they are not the landlord, the move-in date, the address of the flat, and the names of the people registering.
Q: By when do I have to register?
A: Within two weeks of moving in (section 17 (1) BMG). The landlord also has to confirm the move-in within this period.
Q: Do I also need a confirmation when I move out?
A: No. Section 19 BMG only requires a confirmation for moving in. Older templates often still have a field for moving out, but that is no longer needed.
Q: What happens if the landlord refuses to issue the confirmation?
A: The landlord is legally required to cooperate. If they do not confirm the move-in, or do so too late, this can be punished with a fine of up to 1,000 euros (section 54 BMG). In that case, tell the registration office immediately that the confirmation is missing (section 19 (2) BMG).
Q: Is my information stored anywhere?
A: No. The form is generated entirely in your browser, names and addresses are never uploaded.

## Create a Voucher
URL: https://www.pdfmonster.de/en/gift-voucher
Design a voucher with a theme, value, message and code, and download it as a PDF to print. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Neun Motive mit eigenen Grafiken, drei Formate; Wert oder Geschenk frei wählbar; Foto, Logo und QR-Code einfügen; Zufälliger Gutscheincode auf Wunsch; Entsteht komplett im Browser
How to use:
1. Choose a theme: Pick one of nine themes, from Classic and Christmas to Restaurant. The small previews already show your text.
2. Fill in the text: Enter a headline, the value or gift, the recipient, the sender and an optional message. The preview updates with every change.
3. Set the format: Choose A4 landscape, A5 landscape or DL, and add a validity date or voucher code if needed.
4. Download the PDF: Click download and print the voucher.
FAQ:
Q: Is the voucher generator free?
A: Yes. You can create as many vouchers as you like, with no sign-up and no watermark.
Q: What formats are available?
A: A4 landscape, A5 landscape and DL. DL fits unfolded into a standard envelope, A5 and A4 work well for framing or as a card.
Q: Can I enter a gift instead of an amount?
A: Yes. The "Voucher for" field works just as well for an amount like £50 as for an experience, such as dinner for two or a day of help in the garden.
Q: What's the voucher code for?
A: It's optional. Clubs, cafés or small shops can use it to track which voucher has already been redeemed. The generator creates a random code at the click of a button.
Q: Is my information stored anywhere?
A: No. The voucher is drawn entirely in your browser, nothing is sent to a server.
Q: Can I add a photo or logo?
A: Yes. The image appears above the headline. Wide logos are shown in full, photos are cropped to fit. It stays in your browser and is never uploaded.
Q: Can I add a QR code to the voucher?
A: Yes. Enter a link or text, such as your shop’s website or a booking page. The code is printed at least 15 mm wide so phones can read it.

## Barcode Generator
URL: https://www.pdfmonster.de/en/barcode-generator
Create barcodes as EAN-13, EAN-8, UPC-A, Code 128, Code 39, ITF-14 or Codabar, as PNG, SVG or a label sheet in PDF. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Sieben Formate von EAN-13 bis Code 128; Prüfziffer wird berechnet und kontrolliert; PNG, SVG und Etikettenbogen als PDF; Entsteht komplett im Browser
How to use:
1. Choose a format: EAN-13 for retail products, Code 128 for warehouses and your own numbers. The other formats are in the list.
2. Enter the content: Type the number or text, one per line for several barcodes. The preview shows right away whether the code is valid.
3. Adjust the appearance: Set height, bar width and the human-readable text below the code as needed.
4. Download: Save as PNG or SVG for graphics programs, or as a PDF with a label sheet to print.
FAQ:
Q: Which barcode format do I need?
A: For retail products use EAN-13, or UPC-A in North America. Code 128 suits warehouses, inventory or ID cards, since it takes letters and digits of any length. ITF-14 appears on shipping cartons, and Code 39 and Codabar show up in older systems and libraries.
Q: Can I make up an EAN number myself?
A: For your own use, yes. If you sell goods through retailers or marketplaces, you need registered numbers from GS1, otherwise retailers will reject the product or the number may already belong to another item. For internal purposes, Code 128 with your own number is the simpler choice.
Q: What is the check digit?
A: The last digit of an EAN, UPC or ITF-14 code is calculated from the other digits. Scanners use it to catch reading errors. If you enter only twelve digits for EAN-13, the generator adds the check digit. If an entered check digit is wrong, it shows the correct one.
Q: Can I create many barcodes at once?
A: Yes. Put each code on its own line. The PDF arranges all codes on A4 label sheets with 24 fields of 70 × 37 mm, three across and eight down.
Q: Is my data uploaded anywhere?
A: No. The barcodes are generated entirely in your browser, nothing is sent to a server.

## Count Words and Characters
URL: https://www.pdfmonster.de/en/word-counter
Count words, characters with and without spaces, sentences, paragraphs, standard pages and reading time, even straight from a PDF file. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Wörter, Zeichen, Sätze und Absätze; Mit und ohne Leerzeichen, Normseiten; Text aus einer PDF-Datei zählen; Entsteht komplett im Browser
How to use:
1. Paste the text: Type or paste text into the field, or open a PDF or TXT file.
2. Read the result: Words, characters with and without spaces, sentences, paragraphs, standard pages and reading time appear right away and update as you type.
3. Check a character limit: Pick a limit, say 160 for an SMS or 155 for a description, and see how much room is left.
FAQ:
Q: How does the counter decide what a word is?
A: The counter uses your browser's word detection for the chosen language. Punctuation does not count as a word, numbers do. Hyphenated words like well-known count as one, abbreviations with a period too. For Japanese, Chinese and Thai, which are written without spaces, the browser finds the word boundaries itself.
Q: Do spaces and line breaks count as characters?
A: Under "Characters", yes, spaces and line breaks are included. "Characters without spaces" leaves out all whitespace. Emoji and accented letters each count as one character, the way you see them.
Q: What is a standard page?
A: A standard page is 1,500 characters including spaces. Translators, editors and publishers often bill by it. The counter divides the character count by 1,500 and rounds to one decimal place.
Q: How accurate is the reading time?
A: It is a rough guide. It is calculated at 200 words per minute for reading and 130 for reading aloud. Technical texts are read more slowly, light reading faster.
Q: Can I count the words in a PDF?
A: Yes. Open the PDF file, the text gets read in your browser and counted. This works for PDFs with real text. Scanned pages without a text layer have nothing to count, run text recognition (OCR) first in that case.
Q: Is my text stored or uploaded?
A: No. Counting happens only in your browser, your text and files never leave your device.

## TXT to PDF
URL: https://www.pdfmonster.de/en/txt-to-pdf
Turn a text file into a PDF, with font, page size and automatic character encoding detection. Runs 100% in the browser, no upload.
Features: Erkennt UTF-8 und alte Windows-Kodierung automatisch; Schrift, Größe, Seitenformat und Ränder wählbar; Feste Zeichenbreite für Quelltext und Protokolle; 100 % im Browser, die Datei wird nicht hochgeladen
How to use:
1. Textdatei auswählen: Zieh die TXT-Datei in das Feld oder wähle sie über den Dateidialog. Der Inhalt erscheint sofort in der Vorschau, die erkannte Zeichenkodierung steht darüber.
2. Darstellung einstellen: Wähle Schrift und Größe, Seitenformat, Ausrichtung und Ränder. Für Quelltext und Protokolle die Schrift mit fester Zeichenbreite nehmen, damit Einrückungen stimmen.
3. PDF herunterladen: Klick auf „PDF herunterladen". Das fertige Dokument wird sofort gespeichert, ohne Wartezeit und ohne dass die Datei je hochgeladen wurde.
FAQ:
Q: Wie wandle ich eine TXT-Datei in ein PDF um?
A: Zieh deine Textdatei in das Feld oder wähle sie über den Dateidialog aus. Der Inhalt erscheint sofort in der Vorschau. Stell bei Bedarf Schrift, Größe, Seitenformat und Ränder ein und klick auf „PDF herunterladen". Die Umwandlung passiert vollständig in deinem Browser, die Datei wird nicht an einen Server gesendet.
Q: Warum werden Umlaute in meiner Datei falsch dargestellt?
A: Textdateien enthalten keine Angabe darüber, in welcher Zeichenkodierung sie gespeichert wurden. Ältere Dateien aus Windows-Programmen nutzen meist Windows-1252, neuere UTF-8. Wir erkennen das automatisch und zeigen die erkannte Kodierung an. Sieht der Text trotzdem falsch aus, kannst du oben manuell zwischen UTF-8, Windows-1252 und ISO 8859-15 umschalten.
Q: Bleiben Zeilenumbrüche und Einrückungen erhalten?
A: Ja. Zeilenumbrüche werden übernommen, Tabulatoren in Leerzeichen umgesetzt. Für Quelltext, Konfigurationsdateien und Protokolle empfiehlt sich die Schrift mit fester Zeichenbreite, damit Einrückungen und Tabellen ausgerichtet bleiben. Zu lange Zeilen werden umbrochen, auf Wunsch mit einem Umbruchzeichen am Zeilenende.
Q: Wie groß darf die Textdatei sein?
A: Da die Umwandlung im Browser läuft, begrenzt nur der Arbeitsspeicher deines Geräts. Dateien bis etwa 5 MB reine Textmenge sind unproblematisch, das entspricht mehreren tausend Seiten. Bei sehr großen Protokolldateien dauert der Aufbau der Vorschau einen Moment.
Q: Werden meine Daten hochgeladen?
A: Nein. Die Datei wird im Browser gelesen und dort in ein PDF umgewandelt. Es gibt keinen Upload, dein Text verlässt dein Gerät nicht. Das Werkzeug funktioniert deshalb auch ohne Internetverbindung, sobald die Seite einmal geladen ist.
Q: Welche Zeichen werden unterstützt?
A: Alle westeuropäischen Zeichen einschließlich Umlauten, Akzenten und dem Euro-Zeichen. Kyrillische, griechische, arabische und asiatische Schriftzeichen können die eingebauten PDF-Schriften nicht darstellen, sie erscheinen als Platzhalter. Für solche Texte eignet sich das Werkzeug zum Erstellen von PDF aus eingegebenem Text besser.
Q: Kann ich Seitenzahlen und einen Dateinamen einblenden?
A: Ja. Beides lässt sich einschalten. Die Seitenzahl erscheint zentriert in der Fußzeile, der Dateiname als Kopfzeile auf jeder Seite. Das ist besonders bei Protokollen praktisch, die später ausgedruckt und abgeheftet werden.
Q: Worin unterscheidet sich das Werkzeug von „PDF erstellen"?
A: Bei „PDF erstellen" tippst oder fügst du Text direkt ein. Hier lädst du eine fertige Datei von der Festplatte, etwa eine Notiz, ein Protokoll oder einen Quelltext. Das Ergebnis ist in beiden Fällen ein PDF, der Weg dorthin ist ein anderer.